员工工服及劳保用品管理规定
员工工服及劳保用品管理规定
1.目的
提高服务质量，为顾客创造整洁的购物环境，为使员工在工作中合理使用劳动保护用品，更好的保证员工在工作（生产）过程中的安全与身体健康，使劳动保护用品发放标准化、制度化。根据《劳动法》和省市有关职工劳动保护的政策规定，本着安全、经济、实用、合理发放的原则，结合我司工作的具体情况特制定员工工服及劳保用品管理规定。
2.适用范围
适用于本公司内劳动防护用品的管理。
3. 发放及管理的原则
凡属于保护员工安全与健康，必须按规定发放。
劳动保护用品的发放，须依据工作性质和劳动条件，对不同工种、不同劳动条件，发放不同的劳动保护用品。劳动保护用品是为劳动者提供保护的必要物质条件，凡上岗操作的员工必须配备有防护用品，并按规定穿戴用品，劳动保护用品不得移作他用或领而不用。
劳动保护用品不是生活福利待遇，应按规定标准以实物形式发放给职工，不得以币代物发放，更不得以发放劳动保护用品的名义发放其它物资。
凡印有美特好标识的劳保用品，执行交旧领新的原则。
4、劳保分类
劳保服装的种类：
劳保用品的种类
（一次性手套、线手套、电焊手套、胶皮手套、帆布手套、棉手套、PVC牛筋手套、）、毛巾、手指套、安全帽、安全带、安全网、安全绳子、加厚口罩、等
6、领用管理规定
员工入司后可向柜组负责人领取工服及劳保用品，门店员工工裤领用一律以柜组或课室领用，指定专人持填写完好的《领料单》（由经办人和主管签字由人事课签字确认）向资材课领用。
所有工服及劳保用品统一由柜组负责人负责管理，员工离职时，柜组负责人需在离职申批表中批注工服应交几件，实收几件，未交回者将从工资中扣除工服成本费。资材课方可在离职表上签字。
备注：
①柜组员工工服在用明细帐（见附表），部门主管或柜组资材监管员负责及时更新
员工在工作期间公司为其提供免费的服装及劳保用品应由个人保管，若员工办理离职手续应将工服清洗干净交回各部门。否则，将从工资中扣除工服费。
上级申请领用新工服及劳保用品。若因员工不爱护且在未到更换前期出现损坏、丢失现象的应由个人负责赔偿。
特殊服装费用计提及收取方法
衬衣:40元/件,每月折旧3元/件(不足一个月的按一个月计算),折旧费自领用之日起算起;穿着满一年,离职时不再交回。未满一年。扣除折旧费后，余款从工资中一次性扣除。
防损西服:
(1)每套240元,每月折旧10元/套,(不足一个月的按一个月计算),折旧费自领用之日算起，但不超过成本价240元;
(2)员工正式上岗后,按季节配发给每人2套服装,所配发服装每工作两年更换一次,方法交旧领新.
