476 奥美流程制作过程简介

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流程部必须确信所有的稿件已标明,以便 制作,如不符合要求,流程部应退回给创 意部修改,直到符合要求为止。
创意执行:<4> ( 客户部)
内部签字须AD以上人员 提交客户并确认 把已经签字的稿件交给流程部,告知PE通 过或需更改 如需修改则重复以上动作。
客户部配合在限定时间内让客户确认,客户不 按时确认,流程部会顺延交件日期。
工作卡的基本要求
基本内容填写完整 时间、工作背景、内容、要求、执行预算 确认签字是否齐全 相关资料齐全 提案工作卡可以包括多项内容,执行阶段 一张工作卡只能包括一项内容。
卡号是工作卡的生命
卡号的目的 卡号的功能
卡号的目的
便于跟踪控制
时间 费用
卡号的目的
时间:
便于沟通 准确及时交件 时间花费
卡号的目的
和创意部内部讨论,向客户提案。
所有L/O都必须经CD/GH签字; 工作袋中应有复印件; 流程部要检查L/O是否符合项目的要求。
Layout : <5> (客户部)
向客户提案,请客户确认; 通知流程部相关情况,并按客户要求修正 修正卡重复刚才所提之要求。
客户部配合在限定时间内确认,如客户不按 时确认,流程部将会顺延交件日。
制作: < 3 > (流程部)
由CD/AD签字 打样稿一份归档,一份交给客户部 如有MO交件,必须严格检查是否有打印 稿件及详细说明。
制作: < 4 > (客户部)
内部签字及让客户签字 通知流程部已被通过或要修改,如要修改 则重复上述程序。
如制作中发生任何问题或客户不确认等状况 ,流程部将及时调解。
费用:
PE及时发出 及时收进费用 及时付出
卡号的功能
卡号预示着生命,同时对 每项工作明细、分配和控制。
卡号的功能
时间:
跟踪控制 按时交件 精确估计时间
卡号的功能
费用:
财务好运作 费用控制准确
工作简报的基本程序
简报: <1> ( 客户部,流程部)
从客户处接受简报
当客户向我们简报新的工作项目时,客户部 必须清楚合理的工作时间表,并以此作参考 ,不能擅自承诺客户。 客户部须教育和培养客户有合理的时间概念 。 客户部在拿到客户的简报后,会同创意部讨 论创意策略,流程部将参加有关时间安排部 分的讨论,如有必要,制作资深人员将会参 加。
制作: < 2 > (平面制作)
检查菲林打样;对简报及截止日期确认 同PO单一起交给协理商,开始制作 制作人员取回制作样稿/样品 样稿/样品交流程部
没有工作卡号和PO单,不能让协理商开始工作 如PO单没签回,不发制作(特殊情况由客户总 监签字确认)
制作: < 2 > (平面制作)
付印前,平面制作人员要仔细核查菲林打样 ,任何不合质量的完稿或胶片在必要情况下 都应退回到创意部作必要的修改。 制作部通过流程部来了解确切的工作进程, 并有责任提示可能出现的瓶颈问题。
完稿: < 2 > ( 流程部,创意部)
如有拍摄、插画、租片等外发工作,流程部 将会同创意部及客户部一同讨论,决定制作 方案,并有制作部联系形成报价给流程部, 创意部负责简报及制作要求,并对出来的制 作物作品管控制,制作部将会协助解决。 如有外发工作,必须有GH/SM以上提报定购 单,其上有CD/GH签字,通过制作部联络并提 交估价给流程部。
PE/估价:< 1 > (客户部)
通知流程控制准备估价单。
客户部必须检查工作简报或修正卡中可能发 生的时间成本,材料等因素进行核对,充足 的材料可以帮助取得既快又确切的估价单, 并有利于创意的执行。
PE/估价:< 2 > (流程部)
从相关部门掌握费用,制作估价单并交给 客户部,
估价单(草稿)中的价格为净价。
CD/GH签字交给流程部开始。
Layout /草图:<1> (创意部)
对简报的要求及完成日包括预算进行签字 确认。
必须按简报中于限定日期内完成工作。 如有疑问应及时向流程部提问。
Layout : <2> (创意部,流程部)
按简报发展创意L/O,并将L/O送交流程部。
流程部安排L/O形成前的内部讨论会,由客户部,创 意部制作人员确认后形成正式的L/O。 创意过程中,制作部将要参与讨论,提示新的制作工 艺及建议。 创意部须牢记所给的预算,如预算不合适,创意部必 须通知流程部和客户部。 L/O必须先交给流程部。 创意部的AD/Copy都不能接受没有工作卡号之修正卡 的工作。
流程的意义:
流程工作就是全面的监控工作进度,保证 时间和质量,将工作有计划的顺利进行, 并掌控一切所产生的成本。
最重要的是每个部门必须在这个过程中通 力合作,否则必定失败!
