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洛阳师范学院2010~2011学年第二学期公共选修课
常用工具软件使用教程
第01章 文件压缩工具Winrar的使用
本节内容
• 1.1常用的文件格式 • 1.2压缩软件winrar • 1.3小文件的合并 • 1.4大文件的分割 • 1.5创建自解压文件 • 1.6创建文件加密
2
1.1常用的文件格式
• 软件安装 ：安装WinRAR非常简单，执行 安装文件，一路[确认]就可以了。
• winrar进入方式，右键
1、添加到压缩文件（带参数） 2、添加到......rar文件 3、添加到......rar文件，并E-mail
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winrar界面1
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winrar界面2
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winrar界面3
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winrar界面4
• 启动winrar软件，或在文件上单击鼠标右键，从快捷菜单 中选"添加到压缩文件"命令，出现参数窗口，先将压缩文 档名称填入，需要带路径(如A:\文件名)。然后从容量下拉 菜单中选择对应的数值。最后单击[OK]，则开始进行分卷 压缩，生成的第一个文件扩展名为.exe，第二个文档扩展 名为.r00，第三个为.r01，依此类推。复原时，要保证所 有压缩包完整，单个无法使用。
• 文件格式（或文件类型）是指电脑为了存储信 息而使用的对信息的特殊编码方式，是用于识 别内部储存的资料。
• 为了识别不同的文件格式，采用扩展名加以区 分，一个文件标识有文件图标、文件名、扩展 名组成
3
DOS文件命名格式
• 文件名由文件主名和扩展名组成，文件主 名由1－8个字符组成，扩展名由1－3个字 符组成，主名和扩展名之间由一个小圆点 隔开，称为8.3规则。
• WinRAR的优点是压缩率大，速度快。当设 置成最快压缩方式的时候，WinRAR的压缩 包比.ZIP小，速度却与PKZIP不相上下. 更 可支持非RAR压缩文件。
• Winrar对图片、视频作用不大。文件本身 就已经压缩过。
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软件下载 、安装
• 软件的下载：可以到百度、Google、迅雷 等上搜索下载winrar。
• 实例操作
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1.5创建自解压文件
• 压缩和解压缩过程都需要winrar软件的支 持。如果没有winrar软件时，我们怎么办 呢？winrar软件提供了创建自解压文件模 式，这样就可以随时随地打开它，而不需 要压缩软件的支持。创建自解压文件的方 法也很简单，在设置压缩文件属性的常规 选项卡中选中创建自解压文件，点击确定 你会发现刚才的*.rar变成了*.exe格式。
• 如果要对某个文件夹下的一个或数个文件 进行压缩打包，则进入该文件夹，按住 [Ctrl]键的同时，选定文件，随后再进行以 上操作，文件名为上一级文件夹名称。
• 实例操作
16
1.4大文件的分割
• 在对大文件进行数据备份或交换时，由于受到限制（QQ 小于4G，E-mail小于20M），通常采取用压缩软件分卷 压缩到固定大小的办法，（大文件的分割），而在复原的 时候则利用压缩软件进行合并对接。
3.文件的编码重新组合，可以减小文件大小，小 文件可以通过合并变成一个大文件。（集装箱）
• 解决方法：使用压缩软件Winrar
7
1.2压缩软件winrar
• WinRAR 是强大的压缩文件管理器。它提 供了 RAR 和 ZIP 文件的完整支持，能解压 常用格式的文件。WinRAR 的功能包括强 力压缩、分卷、加密、自解压模块、备份 简易。
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winrar界面5
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winrar界面6
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1.3小文件的合并
• 要对某个文件夹下所有的文件进行压缩打 包时，我们不需要打开WinRAR的主程序窗 口，而可以选定该文件夹图标，单击鼠标 右键，在弹出的菜单中选"添加到.....rar文 件"命令，然后会弹出窗口，自动压缩成默 认扩展名为.rar。
• 扩展名用来识别文件类型，更改文件扩展 名会导致系统误判文件格式
4
Windows文件命名规则
• Windows突破了DOS对文件命名规则的限 制，允许使用长文件名，其主要命名规则 如下：
