关于进一步规范信息报送方式的通知

关于进一步规范活动信息报送程序的通知

各镇、街道，区直各部门、单位：

为提高活动信息质量，推进活动信息报送工作规范化、制度化，现就活动信息报送程序、格式作如下要求：

一、信息编辑格式。编辑信息一律使用word 文档，切勿使用其它文本或在协同办公系统内编辑。段落为“行距固定值29.5磅”，标题为“小三号黑体”，内容为“小三号仿宋”，数字为“Times New Roman 字体”。信息结尾处务必注明信息编辑人员、分管领导及联系方式。（请参考附件例）

二、信息报送渠道。报送信息一律通过“区协同办公综合应用平台”或互联网邮箱hkqxjc@报送，勿使用公文交换报送。

三、信息报送程序。报送信息一律分篇报送，且必须经过本单位主要领导或分管领导审批后方可报送；信息报送时一律使用本单位账号登录协同办公系统，切勿使用个人账号登录。收件人要选择“千名机关干部下基层”活动办公室；标题一栏要注明报送信息完整题目，切勿不写标题或随意写标题。

四、信息备案。活动信息刊物刊发稿件时，只注明信息来源单位，不署信息编辑人员姓名，请各单位自行做好信息上报登记备案工作，信息报送工作将作为活动年终考核的一项重要内容。

区委“千名机关干部下基层”活动领导小组

二○一二年四月五日

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附件例：

区XX局建立“三项机制”确保下基层活动取得实效区XX局在专题学习动员的基础上，迅速成立领导小组，制定了活动实施方案，选派了有农村工作经验的3名科级干部与6名机关工作人员组成三个工作组，全身心地投入到下基层实践活动中。围绕活动要求，确定了民情走访、组织政策宣讲、解决基层实际困难、开展结对帮扶、深化创先争优活动等五项重点工作，并建立“五项”服务群众长效机制，真正将活动落在实处。一是建立定期走访机制。要求下基层工作组每月必须深入联系村开展走访活动2次，在走访中熟悉联系村，了解掌握矛盾纠纷、信访案件、群众诉求等民情事项，为联系村制定切合实际的发展规划，并力所能及地为群众解决生产、生活中遇到的困难和问题。二是建立情况通报制度。在调研走访中了解到的情况，及时与所在镇党委做好沟通交流并向局领导班子通报，有效快速解决，不让矛盾激化，做到让群众满意，让组织满意。三是建立经验交流机制。每月召开一次经验交流会，讨论和交流三个工作组在联系走访中遇到的问题和困难，学习好的做法和经验，弥补工作上的不足，互相借鉴，互相促进，提升活动实效。（报送单位：XXXX；责任编辑：XXXX；领导签发：XXXXX；联系电话：XXXXX）

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