工作流程
客户部开出工作卡。 客户部向创意部BRIEF,创意部相关人员签 字确认。
客户部将确认的工作卡连同工作袋一起交 给流程,流程签发工作卡,编工作卡号并 分发给相关人员。此时工作卡才算生效。
所有估价单只有在客户签字后才开始工作; 任何工作没有客户的签字是不能开始的。 流程部或TVC负责人没有客户签回的估价单可 以停止工作。
PE/估价:< 5 > (流程部)
将有客户签字认可的估价单存入档案。
创意执行:<1> ( 流程部)
把修正卡发给相关人员; 从创意制作人员取得相关PO的信息 签发 Purchasing Order PO交给财务部一份。
简报:<3> ( 流程部)
签发工作卡号,把工作简报分发给相关人员,开 工作袋,告知时间安排。
检查所有细节和时间,清楚简报之要求后才签发工作 卡号; 流程部收到完整的并经签字确认的简报后,须在24小 时内签发工作卡号; 超过5:30PM,流程部不接受新的工作简报,如有特别 案例或特殊情况,必须提前预报; 客户部简报决定后,流程部和CD/GH讨论确定时间和 人力资源,创意部工作日从客户部简报决定并由
PE/估价:< 3 > (客户部,流程部)
PE由AD及以上人员签字; 将估价单(草稿)交还给流程部。
客户部在草稿上必须决定向客户之报价; 客户部可会同流程部讨论向客户之报价。
打印正式估价单,并签字交给客户部。
PE/估价:< 4 > (客户部)
由AD以上人员签字 向客户提案征得同意并签字 把已确认的估价单复印,一份给流程部, 一份给财务部
476 奥美流程制作过程简介
流程是什么?
流程扮演的角色 流程的工作内容 流程的工作目标 流程的意义
流程扮演的角色
流程好比机场的塔台管制,负责监控代理 商的工作进度,时间表和交件期限。
流程扮演的角色就像业务人员在客户与代 理商之间一样;是协调创意部、制作部与 业务部的纽带,使各项工作在规定的期限 内顺利进行。
所有菲林必须在公司指定的协理商中执行, 如有品质及服务问题应及时通报,我们将定 期对厂商作合理的评估。
完稿: < 3 > ( 完稿部)
按简报制作完稿,完稿由负责人签字 把完稿交给流程部。
完稿必须先送至流程部 完稿必须由负责人签字,核对是否符合L/O的 基本元素及技术问题 完稿部人员不得直接接受客户部的工作,只有 完稿部负责人或流程部才可接受工作。
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简报:<2> (客户部)
填写工作简报; 经AD/以上,CD/GH等相关主管签字; 交给流程部。
简报必须明了,不要把简报变成大杂烩(即把 TVC,Radio, NP, POP, 包装等放在一起) 必须注明细节 客户部人员须保证相关资料齐全,详细记录创 意,制作时间预算等情况,并在简报上注明手 绘还是电脑L/O。
完稿: < 4 > ( 流程部)
核对完稿,检查是否有 Art,Copy, CD/GH签 字, 复印完稿并归档 将完稿交给客户部。
Art ---------------- 美术确认 Copy ------------- 文字确认 CD/GH ------ 全部
完稿: < 5 > ( 客户部)
核对完稿; AD以上人员签字; 将完稿交给客户确认签字。
工作进行中,流程要随时注意工作进度, 提醒执行人严格遵守时间表。如有变动或 特殊情况须创意部及客户部人员一同通知 流程。
工作流程(续)
工作完成后,作品须贴有品管贴纸,并要 有执行人及CD或GH的签字。 创意执行人将作品连同工作卡一起交给流 程。 流程将作品复印存档交给客户部。客户部 只可以从流程处取走工作。如有特殊情况 不能经过流程,客户部须将作品复印件留 给流程,才可以拿走作品。 修正卡同样遵守以上规则。
流程的工作内容
开工作卡并分发给相关人员 建立工作卡档案 跟催每项工作进度 成本控制 了解并掌握工作报价 创意作品复印存档 工作进度报告(日报/周报)
流程的工作目标
由工作卡开始起,跟进每项工作进度,使 各有关部门协力合作,保证每项工作在规 定时间内顺利完成。 在成本控制上掌握外发的费用及时间,确 保在整个过程中达到最佳成本效益。
完稿: < 1 > ( 流程部,客户部)
把修正卡交给完稿部。
客户部人员不得到完稿部去,如果工作特殊 欲了解进程,请先和流程部联系; 没有完整资料的修正卡和工作卡号,完稿部 不得开始工作。
完稿: < 2 > ( 流程部,创意部)
向完稿部作简报 安排完稿和艺术指导完成完稿。
进入完稿的工作卡,必须要有完整的资料, 如尺寸、颜色、文案及文件形式等,如果资 料不全,流程部有权拒接卡。 Art Director 应该在完稿部完成完稿前详述设 计方向。
制作: < 1 > ( 流程部,创意部,客户部)
向制作部作简报
------ 流程部
从制作部了解购买的价格 ------ 创意部
签PO单并得到流程部的批准 ------- 客户部
把菲林打样和PO交给制作部 ------- 客户部
所有PO都必须有流程部签字; 客户部不可直接向协理商简报,如果客户部要 了解情况,请向流程部联系。
Layout : <3> (流程部)
必须有CD/GH以上人员签字; 复印稿件,并放入工作袋; 交给客户部并有AM及以上人员签字。
客户部不可以擅自从创意部取走L/O,如L/O没 有相关人员的签字,均作偷跑行为处理。 客户部不可以把没有签字的稿件拿去提案。
Layout : <4> (流程部,客户部)
创意执行:<2 > ( 创意部)
对修正卡的截止日期确认,把PO交给协 理商; 制作(照片,插画,图片处理),把完 稿交给流程部。
任何协理商没有PO和工作卡号不能开始工作 创意部须保证在制作过程完毕后,协理商会 立即退还所有的资料。
创意执行:<3 > ( 创意部,流程部)
在稿件上贴标签,有CD/GH签字,把稿 件交给流程部; 确认后交给客户部。
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