（1）文件名最长可以使用255个字符。 （2）可以使用扩展名，扩展名用来表示文件类
型，也可以使用多间隔符的扩展名。如 win.ini.txt是一个合法的文件名，但其文件类 型由最后一个扩展名决定。 （3）文件名中允许使用空格，但不允许使用下 列字符（英文输入法状态）：< > / \ | : " * ? （4）windows系统对文件名中字母的大小写在 显示时有不同，但在使用时不区分大小写。
• 实例操作
18
5.6文件加密
• 为了保护自己的文件不被打开，winrar提 供了口令打开功能，在解压时要求输入密 码口令，口令正确打开，不正确则拒绝解 压。
• 使用时，在常规选项卡中选中添加用户身 份校验信息，在高级选项卡中点击设置密 码，点击确定即可压缩成
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操作步骤
20
解压缩文件
• 对于使用WinRAR压缩的RAR压缩文件，双击它 就可以使用WinRAR进入压缩文件内部，感觉和 打开普通文件夹没什么两样。这时的按钮会比选 中一般文件多一些，分别为：解压缩至当前文件 夹，解压缩至指定文件夹，检测压缩文档，预览 文档，删除文档，为压缩文档写备注，生成自解 压文件。你只需选中文档，再按所需功能的按钮 就可以实现，非常简便。
5
常用的文件格式
• 常见的可不是你见过的才叫常见的。每个领域的 文件格式如果在那个领域很流行，这才叫常见
• 常用的文件格式
6
文件传输中存在的问题
• 容量同样的两批文件传输对比：
1.容量大、文件数目少的文件传输速度快，容量 小，文件数目多的文件传输速度慢。
2.网络上对文件有限制，邮件小于20MB；QQ限 制小于4GB（2010版后不再限制），FAT32分 区20G，因此大文件需要分割。
• WinRAR也提供了更简单的解压缩方法：使用鼠 标右键单击压缩文件，在系统右键菜单中包括了 两个WinRAR提供的命令，解压文件到当前路径， 解压文件到当前路径下与压缩包名字相同的文件 夹，然后将压缩包文件扩展到这个路径下，可见 无论使用哪个，都是很方便的。
Байду номын сангаас21
作业
• 1.熟悉压缩软件Winrar的界面和进入方法； • 2.将陈青云武侠小说文件内的文件压缩为一
常用工具软件使用教程
第01章 文件压缩工具Winrar的使用
本节内容
• 1.1常用的文件格式 • 1.2压缩软件winrar • 1.3小文件的合并 • 1.4大文件的分割 • 1.5创建自解压文件 • 1.6创建文件加密
2
1.1常用的文件格式
• 软件安装 ：安装WinRAR非常简单，执行 安装文件，一路[确认]就可以了。
• winrar进入方式，右键
1、添加到压缩文件（带参数） 2、添加到......rar文件 3、添加到......rar文件，并E-mail
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winrar界面1
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winrar界面2
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winrar界面3
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winrar界面4
• 启动winrar软件，或在文件上单击鼠标右键，从快捷菜单 中选"添加到压缩文件"命令，出现参数窗口，先将压缩文 档名称填入，需要带路径(如A:\文件名)。然后从容量下拉 菜单中选择对应的数值。最后单击[OK]，则开始进行分卷 压缩，生成的第一个文件扩展名为.exe，第二个文档扩展 名为.r00，第三个为.r01，依此类推。复原时，要保证所 有压缩包完整，单个无法使用。
• 文件格式（或文件类型）是指电脑为了存储信 息而使用的对信息的特殊编码方式，是用于识 别内部储存的资料。
• 为了识别不同的文件格式，采用扩展名加以区 分，一个文件标识有文件图标、文件名、扩展 名组成
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DOS文件命名格式
• 文件名由文件主名和扩展名组成，文件主 名由1－8个字符组成，扩展名由1－3个字 符组成，主名和扩展名之间由一个小圆点 隔开，称为8.3规则。
• WinRAR的优点是压缩率大，速度快。当设 置成最快压缩方式的时候，WinRAR的压缩 包比.ZIP小，速度却与PKZIP不相上下. 更 可支持非RAR压缩文件。
• Winrar对图片、视频作用不大。文件本身 就已经压缩过。
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软件下载 、安装
• 软件的下载：可以到百度、Google、迅雷 等上搜索下载winrar。
• 实例操作
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1.5创建自解压文件
