项目章使用管理制度

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项目章管理使用制度

为加强对项目部印章刊刻、保管、使用、收回进行规范管理，从源头上预防项目部印章因保管使用不当引起的经济纠纷，特制订项目部印章管理使用制度。

第一条项目部所需用章分类与相应审批规定

1、公司审批（公司公章）项目相关合同、协议、法律函件、招标文件、重要施工方案等，执行公司公章印章管理制度，由项目部上报工程部，工程部做公司内部协调。

2、项目部审批（项目章）业务函件、工作联系单（与业主/监理/设计院/周边地区管理部门/分包单位）、与上级往来文件资料、技术方案、施工方案、优化成果、阶段性文字成果资料、项目管理（可研、招标文件等）规划、各类总计划（施工、招标、投资）、技术核定单、工程验收单、材料/设备报验单、分部分项质量评定表、质量/安全整改单等形成技术资料中涉及技术、质量、安全等项目管理交底资料。

3、项目承包人审批（项目章）向业主请款报告、业务联系单、会议纪要、工程简报、项目月报、备忘录。

第二条刻章

项目部印章刊制由项目承包人提出刻项目章申请，经营部签署意见，由工程部负责安排刻章。

第三条移交

由工程部对所有项目章进行造册登记《项目部印章移交登记表》，

登记项目包括：印章名称、移交日期、移交枚数、移交人、接受章人。项目部印章由实施该项目的项目承包人或其授权的印章专管员到工程部领用，领用人必须在《项目部印章管理与使用承诺书》上签字并办理领用登记手续。

第四条数量

项目管理部只能刊制项目印章一枚。

第五条保管

项目部印章由实施该项目的项目承包人保管或由项目承包人指定专人保管，不得外借。项目部印章专管员是项目部印章管理使用的第一责任人，因管理使用不当引起的各类纠纷由印章专管员及项目承包人共同承担全部责任。

第六条使用

使用项目部印章必须经项目承包人审批并由专人登记。使用人填写《项目部印章用印登记表》→项目管理经理审批同意、签字/盖章→印章专管员盖章。不得违反程序使用项目印章。

第七条工程项目部印章的责任范围

公司制发的工程项目部印章仅用于印章所示项目。该章系非经济类用章，不得对外签署合同，仅供项目部与业主单位、监理单位、施工单位等项目参建单位联系工作、工程记录资料之用。并且用途范围仅限于合同规定的管理范围。严禁使用项目部章签订任何经济契约、出具任何性质的欠条和担保。

第八条使用注意事项

1、任何人不得开具空白介绍信或在空白纸上盖章。

2、公司各种专用章仅限专用范围使用。

3、用印要骑年盖月，加盖的各种印章要保证位置恰当，字组端正，图形清晰。

第九条违反本规定，有下列情形之一的，公司将予以收回项目部印章，构成违法犯罪的报请公安部门处理。

1、项目部公章用于非项目工程资料或伪造项目工程资料使用的。

2、利用项目部公章从事诈骗等非法经营活动的。

3、未经批准擅自刊制项目部印章启用的。

第十条项目印章的遗失处理

因个人原因不慎发生项目印章丢失、损毁或被盗等情况，当事人应在知道或应当知道后立即报告项目承包人，项目承包人要及时向公司报告情况，同时报告业主，并在新闻媒体上予以刊登遗失公告。

第十条封存及销毁

项目部印章必须在项目完工一个月内连同《项目部印章用印登记表》一并交还工程部，项目承包人将停用印章的名称、时间、原因在《项目部印章废止申请表》上登记清楚，并将印章移交工程部封存、销毁。项目章销毁必须由项目承包人、公司经营部、工程部、总工共同见证。逾期不交或者遗失失印章及《项目部印章用印登记表》，公司将登报声明作废，同时停止办理竣工相关手续并予以经济处罚。

本制度解释权归本公司所有，自颁布之日起实行。

2018年1月10日

附表1

*****有限公司项目部印章制发申请表

附表2

*****有限公司项目部印章移交登记表

附表3：

*****有限公司项目部印章废止申请表

附表4：

*****有限公司项目部印章用印登记表

1、凡使用项目部印章需填写此表。

2、申请事由一栏应写名用印文本名称及文本内容概要。

3、本表可按本样式自己打印制作，满足日常登记需要。

项目部印章管理与使用承诺书

本人（身份证号：）因具体实施公司承接的工程，于年月日领用规格35×50光敏原子标注字样为 *****有限公司****项目部（刊刻编号****）印章壹枚（印模见本承诺下方附印模）。为落实责任，承诺如下：

1、本人知晓本公司《项目章管理使用制度》，保证严格按照公司所规定的本枚印

章保管与使用的责任范围，规范地保管与使用好本枚印章；

2、不用本枚印章签订工程合同、材料采购等经济契约；

3、不用本枚印章开具任何内容的欠条或收据；

4、不用本枚印章为他人、他单位提供任何形式的经济担保；

5、不擅自刻制冠有“*****有限公司”字样的任何印章，项目结束后，由本人负

责将本枚印章送工程部办理废止；

6、如因本人保管和使用本枚印章造成公司信誉或经济损失的，由本人承担全部

的经济赔偿和相应的法律责任，并接受公司按照规定给予的处罚。

附：印模

承诺人（签字、手印）：

年月日