可行性分析

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4.2 业务流程

东北电力学院教材科主要是负责学院日校学 生和研究生的教材订购和供应具体流程如下: 生和研究生的教材订购和供应具体流程如下: (1)教材科向各系部下发教材征订书目和选订单 (2)各系部根据教学计划分别上报下年度订购的 教材选购单


(3)采购人员依据各系部填写的“征订教材通 采购人员依据各系部填写的“ 知单”和现有库存数, 知单”和现有库存数,生成征订计划并填写有 关表格 (4)采购人员向有关部门订购图书 (5)采购来的教材由采购员进行审核,然后交 采购来的教材由采购员进行审核, 与库官员,库官员进行验收、登记和上架。 与库官员,库官员进行验收、登记和上架。如 果有不合格的教材,则退换。 果有不合格的教材,则退换。登记包括填写教 材目录、教材入库单、 材目录、教材入库单、库存总帐和教材明细帐
结论
通过前面的分析论证,我们认为采用方案1比 通过前面的分析论证,我们认为采用方案1 较合适,依据可行性分析的结果,可按方案1立即 较合适,依据可行性分析的结果,可按方案1 进行系统的开发工作。 进行系统的开发工作。
几种方案的比较分析
•经济可行性
由于本方案是单机作业, 由于本方案是单机作业,不具有网络资源共 享,因此,其使用范围小,发挥的作用小,只是 因此,其使用范围小,发挥的作用小, 使用计算机代替手工工作。此系统建成后,不支 使用计算机代替手工工作。此系统建成后, 持选课制。但可以节省人力,可以带来一些本方 持选课制。但可以节省人力, 案经济效益。从经济上说是可行的。 案经济效益。从经济上说是可行的。
新系统的几种方案介绍
4.投资方案 4.投资方案
此系统由东北电力学院一次性投资10000 此系统由东北电力学院一次性投资10000元。 10000元
5.人员培训及补充方案 5.人员培训及补充方案
由于人-机界面友好,操作简单, 由于人-机界面友好,操作简单,帮助信息详 一般人员都可以使用, 尽,一般人员都可以使用,故不需要专门的培训

2、背景

系统开发的组织单位:GL软件开发中心 系统开发的组织单位:GL软件开发中心 系统服务的对象: 系统服务的对象:教师和学生 本系统可以和图书管理系统、 本系统可以和图书管理系统、财务系统以及校园网联 接,便于教师和学生查询

3ห้องสมุดไป่ตู้系统开发的必要性和意义

随着我国教育体制改革的不断深入和发展, 随着我国教育体制改革的不断深入和发展,东 北电力大学的教学改革也在扎扎实实地进行, 北电力大学的教学改革也在扎扎实实地进行,学校 领导非常重视教材建设工作, 领导非常重视教材建设工作,为了把工作人员从繁 重的工作中解脱出来, 重的工作中解脱出来,建立高校教材管理信息系统 是非常必要的。教材管理信息系统建成后, 是非常必要的。教材管理信息系统建成后,可以将 人从繁忙的工作中解脱出来, 人从繁忙的工作中解脱出来,可以提高查询的速度 提高劳动效率,教材的管理可以走向科学化、 ,提高劳动效率,教材的管理可以走向科学化、正 规化的道路。 规化的道路。
新系统的几种方案介绍
3.系统的实施方案 3.系统的实施方案
本系统客户端拟采用Window 98操作系统 本系统客户端拟采用Window 98操作系统,前 操作系统, 端开发语言使用Powerbuilder 端开发语言使用Powerbuilder 本系统由***小组开发,大约需要2 本系统由***小组开发,大约需要2个月时间 ***小组开发
新系统的几种方案介绍
3.系统的实施方案 3.系统的实施方案
本系统客户端拟采用Window 98操作系统 本系统客户端拟采用Window 98操作系统,服 操作系统, 务器采用Window NT操作系统 操作系统, 务器采用Window NT操作系统,前端开发语言使用 使用MS server数据库管理系 Powerbuilder ,使用MS SQL server数据库管理系 统 本系统由***小组开发,大约需要6 本系统由***小组开发,大约需要6个月时间 ***小组开发
几种方案的比较分析
•社会可行性
通过前面的分析可知,系统具有社会可行性。 通过前面的分析可知,系统具有社会可行性。 通过方案1和方案2的比较可知,方案1 通过方案1和方案2的比较可知,方案1的功能 较全面,比较适合现代的发展趋势, 较全面,比较适合现代的发展趋势,从长远来 看,选择方案1是比较理想的。 选择方案1是比较理想的。
教材科现有一台计算机,基本闲置未用, 教材科现有一台计算机,基本闲置未用,没 有计算机专业人员,没有产生任何效益。 有计算机专业人员,没有产生任何效益。