• 压缩和解压缩过程都需要winrar软件的支 持。如果没有winrar软件时，我们怎么办 呢？winrar软件提供了创建自解压文件模 式，这样就可以随时随地打开它，而不需 要压缩软件的支持。创建自解压文件的方 法也很简单，在设置压缩文件属性的常规 选项卡中选中创建自解压文件，点击确定 你会发现刚才的*.rar变成了*.exe格式。
• 如果要对某个文件夹下的一个或数个文件 进行压缩打包，则进入该文件夹，按住 [Ctrl]键的同时，选定文件，随后再进行以 上操作，文件名为上一级文件夹名称。
• 实例操作
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1.4大文件的分割
• 在对大文件进行数据备份或交换时，由于受到限制（QQ 小于4G，E-mail小于20M），通常采取用压缩软件分卷 压缩到固定大小的办法，（大文件的分割），而在复原的 时候则利用压缩软件进行合并对接。
3.文件的编码重新组合，可以减小文件大小，小 文件可以通过合并变成一个大文件。（集装箱）
• 解决方法：使用压缩软件Winrar
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1.2压缩软件winrar
• WinRAR 是强大的压缩文件管理器。它提 供了 RAR 和 ZIP 文件的完整支持，能解压 常用格式的文件。WinRAR 的功能包括强 力压缩、分卷、加密、自解压模块、备份 简易。
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winrar界面5
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winrar界面6
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1.3小文件的合并
• 要对某个文件夹下所有的文件进行压缩打 包时，我们不需要打开WinRAR的主程序窗 口，而可以选定该文件夹图标，单击鼠标 右键，在弹出的菜单中选"添加到.....rar文 件"命令，然后会弹出窗口，自动压缩成默 认扩展名为.rar。
• 扩展名用来识别文件类型，更改文件扩展 名会导致系统误判文件格式
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Windows文件命名规则
• Windows突破了DOS对文件命名规则的限 制，允许使用长文件名，其主要命名规则 如下：
（1）文件名最长可以使用255个字符。 （2）可以使用扩展名，扩展名用来表示文件类
型，也可以使用多间隔符的扩展名。如 win.ini.txt是一个合法的文件名，但其文件类 型由最后一个扩展名决定。 （3）文件名中允许使用空格，但不允许使用下 列字符（英文输入法状态）：< > / \ | : " * ? （4）windows系统对文件名中字母的大小写在 显示时有不同，但在使用时不区分大小写。
• 实例操作
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5.6文件加密
• 为了保护自己的文件不被打开，winrar提 供了口令打开功能，在解压时要求输入密 码口令，口令正确打开，不正确则拒绝解 压。
• 使用时，在常规选项卡中选中添加用户身 份校验信息，在高级选项卡中点击设置密 码，点击确定即可压缩成
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操作步骤
20
解压缩文件
• 对于使用WinRAR压缩的RAR压缩文件，双击它 就可以使用WinRAR进入压缩文件内部，感觉和 打开普通文件夹没什么两样。这时的按钮会比选 中一般文件多一些，分别为：解压缩至当前文件 夹，解压缩至指定文件夹，检测压缩文档，预览 文档，删除文档，为压缩文档写备注，生成自解 压文件。你只需选中文档，再按所需功能的按钮 就可以实现，非常简便。
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常用的文件格式
• 常见的可不是你见过的才叫常见的。每个领域的 文件格式如果在那个领域很流行，这才叫常见
• 常用的文件格式
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文件传输中存在的问题
• 容量同样的两批文件传输对比：
1.容量大、文件数目少的文件传输速度快，容量 小，文件数目多的文件传输速度慢。
2.网络上对文件有限制，邮件小于20MB；QQ限 制小于4GB（2010版后不再限制），FAT32分 区20G，因此大文件需要分割。
• WinRAR也提供了更简单的解压缩方法：使用鼠 标右键单击压缩文件，在系统右键菜单中包括了 两个WinRAR提供的命令，解压文件到当前路径， 解压文件到当前路径下与压缩包名字相同的文件 夹，然后将压缩包文件扩展到这个路径下，可见 无论使用哪个，都是很方便的。
Байду номын сангаас21
作业
• 1.熟悉压缩软件Winrar的界面和进入方法； • 2.将陈青云武侠小说文件内的文件压缩为一