谈判与沟通复习范围
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谈判的概念及特征:1、谈判的概念:谈判是当事人为满足各自需要和维持各自利益而进行的协商过程。(1)是建立在人们需要的基础上的(2)是两方以上的交际活动(3)是寻求建立或改善人们的社会关系的行为(4)是一种协调行为的过程
2、谈判的特征:(1)谈判是“给”与“取”兼而有之的一种互动过程(2)谈判同时含有“合作”与“冲突”两种成份(3)谈判是为达到“互惠”的目的(4)谈判是"公平"的尽管谈判的结果不是绝对均等的。认识谈判:1、谈判是科学与艺术的统一:(1)科学: 在时间压力下比较容易让步;一方对另一方依赖较多,依赖较多的一方往往处于弱势;期待决定了当事人让步行为;选择“焦点”布防;要提出对案。
(2)艺术:谈判有时是一场秀。谈判结果:输、赢、和、破、拖。
2、谈判者的三个基本条件:(1)在个性上,必须敢于提出要求,并给自己留下一个可妥协的空间
(2)不能非输即赢(3)要多练习。
3、谈判发生的条件:(1)一个无法容忍的僵局
(2)双方认为靠一己之力已无法解决此僵局
(3)通过谈判解决问题具有可行性和可欲性
4、如何把自己变大:(1)增加议题(有数目增加和项目增加)(2)结盟(3)升高情势。
传统式谈判和现代式谈判的区别:1、传统式谈判(输赢式谈判):传统谈判模式中,双方往往固守各自的立场,绝不让步。因此,谈判往往容易破裂,或一方的成功以另一方的失败为代价。传统谈判模式的谈判思路和方法是:甲乙双方首先各自采取立场,然后一方面维护自己的立场,另一方面设法令对方让步,最后则在妥协的方式下达成协议,但若妥协不成,谈判就陷入僵局或趋于破裂。
2、现代式谈判(双赢式谈判):现代式谈判模式,双方摈弃立场之争,而侧重于谋求利益。或实现双方利益交换,或谋求双方共同利益最大。因此,又称为“双赢式谈判”。双赢谈判模式的谈判思路和方法是:认定自身的需要——探寻对方的需要——用对自己不重要的项目,换取对自己十分重要的项目。谈判的另一方也是如此,这样,通过双方的利益交换最大限度地满足了彼此的要求,创造了在“价值”或实现了“价值”最大,形成“共赢”的谈判结果。谈判的基本原则:1、合作原则:就是指参与谈判的双方都是合作者,而非竞争者,更不是敌对者,双方应以极大的诚意谋求合作,开诚布公,促成谈判取得成功。
2、重利益不重立场的原则:双方把谈判的重点放在利益上,而不是立场上。利益是谈判的真正目的,立场是由利益派生出来的,是为利益服务的,立场应服从利益。
3、互利互惠原则:指谈判双方在讨价还价、激烈争辩中,重视双方的共同利益尤其是考虑并尊重对方的利益诉求,从而达到在优势互补中实现自己利益最大化。
4、对事不对人的原则:是指在谈判中区分人与问题,把对谈判对手的态度和讨论问题的态度区分开来,就事论事,不要因人误事。
5、坚持使用客观标准的原则:所谓坚持使用客观标准,就是在谈判中要依照客观标准,而不是根据压力来进行谈判谈判者应当把注意力放在问题的价值上,而不是双方的耐力上,从而使谈判在理性的轨道上运行。客观标准——独立于各方意志之外的合乎情理和切实可用的准则。
6、真诚守信原则:谈判行为出于真诚愿望,谈判人员应当以诚相待,互守信用。一是,讲真话,不说假话;二是,遵守合同,实践诺言。
谈判的要素:1、谈判主体:是指能够以自己的名义参与谈判并承担谈判后果的当事人。
2、谈判的客体:是指谈判的议题。议题就是谈判各方共同关心并希望解决的问题。
3、谈判的目的:是指谈判主体预想通过谈判活动而得到的满足需要。
谈判的力量:1、惩罚对方的能力:(1)惩罚的内容: a剥夺对方一些好处;b把不好的东西加给对方;c 让对方得不到想要的东西(2)预警与吓阻
(3)惩罚与要求要成比例(4)战略明确,战术模糊2、承受惩罚的能力:(1)退路多的权力大(2)谈判不是跷跷板,有时两边一起沉没(3)最好的方法是增加自己的退路
3、法理站在哪一边:在谈判中愈合法、合理的一方,愈能拒绝让步,并进一步操纵对方的期待。
4、时间站在哪一边:如果时间对我们不那么重要,那就把时间压在对方的肩上。