4.5 现行系统存在的主要问题和薄弱环节
(1)教材科的业务活动处于手工工作状态,工作 教材科的业务活动处于手工工作状态, 量大,误差较多,造成人力的浪费。 量大,误差较多,造成人力的浪费。 (2)查询非常困难,尤其是到学期末进行书款统 查询非常困难, 计时更为困难, 计时更为困难,而且准确性较差
新系统的几种方案介绍
4.投资方案 4.投资方案
此系统由东北电力学院一次性投资5000 此系统由东北电力学院一次性投资5000元。 5000元
5.人员培训及补充方案 5.人员培训及补充方案
由于人-机界面友好,操作简单, 由于人-机界面友好,操作简单,帮助信息详 尽,一般人员都可以使用,故不需要专门的培训 一般人员都可以使用,
•社会可行性
通过前面的分析可知,系统具有社会可行性。 通过前面的分析可知,系统具有社会可行性。
几种方案的比较分析 方案2 方案2
•技术可行性分析
本方案技术要求不高,由于是单机作业,系 本方案技术要求不高,由于是单机作业, 统的安全性和可靠性要求也不高, 统的安全性和可靠性要求也不高,从技术上来说 是完全可行的。 是完全可行的。
几种方案的比较分析
方案1 方案1 •技术可行性分析
本方案技术要求比较高,安全性和可靠性都要 本方案技术要求比较高, 强,但通过前面的综合分析,可以知道,从技术 但通过前面的综合分析,可以知道, 上来说是可行的。 上来说是可行的。
几种方案的比较分析
•经济可行性
本方案由于采用网络方式,因此, 本方案由于采用网络方式,因此,投入要比较 多,但此系统建成后,可以实现资源共享,可以支 但此系统建成后,可以实现资源共享, 持选课制。不但节省人力,还可以带来经济效益。 持选课制。不但节省人力,还可以带来经济效益。 从经济上说是可行的。 从经济上说是可行的。


4、 现行系统调查研究与分析 4.1 组织机构调查 教材科隶属于图书馆管理,下置计划员、采购 教材科隶属于图书馆管理,下置计划员、 统计员和库管员。 员、统计员和库管员。

院教 管理系主任 信息系主任 图书馆长

教教教教教 人人教教教
办办办办办 流流流办办 采采流办办 教教教教教 服教流办办 期期流办办 统统统 库库统 统计统 采采统
新系统的几种方案介绍
方案1 方案1: 1.拟建系统的目标 1.拟建系统的目标
(1)促进管理体制的改革和改进管理手段 (2)提高和改进管理信息服务质量 (3)增强资源共享 (4)减少人力和设备费用 (5)加快信息的查询速度和准确性
新系统的几种方案介绍
2.系统规划及初步方案 2.系统规划及初步方案
教材管理系统建成后可以和校园网相连,提供 教材管理系统建成后可以和校园网相连, 网上服务,各系部在本单位就可以选购教材,上报 网上服务,各系部在本单位就可以选购教材, 计划。目前,大都使用选课制,不可能完全按班级 计划。目前,大都使用选课制, 订教材,可根据选课情况实行网上订教材。 订教材,可根据选课情况实行网上订教材。本系统 拟采用奔腾Ⅳ处理器,256M内存,硬盘80G 拟采用奔腾Ⅳ处理器,256M内存,硬盘80G。打印机 80G。 内存 一台,光驱一个,鼠标一个,网络服务器一台。 一台,光驱一个,鼠标一个,网络服务器一台。
新系统的几种方案介绍 方案2 方案2:
1.拟建系统的目标 1.拟建系统的目标
(1)促进管理体制的改革和改进管理手段 (2)提高和改进管理信息服务质量 (3)减少人力和设备费用 (4)用计算机代替手工劳动 (5)加快信息的查询速度和准确性
新系统的几种方案介绍
2.系统规划及初步方案 2.系统规划及初步方案
(9)库官员定期对教材库存进行盘库
库官员根据情况处理, 库官员根据情况处理,清除一些过时的零散 的教材

4.3费用 4.3费用

目前有一台计算机闲置; 人年工资大约6万元。 目前有一台计算机闲置;4人年工资大约6万元。 差旅费5000 5000元 差旅费5000元。
4.4计算机应用情况 4.4计算机应用情况
教材管理系统使用单机作业, 教材管理系统使用单机作业,由专人输入有关 信息,可以选购教材,上报计划。进行统计分析 信息,可以选购教材,上报计划。 等,向财务处报盘进行结算。本系统拟采用奔腾 向财务处报盘进行结算。 Ⅳ处理器,256M内存,硬盘80G。打印机一台, 80G。 处理器,256M内存,硬盘80G 打印机一台, 内存 光驱一个,鼠标一个。 鼠标一个。
可行性分析



1、概要 用户:东北电力大学教材科 用户:

拟建系统的名称:高校教材管理系统 拟建系统的名称: 在半年内建立一个教材管理信息系统,初步实现教材管 在半年内建立一个教材管理信息系统, 理的计算机化,以保证教材的管理质量 理的计算机化,
改进管理手段 提高和改进管理信息服务质量 增强资源共享 提高工作效率和减轻劳动强度 提供各种新的处理功能和决策信息

(6)制定学生领书计划

每学期初根据教学执行计划制定每个班级 的领用计划,算出学期预收款, 的领用计划,算出学期预收款,送交财务处
(7)教材的发放和领取

(8)期末教材结算

列出教师领用教材细目; 列出教师领用教材细目;对学生领用的教材 进行统计,将各班的书款计算出来, 进行统计,将各班的书款计算出来,结合本学 期的学生预付款,算出学生应付款, 期的学生预付款,算出学生应付款,将此交给 财务处, 财务处,现金有财务处收取
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