数据分析培训_图文

核心指标和虚荣指标
核心驱动指标一定能给公司和个人带来最大优势和利益，实施后的反馈结果贴合业务目标、企业使命及愿景 另外一方面，好的指标还有一个特性，它应该是比率或者比例。
核心指标都是可以付诸行动的，能指导并据此改变行为
核心指标具有比较性：如果能比较某数据指标在不同的时间段、用户群体、竞争产品之间的表现，就可以更 好地洞察产品的实际走向
VLOOKUP的局限
VLOOKUP查询数据时，只在数据区域第一列查找，然后返回右侧表格中，对应行的数据。
= #N/A
初识数组
理清概念
不要混淆数组、数组公式。 数组，就是元素的集合，按行、列进行排列。单行或单列的数组是一维数组，多行多列（含2行2列）的数组是二 维数组。 数组公式，仅仅是对按了ctrl+shift+enter结束公式的编辑方式的一种称呼，与数组完全是两码事。
一些好习惯和经验
1、没事就按按Ctrl+S
8、基础数据表禁用合并单元格功能
2、自动保存时间间隔设置为2~3min（默认是10min）
3、给他人发送excel前，请尽量将光标定位在需要他人首 先阅览的位置，例如Home位置（A1），例如结论sheet， 长表尽量将位置定位到最顶端 4、同类型数据的行高、列宽、字体、字号，尽量一致。关爱 强迫症，人人有责。 （格式刷）
解决问题的思路
基础
VLOOKUP的用法（官方解释）
VLOOKUP 函数语法具有下列参数
lookup_value必需。
要在表格或区域的第一列中搜索的值。lookup_value参数可以是值或引用。如果为lookup_value 参数提供的值小于table_array参数第一列中的最小值，则VLOOKUP将返回错误值#N/A。
功能、函数… … 景的熟悉、理解
等基础知识
程度… …
以上均为个人常用。快捷键有很多，但由于工作内容的差异，使 用的组合也会有很大差异。（比如统计财务和人资就是两个世界） 适时而变，多想想：现在的这步操作，有没有更快的可能。然后 自行百度挑选对应的快捷键进行练习即可。 快捷键，就整个Excel技能树而言，并不是核心。Excel使用/进阶 的核心在于：
“精通”的意义
挑选一条道路，然后致力于发现“如何”抵达的可能性 以下是关于发展精通能力的核心思想概括：
* 不存在一种你应该“追随”的内在激情，相反，激情会跟随着你。 * 自信不是通向成功的路，相反，成功的行为才是通向自信的驱动力。 * 当你掌握了那些稀缺且有价值的技能进而获得“职业资本”的时候，你就会开始培养自信、激情和个性。 * 因此，你的个性不会影响你的行为，相反，你的行为塑造了自己的个性。 * 你是自己身份、幸福和对生活产生影响的创造者。
理解维度和度量，也是快速理解Excel的关键功能（如数据透视表）和各类BI软件（如Tableau）的基础
数据分析的基本步骤
明确分析目的和思路/定义问题 数据收集 数据处理 数据分析 数据展现 报告撰写
学会提问，问对问准问题
一个常用的分析模型
AARRR模型：
✓ 获取用户(Acquisition) ✓ 提高活跃度(Activation) ✓ 提高留存率(Retention) ✓ 获取营收(Revenue) ✓ 自传播(Referral)
数据分析培训_图文.pptx
1 浅谈数据分析 2 EXCEL使用经验 3 重要函数应用 4 学习与进阶
浅谈数据分析
——彼得 ·德鲁克
数据分析并不是一个结果，只是过程 如果你不能用指标描述业务，那么你就不能有效增长/降低它 业务指导数据，数据驱动业务 数据本身不产生价值，如何分析和利用数据对业务产生帮助才是关键 如果数据分析需要绩效指标，一定不会是分析的对错，而是最终数据提升的结果 数据分析需要反馈。分析出的结论，必须用业务结果验证它。需与运营和产品人员紧密联系，看
基本操作 不会的请自行查询
Ctrl+Shift+~:应用“常规”数字格式
……
Ctrl+C/V/X Ctrl+S Ctrl+A Ctrl+Z Ctrl+F/H Ctrl+Shift+上/下 Alt+Enter ……
一个很神奇的快捷键
Ctrl+E
快速填充
