工服管理制度制度(经典版)

工服管理制度

第一条目的

为更好的规范XX股份工作服采购、发放、回收标准、折旧收费标准、着装要求等，提升XX的品牌形象，特拟定本管理办法。

第二条工服的类型

1、XX股份所有生产管理人员和生产工人均分为春秋装、夏装和冬装三种类型，每种类型的工作服均为两套。

2、每种类型的工作服按男女性别不同，每种类型的工作服均分为大、中、

小三个型号。

第三条工作服的更换周期

为更好的提升公司的整体形象，公司各工厂员工工作服为两年一换。

第四条工作服的采购管理

1、本公司工作服由行政管理中心安排专人负责统一采购；

2、工作服采购人员根据安全库存量安排常规采购，确保工作服供应及时。

当某型号工作服实际库存数量低于安全库存量时（20套，换季时除外），由采

购人员根据与供应商签订的相关合同最低采购总量安排进行采购，并合理分配

各型号采购量，所有工作服库存量不应超过该类型最高库存量（最高库存量每

种型号150套）；

3、采购人员根据公司各部门因突发性大批量招聘员工（一次性招聘员工超

过50人）或因换季需要所填写的《工作服需求表》安排非常规采购。行政管理中心应根据公司人员招聘计划提前一个月填写《工作服需求表》报相关领导审批，以便及时安排工作服采购工作；

4、每年2月至9月进行夏装采购，10月至次年1月进行春夏装、冬装采购；

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5、所采购的工作服由行政管理中心工作服管理员按各类型号做好入库登记及保管；

6、行政管理中心工作服管理员须根据公司仓库管理相关制度做好库存工作服的管理工作，对库存工作服做好保管措施，确保工作服干净整洁，不受损坏或遗失。

第五条工作服的发放与更换

1、行政管理中心统一负责工作服的发放与更换工作；

2、行政管理中心根据工作服的发放及更换需求填写《工作服领用单》，经相关领导审批后，凭该领用单办理出库、发放等相关手续；

3、新生产类员工入职，行政管理中心根据人力资源部门填写的《工服领用单》发放当季工服。

4、工作服按季节进行发放，每年5月至10月发放夏装， 11月至次年4月发放春秋装和冬装。凡未领取全套工作服的员工，由行政管理中心在换季前（每年的2月和9月）统一填写《工作服需求表》报相关领导审批，经采购人员采购后领取并发放给相关员工，同时做好相应的发放、登记和签收工作；

第七条工作服的回收及折旧标准

1、员工离职时，必须向行政管理中心交回工作服，并收取工作服折旧费用。

2、员工自动离职的应全额收取工作服费用；按正常辞职流程办理的员工按在公司工作时间长短收取相应的折旧费，具体详见下表一。

3、员工在辞职办手续时其工作服应事先洗干净叠好再退还给行政仓管员，仓管员视工作服新旧情况进行分类保管，以便下次优先发放使用（如果交回的工作服没有清洗干净的，加收工作服成本价的20%清洗费）。

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4、员工服装在规定使用期限内因丢失、损坏等原因造成无法穿着上班的，可由本人直接向行政管理中心申请购买，经审批后方可到行政仓库领取工作服，其费用从工资中扣除。

5、员工因岗位或作业特殊性需增发工作服的，可由员工所在部门申请，经行政管理中心审批后由行政仓库发放，并要做好相关登记工作。

表一：

第八条着装的要求

1、生产及辅助性员工凡厂区上班期间必须穿公司工作服进行作业。

2、员工着装要整洁，并不得自行转借给非本公司人员。

第九条本制度解释权归行政管理中心，未尽事宜由行政管理中心负责修订。

行政管理中心

2014年4月15日

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