档案的重要性

说起来重要忙起来忘掉

人事档案被职场人忽视莫做"忘档一族"

随着进入私企和自谋职业的大学毕业生越来越多，如何妥善地处理自己的人事档案，成为这一人群必须面对的问题。连日来，记者通过调查采访发现，目前大学生“弃档”现象越来越严重，由此导致落不了户口、换不了第二代身份证等诸多麻烦随之而来。专家提醒——大学毕业生，请善待你的档案！

现象：不理档案，不落户口引来麻烦一堆

这个春节，家住丰城市隍城镇的小金过得一点也不轻松。因为档案问题，他的落户手续和第二代身份证一直办不下来，这让他焦急万分。小金几年前从省城某职业技术学院毕业，当时他揣着档案辗转于沿海各城市打工，没有及时将档案挂靠在人才市场。今年因为需要办第二代身份证，他这才想起，户口从学校转出后一直没有落户。为此，小金在省城和原户籍所在地的派出所折腾了近一年，费了诸多周折，可至今手续还没能办好。

在南昌大学第一附属医院工作的周新燕面临着和小金同样的困惑。“明明工作了好几年，却因为没有档案证明，现在工龄少算了两年，中级职称也耽误了。”近日，周新燕通过本报新闻热线向记者诉说自己的烦恼，她1998年从江西广播电视大学毕业，1999年进入南昌大学第一附属医院做会计，由于医院编制所限，2001年小周的档案才正式放入医院。在此之前，她的档案放在学校保管。根据相关规定，档案放在学校期间不算工龄，正是这个疏忽导致了小周现在的麻烦。

调查：毕业生普遍漠视人事档案

“平时没把档案当回事，可真正用起来，才发现档案如此重要。”调查中，记者发现，临近毕业的大学生们对于档案的用途知之甚少，不少毕业生甚至不知档案与自身有何关系。

南昌大学大四学生小张已与湖南一家公司签订了就业协议，现正在该公司见习。当记者问他打算如何处置自己的档案时，他表示根本没有想过此事：“档案不是存在学校吗，还需要迁出去？”

像小张这样将档案存放在学校不及时转出去的大学毕业生有很多。记者了解到，目前大学毕业生对自己档案的处置方式分以下几种：有的随意将档案丢在学校置之不理；有的干脆把档案揣在身上；小部分人把档案转到了学校所在地的人才市场，但几年后就忘了这事；更多人则完全将档案遗忘了，不知档案是转回了原籍，还是留在了学校，或是转到了人才市场。

令人担忧的是，弃档的现象越来越多。中国江西人才市场是我省最大的人才流动管理机构，截至目前，该市场已存放了两万多份人事档案。然而，许多档案从放进之日起，就成了“死档”。据该市场工作人员介绍，有的档案甚至十几年无人领走。

原因：档案受“冷遇”的背后

大学毕业生漠视档案，是因为不少人忽视了档案的作用。

现在深圳某企业工作的黄先生告诉记者，“我换了七八次工作，从来没有人问我档案问题。现在企业看重的是能力，档案有没有，作用不大。”

中国江西人才市场工作人员罗水泉告诉记者，之所以出现“档案无用论”，主要有三方面的原因：随着我国经济体制的改革，非公企业增多，许多非公用人单位在录用和管理员工时不看重档案里的历史描述，更注重工作中的表现；如今不少高校毕业生都是自谋职业，部分毕业生因没有落实工作单位把档案暂时留在了学校，找到工作后因身在外地或忘记等各种原因，没有再回学校办理档案转移手续；也有毕业生认为，档案转移手续复杂，放在人才市场每年需缴240元管理费，不如丢在学校安全省事。

“其实，档案在现阶段仍有着很大的存在价值。”一位档案界的专家指出，大学毕业生漠视档案，最终受害者只能是自己。毕业生如果没有及时将档案从学校转出，将影响今后的转正定级和评定职称。若想调换工作，没有档案，在原单位的工龄就不能计算。尽管现在有的单位可以补办新档案，但以前的经历、评

价、身份等历史记录将不复存在。另外，毕业生在办理养老保险、继续深造、报考公务员等事关个人切身利益的问题时，都需要用档案。

提醒：别忘给档案找个“家”

专家提醒高校毕业生们，一定要重视自身档案，不要到了需要用时才想起来找档案，到那时不仅费时费力，而且很多重要的个人信息也无法及时更新。

专家建议，大学生毕业后一定要将档案从学校及时转出。目前，我国的人事管理是双轨制。一种是公有制企业的人事处管理职工档案；一种是县级以上的人才市场代理人事档案。这两种是平行运行、且能对接的制度。也就是说，假如你毕业后进入私营企业工作了两年，再考上公务员进入国家机关，你的工龄是从你的档案进入人才市场的时间开始算起。换句话说，是进入私营企业工作的时间开始计算。因为档案放在学校只是学籍档案，转到人才市场才成为人事档案，才能证明你进入了社会参加了工作。

档案没用？用时找不着才知麻烦

“说起来重要，排起来次要，用起来需要，忙起来忘掉。”据了解，这种“人事档案无用论”正在社会上逐渐流行。专家分析，随着越来越多的“单位人”变为“社会人”，导致“弃档”现象越来越严重，尤其是大中专院校的毕业生，放弃人事档案者呈逐年上升的趋势。

近日，记者就“人事档案”的有关问题走访了山西大学、太原理工大学、山西财经大学的一些应往届毕业生，在被访者中间，有60％的受访同学认为“找工作看重的是能力，档案不怎么重要”；25％的同学表示“没认真考虑过这个问题，看情况对待吧”；只有15％的同学认为“以后要找工作，档案很重要，不能遗弃”。

采访中记者了解到，导致“人事档案无用论”主要是因为以下几方面原因造成的：

存档费高

一是人事关系存档费高，导致不少人纷纷“弃档”。据调查，目前山西省大部分人才市场的存档费每年为300元左右，这对于刚毕业的大学生来说，还是一笔不小的经济负担。太原理工大学毕业生李华说：“我在2001年毕业，把档案转到了人才市场，每年的存档费要300元，一直没去交过。现在我在一家私企上班，档案也不需要，算下来这几年来的存档费也有一千多块钱，不如不要档案了。”

单位重能力不重档案

二是许多人工作岗位与人事档案之间的依附关系不大，加之转档手续繁琐，导致很多人在流动或工作转换中放弃档案。“档案没多大用处，人走档走，人留档留。再说了，现在谁看你的档案？谁管你档案里成绩得多少分，是优是良？”“现在都是聘用制了，档案还有什么用？用人单位看重的不是你的档案，而是你的能力。”该校另外几名大学毕业生这样表达自己的心声。

自谋职业用不着

三是大学生毕业后自谋职业成普遍趋势，暂未找到工作的大学生将档案留在学校，自谋出路找到工作的毕业生将档案放到人才市场后置之不理。山西大学一名毕业生说：“自从大学毕业后，我的人事档案就一直放在学校，反正也用不着。很多同学都将档案留在学校，除非有正规的接收单位才想起档案，否则档案就永远地留在学校或人才市场。”