可应用于：
信息提取 批量添加内容（字符or符号） 信息拆分 内容合并 ……
过去
现在
A区域 A产品
对比
B区域 B产品
A类别
B类别
A用户
B用户
单一的数据没有分析意义，只有多个数据组 合才能发挥出数据的最大价值。
“本周的用户转化率比上周高”显然比“转化率为2%“更有意义
通过业务建立和筛选出指标，将指标作为维度，利用维度进行分析
PS：可以尝试复习一下你学过的基础统计学了，80%的业务分析用不到太高级的统计方法
不仅限于解决大部分【分列】功能能解决的问题，更快更强更灵活 【分列】Excel也是很重要的功能之一，用于多样化拆分信息，用法自查
快速且批量处理各类有规律的信息
仅限Office2013以上版本
数据处理的理想与现实
整齐有序 完整无误
残缺错乱 杂糅无序
思路和逻辑是基础也是核心
习惯、快捷键公式、 对业务和工作场
一些好习惯和经验
14、询问一下别人的excel版本（也可能是用的WPS），必 要时保存为相应兼容格式
15、表格内容禁含空格（有些内容死活匹配不出来的原因之一）
16、注意半角和全角输入的各种符号(主要是括号和引号)， Excel认为其是两个东西（造成公式失效或引用错误等问题）
17、数据信息不要存在批注里
4.怎么找？
常来自百度文库 不常用
VLOOKUP的用法
最常用场景 在一个大数据库里，找到特定的几个数据 例：在1000列名字-身份证一维表里，查找特定的5个人（已知姓名or身份证）的姓名/身份证 PS：Excel的高级筛选功能也能做到这件事，用法自查 : ) PPS：VLOOKUP的第四个参数调成1，可进行模糊匹配（长得差不多就返回结果），偶尔有奇效
table_array必需。
包含数据的单元格区域。可以使用对区域（例如，A2:D8）或区域名称的引用。table_array第一 列中的值是由lookup_value搜索的值。这些值可以是文本、数字或逻辑值。 文本不区分大小写。
col_index_num必需。
table_array参数中必须返回的匹配值的列号。col_index_num参数为1时，返回table_array第一 列中的值；col_index_num为2时，返回table_array第二列中的值，依此类推。
匹配规则
True 近似匹配 此时table_array首列中的值必须必须以升序排列；（数字1） False 精确匹配 此时VLOOKUP只能查找精确匹配项（数字0）
VLOOKUP的用法
VLOOKUP( )
作用： 在某一列中查找目标值，然后在目标值所在的行中，返回特定列的值
表达式： VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，【range_lookup】)
20、表格如果突然变大：清除格式or删除多余的行或列
18、条件格式的【数据条】可实现简单可视化 19、通配符*和？可用于模糊查询/筛选
21、如果数据类工作为主，选择Excel而不要选WPS （95%的相似度也无法弥补那5%的差距）
22、新建一个【常用功能】的选项卡，把常用功能扔里面
23、【快速填充】（Ctrl+E）是个好功能
1.找什么？
2.在哪找？
3.第几列？
4.怎么找？
HLOOKUP( )
作用： 在某一行中查找目标值，然后在目标值所在的列中，返回特定列的值
表达式： VLOOKUP(lookup_value，table_array，col_index_num，【range_lookup】)
1.找什么？
2.在哪找？
3.第几行？
6、有必要的时候请冻结首行；没必要但可追究的内容，可 以隐藏处理
7、八月十五号、8月15号、8\15、8.15、8。15这些Excel 都不觉得代表时间
12、数据从A1开始，不要有空行空列
13、数据矢量化、颗粒化、同类化，不要混搭（错误 范式：一个单元格记录着“3个苹果”=3(度量)个(单 位)苹果(名称)）（推荐使用数据验证功能）
看改进后的效果，一切以结果为准。如果结果并没有改善，则应反思分析过程 数据分析以结果为导向。只有结果的呈现和问题的暴露，没有任何跟进、改进的措施的数据分析
