绩效考核智能软件系统技术说明

一、目的：

为使各企业的绩效考核输入数据、信息及时、有效的获取，避免考核过程凭印象统计，通过信息系统对其进行智能化的监控，特制订此技术说明文件，以此作为企业参考的依据。

二、范围：

适用于各类企业的绩效考核管理制度、行为考核项目、KPI考核项目、考核结果、数据收集等绩效考核施的控制。

三、绩效考核智能软件功能描述：

3.1文档管理功能：

可以将企业所有的绩效考核管理系统的文件通过系统的管理，方便所有人员进行查阅和下载，如

绩效考核管理制度、各类考核实施细则、KPI设定原则、数据表格、考核统计表等。

3.2组织结构、岗位说明书、岗位人数：

将企业的组织结构在系统中展示，包括部门职责、部门人数及人数花名册、人员档案(入职时间、学历、年龄、性别、联系方式、邮箱、紧急情况主要联人及联系方式、创新成果等信息)，同时系

统可自动通过筛选功能将上述相关信息进行自动层别展现。另外各部门的组织结构图、人员照片、岗位说明书等在系统中进行展现。考虑保密原则，该功能可设定对应的权限人员。

3.3年度经营计划和部门经营责任书：

企业将中长期经营计划、年度经营计划在系统中进行展示，并通过分解，由各职能部分定义对应的经营责任书，责任书可以系统中进行展示。同时将中长期经营计划、年度经营计划、经营责任书的

考核结果在软件系统进行记录。考虑保密原则，该功能可设定对应的权限人员。

3.4员工能力模型定义：

根据企业的发展需求，对各层级的人员能力定义其模型，该模型的每个要素进行定义详细的要求，以确保全体员工了解企业对自己的要求，同时员工可以通过该模型进行自我分析评价，找出自己的差距。

3.5360度全面行为考核标准及考核记录：

企业可以定义每个岗位的绩效考核人员，如上级、同级、下级、自我等，并列出清单，同时针对每个岗位的行为绩效考核标准进行清晰定义，包括打分原则、权重。各考评人员可根据系统考核的要求进行打分。在打分时可备注关键事件记录。数据可导入和导出。

3.6KPI考核标准及考核记录：

企业可定义每个岗位的KPI绩效考核人员，KPI数值、KIP的测量方法、KPI的实现方案(如行动计划、职责、资源投入、时间、验证方法等)。同时各考核人员可根据被考核对象的KPI值，收集对应的数据，并进行计算和打分。该软件系统可自动生成考核结论表、趋势分析表和考核不达标改善对策表。

数据可导入和导出。

3.7数据自动采集功能：

根据行为绩效考核和KPI绩效考核的内容，可根据企业的实况，如现在ERP系统数据等，将考核所需的原始数据与绩效考核软件系统进行对接，以确保数据及时与考核输入响应，自动生成数据结论。

同时针对生产现场的工艺、生产数量、产品质量等，也可通过数据自动采集系统与绩效考核软件系

统进行对接。

3.8其它功能：

可根据企业进行二次开发，以满足企业的各类管理要求。