24号关于畅通员工诉求通道的通知
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中共神华神东煤炭集团设备维修中心
委员会文件
神东设备维修党〔2011〕24号
关于拓宽员工诉求通道的通知
各直属党总支、支部:
为进一步畅通员工合理诉求的表达通道,及时协调解决广大员工关心的热点难点问题,维护员工合法权益,中心党委决定采取多种措施,拓宽员工诉求通道,现通知如下:
一、规范中心网站“领导信箱”运行管理,建立网络通道
制定领导信箱运行管理办法,明确信箱反映情况回复流程。由中心党政办负责领导信箱的运行管理,各职能部门分类别及时回复员工提出的问题。原则上,信箱内提出的问题回复时间不超过一周。
二、开设专线电话,建立口头通道
为便于员工直接反映问题,中心设立反映情况专线电话,电话设在党政办,号码为:8202116。为切实解决员工提出的问题,各厂设立专线电话:
维修一厂专线电话:8220718
维修二厂专线电话:8202020
维修三厂专线电话:8284909
维修中心员工可以口头向专线电话反映日常工作、生活、工资、福利、吃住行等方面遇到的困难、疑惑和问题。中心党政办和各厂综合办要安排专人记录电话反映的事项,能当面回复的,要及时解答、回复;不能当面答复的,交由相关业务部门答复。
三、收集意见建议,建立书面通道
由于网络和电脑、电话未普及到每位员工,为方便员工反映问题,各部门(车间)要及时收集员工意见建议。中心要统一印制《员工意见和建议表》,发放到各部门、车间、班组,由各部门(车间)党支部负责,每天收集一次员工意见和建议表,并汇总整理。按照逐级答复的原则,执行部门—各厂—中心的流程,及时给予解决、答复(员工意见和建议表见附件1)。
四、相关要求
(一)提高认识。员工诉求通道建设是中心党委实施以人为本管理的重要举措,各级党组织要高度重视员工诉求通道建设,做好宣传工作,让每位员工理解诉求通道建设的目的,了解、掌握网络、口头、电话通道的相关要求;同时,把握好舆论导向,及时了解员工思想动态,引导员工在合理的渠道上反应问题,保证诉求渠道的畅通有效。
(二)明确责任。各级党组织书记是员工诉求通道建设的主要责任人,各厂党总支书记负责本厂问题的解答和回复,负责本厂专线电话、意见征集表回复情况的检查和考核;各部门党支部书记负责《员工意见和建议表》的收集,负责本部门问题的解答和回复;中心党政办和各厂综合办负责网络信箱和专
线电话的运行管理及意见征集表的汇总,负责各部门回复事项的督办。中心网站回复由中心职能部门分类别、分情况回复,回复时间原则不超过一周,中心职能部门经理,每日须及时浏览中心网站。对网站、电话、意见征集表中能答复解决的问题,要及时答复解决,不能答复解决的问题,要报请中心研究;中心内部不能解决的问题,要给员工说明原因,及时上报公司协调解决。中心将对各职能部门、各厂每周进行考核,保证网站、专线电话、意见征集表回复的及时性。
(三)文明诉求。员工在反映问题时,应实事求是,要真实合理,文明用语,不得谩骂、污辱及恶意诽谤,否则,一经查实,将严肃处理。
(四)鼓励建言献策。经中心采用的合理化意见和建议,根据意见和建议的效益性,每半年奖励一次。员工要站在维修中心和各厂、各部门整体利益和长远发展的角度思考问题,多提合理化意见和建议,为维修中心发展积极建言献策。
二〇一一年十二月十九日
主题词:拓宽诉求通道通知
神东煤炭集团设备维修中心党政办 2011年12月19日印发附件1
员工合理化意见建议征集表时间:年月日