是没有意义的
业务数据分析的核心
数据证明 数据导向型的思维，重在数据的应用 清晰的数据来源、统计口径、判断标准
代替
我认为
直觉化经验化的思维 模糊的、感性的、口语化
如果你的想法与上面这些恰恰相反，那么很有可能正处于“固定心态”里，要警惕，因为它会让你变得固步自封。
掌握数据思维的重要性
不要给自己设限，在这样一个信息时代，具备一定的数 据分析思维和技能是诸多工作的基础，而非个性化、高 精尖的发展方向。
对于Excel，你了解多少？
1.你的Excel版本是否更新到2013版以上，对了，今年是2018年：） 2.如果你经常需要进行数据处理类工作，你是否比较过WPS和Excel的区别？ 3.是否经常逐行逐列处理数据？ 4.能否准确描述使用表格遇到的问题，并用百度找到答案？ 5.对于提升工作效率是否有足够的渴望？ 6.是否思考过表格类工作有没有更快更优的提升可能性？ 7.有没有系统地整理过已掌握的Excel技巧？
VLOOKUP多条件匹配 例：字段含班级、姓名、成绩、性别，其中李晓亮等几个名字有重名，且有男有女，现在 你想成功匹出所有人对应的成绩
提示：VLOOKUP的第一个参数本质是数据库概念中的【主键】，此例可用&合并多个独立字段（一般2个即可）创建一个新的主键用于匹配信息
再说个复杂点的用法 VLOOKUP实现批量匹配（用一个主键批量匹配出所有字段内容，而不需要重复使用VLOOKUP函数） 简单来说：VLOOKUP+COLUMN+$的复合使用 详见演示
以此类推还有很多思维模型可以应用于我们的工作，这也被称之为“结构化思维”，这里不一一列举
“精通”的意义
人与人效率之间的差距十分巨大，无论你将节约出来的时间是用来“偷懒”、继续工作还是思考创新,你都比坚持 蛮干的人要优秀。
并不存在“正确”工作 大多数人没有成功绝对是事出有因。他们对世界如何运转有着错误的预设。 有一种理论假设，作为人，我们必须事先拥有需要“发现”并随后追随的雄心壮志。著名心理学家，《看见成长 的自己》（Mindset）一书作者卡罗尔·杜依可认为这是一种“固定心态”。 相对于自私地追求自己所热爱的生活，纽波特建议人们成为一名“工匠”，在这个过程中，人们可以练得难得的、 有价值的技能。纽波特把这些稀有而有价值的技能称为“职业资本”。
虚荣数据指标大多是一维的，可再细分出深层指标的，易给人产生【大规模感】和【成长感】 无论你觉得自己有多么的客观，这些指标都会对判断带来一些影响
销售额
总店铺数
活跃用户数
你现在能否区分出实际业务中的虚荣指标和核心指标？
下载量
激活率
……
维度和度量
维度
度量
维度是说明和观察事物的角度，指标是衡量数据的标准。维度是一个更大的范围，不只是数据，比如时间维 度和城市维度，我们就无法用指标表示，而指标（留存率、跳出率、浏览时间等）却可以成为维度。通俗理 解：维度>指标。
24、百度KMS并下载，可用于激活各版本Office
25、基础数据尽量不要留完全的空行
一些操作
Ctrl+D/R，复制上行数据/左列数据还有个很好用的单元格格式转换
F4：重复上一个命令或操作，在公式中选中的单元格引用或区域，F4 循环的绝对和相对引用
的各种组合。
‘（分号后面那个） 比如输入网址的时候，一般输入完会自动变为超链接，在网址前输入’
就解决
复制，选择性粘贴里面有几个非常好用的——仅值，转置（个人推荐用transpose公式）
Alt+D+F+F，筛选
Ctrl+1:显示“设置单元格格式”对话框
Ctrl+2/Ctrl+B：应用或取消加粗格式设置 Ctrl+N：新建excel空白工作簿 Ctrl+Shift+%:应用不带小数位的“百分比”格式
5、字体用微软雅黑or黑体，英文用Arial
9、使用合并单元格的标准：用于记录纯文本信息Or 确保这张表已经是用于汇报的表格（不会再需要经人 进行数据处理） 10、数据量较大的时候，不要保留公式和各种引用 （选择性粘贴为数值）
11、数据量较大却需要用公式函数进行数据处理时， 将计算模式改为【手动计算】 12、灰色是百搭色