(3)员工入职满两年，西服归本人，离职时不再交回。未满两年或离职时未交回的，扣除折旧费用后余款从工资中一次性扣除，工衣归本人所有。（4）工裤一经领用归本人所有,不再交回,但员工入职半年以内辞职的,将从工资中扣除成本费。
要求员工在上岗时工服需保持干净、整洁。每日早晨店内晨会由人事课、客服课对全体员工着装进行检查，对于工服不符合着装规定者，根据情节予以口头警告、发黄卡、扣点等处罚，对于指正三次以上仍未改正者，可要求其立即离岗更换，对于当班造成的工作延误，按旷工处理。
促销员工衣使用按《驻场员工管理规定》执行，上岗期间必须保证工服的干净、整洁，每日早晨店内晨会由人事课、客服课对其着装进行检查，对于工服不符合着装规定者，根据情节予以口头警告、扣点等处罚，对于指正三次以上仍未改正者，可要求其立即离岗更换，对于当班造成的工作延误，按旷工处理。
各柜组主管或兼职资材监管员每月登记工衣领用实时流动台账，资材课每月月初1日到7日，资材课根据各柜组定编人数、在岗人数、工衣实时工衣领用数稽核部门工衣领用台账。部门工衣领用台账未建立的，发现一次给予柜组主管扣两点处罚，导致工衣流失承担相应的赔偿责任。
每年的6月30日前，对已磨损过度影响卖场营运环境的工衣进行整理达到规定换发新工衣
的，提前一个月报送资材下月需求计划，申请补换。未达到换发年限申请补换的柜组，需按照本流程约定价格予以有偿购置。每年7月20日前，各柜组持到更换年限的旧工衣到资材课更换新工衣。
调整编制后，由柜组主管持领用单与经人事课负责人签字的新架构审批表，予以增补（或缩编）柜组库存台账。
劳保用品实行按使用年限更换的规定，但本着节约原则，已到更换年限，因岗位或保管使用较好的劳保用品，不予更换。但公司根据劳保用品管理控制费用发生较低的柜组、部门、门店，公司根据节约额予以年度排名奖励。
劳保用品的更换，各店需本着“提倡节约、成本控制、费用考核、责任到人、柜组管理、资材监督”24字方针实时管理。
后附：1、工衣发放规定
工衣发放规定
一、员工工衣发放规定
1、员工入司后可向柜组负责人领取工服及劳保用品，门店柜组员工一律以柜组或课室为单位领用劳保用品，柜组主管指定专人持填写完好的《领料单》（由经办人、柜组主管签字并由人事课签字确认）向资材课领用，资材将根据此领料单予以系统账务处理。
2、促销入职时，应持业务凭单、财务收款收据或收银小票，到门店资材课领取工服，门店资材课负责《促销员领用工服台帐》的登记管理。
3、资材课根据业务凭单制作工裤的批发单，并予以系统帐务处理，达到帐实相符。
二、职能部门（防损、收银、物业）的工衣发放规定
1、门店防损处、团购课工服，按编制配发放工服的，员工入职领取和离职收回，均在本部门办理交接手续。
2、收银课的工衣（专属收银制服），按编制配发放工服，员工入职领取与离职收回，均在本部门办理交接手续。
3、物业处的工服，按编制配发放工服，员工入职领取和离职收回，均在本部门办理交接手续。三、员工工服回收规定
1、在员工离职时，将所领取的工衣必须清洗干净，柜组负责人需在离职申批表中批注工服应交几件，实收几件，未交回者将从工资中扣除工服成本费。资材课方可在离职表上签字。
2、工裤一经领用归本人所有,不再交回,但员工入职半年以内辞职的,由门店人事课提供入职时间，资材课长依据在职期间在一式两联业务凭单中填明“物耗收入-工裤收入”，员工凭业务凭单在财务课交款后，一联交人事课、一联交资材课。资材课凭单审核签字，人事课凭业务凭单在当月工资中扣除成本费50元（每月1日两课室完成上月物耗扣款对账，并签字）。
3、防损与团购西装、衬衣，达到上文规定工作年限，予以免费使用，未达到规定年限（衬衣1年，西装2年），人事课在离职申批表中标注入职期间，资材课根据人事提供的入职年限予以计算折旧费用，并据此开具“物耗收入—**工衣收入”业务凭单，予以在离职工资中扣除（每月1日两课室完成上月物耗扣款对账，并签字）。
4、未办理离职手续的员工，由门店人事课每月3日提供未办理离职手续人员扣款单（一式两联），由资材课根据核算相应的物耗扣款并签字，人事课与资材课各执一联签字备档，人力部门据此在上月公司中予以扣除此款项。
5、促销员离职时，将所租赁的工衣洗干净，交予门店资材课，资材课方可在员工离职交接表和押金条上签字（工衣已收回）。