5、能否赖到底:没有能力是拒绝让步的最好理由。
6、操纵对方的认知
7、运用报酬:有形与无形的报酬
谈判中涉及商务活动有关资料的收集:1、市场信息:(1)市场细分信息(2)市场需求信息(3)产品销售信息(4)市场竞争信息。
收集谈判对手的有关资料:1、贸易界客商的几种情况:(1)世界上享有声望和信誉的跨国公司(2)享有一定知名度的客商(3)没有知名度的客商(4)中介(5)子公司(6)骗子客商
2、谈判对手资信情况:(1)对客商合法资格的审查
(2) 对谈判对手资本、信用和履约能力的审查。
3、谈判双方的谈判实力:(1)看交易内容对双方的重要程度(2) 看双方对交易内容与交易条件的满足程度(3) 看双方竞争的形式(4) 看双方对商业行情的了解程度(5) 看双方所在企业的信誉和实力。
4、谈判对手的需要及个性:(1)谈判主体的需要和谈判者个人的需要(2)谈判对手的个性
5、谈判对手的时限
6、谈判对手的权限:(1)谈判主体的谈判权限(2)谈判代表的谈判权限。
优秀谈判者的人格特性:1、同理心:就是设身处地站在他人立场体会他人的情感及想法的能力。
2、尊重:尊重自己及自己设定的底线,尊重他人。
3、正直:是指诚实可靠。遵守社会规则,遵守与他人达成的协议,不要误传任何事情。
4、公平:相信他人的需求与愿望,同你的需求与愿望一样,都值得认真考虑。
5、耐心:是能吃苦耐劳,毫无怨言地接受考验。
6、责任感
7、灵活性:是指有能力灵活地、果断地处理新情况、新问题。如果一种方法不行,就换另一种方法。8、自律 9、精力
谈判计划:谈判前对谈判目标、议题、地点、策略等事项的安排是谈判实施步骤和行动纲领。
开局气氛的类型:冷淡对立、松松垮垮慢慢吞吞、心情愉快交谈融洽、平静严肃
营造开局的气氛:1、同感:非语言沟通共识叫做有同感。见面时的礼仪特别重要
2、同语:语言共识有同语,共同的语言。准确切入对方感兴趣的话题
3、同利:有共同的利益这是第三个同,有同利。换位思考
4、同心:关系共识有同心。寻找同乡、同窗、同源、同姓等共同点或寻找双方个性上的共鸣
5、同道:因为双方的价值判断一致,具有相同的理念和看法(共同的心理),甚至更深层次的相同的价值观,这叫价值共识有同道
6、同行:双方要有共同行动
谈判就是搞关系,关键是能否把关系高的更专业一点。开局气氛的禁忌:1、不要在建立恰当的洽谈气氛之前就迅速进入实际性洽谈;2、个人形象差;3、开局陈述失当;4、报价过低或者过高。
价值传递的作用:价值传递的目的是深深吸引对方,让对方觉得,选择双方合作最好,使对方产生成交预期,为后面的价格谈判达成很好的一个基础。因此谈判开局定调,价值传递很关键。
价值传递的种类: 1、正向价值传递 :买到的东西有什么样的好处。
2、负向价值传递 :买到的东西可以避免什么样的坏处。
塑造产品价值: 1、 USP,也就是一个产品最独特的卖点,你要抓住这个产品最独特的卖点,朝这个卖点去塑造。
2、利益。什么叫利益?你别老讲产品的成分,去多讲产品带给顾客的好处利益。要匹配。
3、痛苦。想象一下你的团队不断流失人才,那你要损失多少钱?付出多少代价?
4、理由。你要给客户一个合理的逻辑,给他一个理由。
5、例证。什么叫价值?
6、气氛(排队购买、库存减少)
7、证明(获奖证书、数据资料、官方证明、认证等)
8、故事
报价策略:1、报价时机策略2、巧用成交记录策略3、报价差别策略4、价格分割策略5、尾数定价策略6、中途变价策略
最佳替代方案:BATNA意为“谈判协议的最佳替代方案”,BATNA决定了谈判者准备何时离开谈判桌,退出谈判。实际上,这就意味着只要条款优于BATNA,谈判者就应该愿意接受,而只要条款比BATNA差,谈判者就应该拒绝接受。尽管这看起来似乎不可思议,但是,对于这两点谈判者却往往哪一点都做不到。
议价区间:是指谈判双方的保留点之间的区域。在正议价区间内,谈判者的保留点是互相重叠的,即买方愿意出的最高价格高于卖方可以接受的最低价格。负议价区间使得双方保留点之间不存在正数的重叠。议价盈余是指双方保留点之间相互重叠的数额。谈判者的盈余是指最终协议结果点与谈判者的保留点之间的正数差。
讨价方法:1、举证法2、求疵法3、假设法4、多次法