澳博商业管理软件报表设计器指南

澳博商业管理软件

自

定

义

报

表

设

计

指

南

澳博商业管理软件 (1)

自 (1)

定 (1)

义 (1)

报 (1)

表 (1)

设 (1)

计 (1)

指 (1)

南 (1)

1、报表样式设计器的使用方法 (3)

、功能介绍 (3)

、打印样式 (3)

、控件的选定和键盘功能键说明 (11)

1、报表样式设计器的使用方法

、功能介绍

报表与单据的打印样式设计器是专门针对于不同的的企业对输出的报表和单据打印出的样式在外形和内容上都适合本企业的特点，公司针对此需求专门开发研制的报表自定义功能来满足不同的企业要求。

、打印样式

澳博商业管理软件针对于每个模块中的工具栏上都设计有打印的功能，则我们只需点击打印功能，选择打印菜单栏中的“打印样式”即可进入打印样式设计器，我们以入库验收单为例给大家详解报表样式设计器的使用方法，点击打印样式弹出如下界面所示：

（图一）

1、如（图－）所示，报表样式维护有八个功能按钮，介绍如下：

【打印】将选中的报表打印，打印前软件会默认到打印预览界面，确认样式正确性。

【默认】将选中的报表设置为默认的打印样式，设置为默认打印样式后，在工具栏

上点击“打印”菜单中的打印或打印预览，系统就会按照默认的样式打印【新增】新增打印样式，新增样式的名称不能起名为“标准样式”。新增的样式以标准样式作为参照模块来设计

【修改】修改功能是针对于除标准样式之外新增的样式的样式名称与打印格式修改备注：标准样式在报表样式维护中是不可进行修改的

【删除】删除掉新增的打印样式，系统默认的标准样式不能删除。

【导入】只要设计好一个打印样式，在其他客户处都可以导入使用，导入的样式需一一对应，如入库单样式就只能导入入库单的样式

【导出】导出打印样式，以备其他使用

【退出】将报表样式维护界面关掉

2、点击“新增”按钮，弹出如下界面所示：

样式名称：请输入打印样式名称

模版名称：默认为系统预设模版不需修改

允许其它用户使用：其它操作员也能调用此报表样式进行打印，但不能修改，如果去

掉勾则只能设计才能打印出此报表样式。

点击确定按钮后，进入报表样式设计界面，以公司设计好的格式为例，如下图所示：

如图三所示：

表头区：是打印出报表每页单头所显示的内容

明细区：是打印商品的具体明细

表尾区：是打印出报表单尾显示的内容，其表尾出可以放在“脚注区”则打印多页时每页都有打印单尾内容，如果表尾放在“汇总区”则打印多页时只在最后一页打印单尾

上图为报控件工具栏，详解如下：

控件工具栏：

【控件选择】当点击此按钮后就可以使用鼠标选定设计版面的控件。

【文本标签】在设计版面中创建一个文本文件，左键点击创建文本文件，然后在空白地再点击左键就会出来一个“文本”，再双击文本即可对属性进行修改，如下图所示：

其一，需要显示的文字备注信息，请输入在文本的方框内，然后点击确定即可显示其二，属性中有设置文本内容. 字体. 字号大小. 标签显示风格. 标签中的文本的对齐

方式. 横X，纵Y座标值，以及高度宽度(单位是像素). 字体加粗. 斜体. 下划

线. 背景和文本颜色值，打印条件。

【图片】创建图片的目的主要是为了打印公司标志，创建图片时需要选择图片文件的存放路径，图片的显示风格以及座标值等。

【横线】画线的功能主要在制作表格时非常有用，两个水平点之间可以画一条横线，操作方法是先用鼠标点横线的开始位置不放，然后水平向左或者右拉，就可以出

来一条灰色的辅助线，移到合适的位置后松手即可画出一条横线。如果你觉得线

的长度不够长，可以用鼠标移到线条的末端按下不放，还可以继续拉长，当然也

可以用键盘操作[shift+左右光标键]。线条的属性有线型(连续线. 点线. 虚线

等)，线的粗细. 座标. 颜色. 打印条件等。如果所画的线的位置不够精确，你可

以用键盘的上下左右光标键来微调。[更多的快捷键可参考键盘命令及描述] 【竖线】竖线和横线的操作方法相似，只是横线是水平方向. 竖线是垂直方向。值得注意的是，当横线与竖线的相交点的误差不大时，系统会自动吻合。这就大大方

便了画表格的效率。

【斜线】斜线的操作和横线竖线不同，当用鼠标点斜线的开始位置不放，可以向360 度的任意方向画线。

【圆形】圆形的操作方法很简单，只需点击设计版面即可，如需调整可以用鼠标移到四个点上拖放。

【方圆】方圆是四个角是弧形的，其操作方法和圆形相同。

【矩形】矩形是四个角都是直角，其操作方法和方圆相同。

【数据列】毫无疑问，数据列控件是报表设计中最重要. 最常用的对象，它直接跟数据源相关联，直接从数据库中按照定义读取数据。双击或通过弹出右键菜单中的属

性菜单可以打开数据项属性定义窗口。数据项表达式可以直接为数据源中某个

字段。

数据列的属性和文本标签相似如下图所示：

只是数据列的列名不能修改，另外数据列中有一个”显示实际值”的选项，它的作

用是可以显示数据列的中文名，也可以显示数据列的内部值。例如商品的类别，

由于商品的类别的实际值是内部类别代码，而在报表中通常是以类别名称来显

示，此时就可以用到这个参数。如果是数字型数据列，还可以设置它的小数点位

数。

【计算列】计算列可以由一个数据列或多个数据列，函数. 操作符构成的表达式，表达式可以为中文. 英文或中英文混编，系统能够自动校验表达式。

当你点表达式最右边的三个点按钮时，将弹出表达式编辑器，如下图所示：