常见的决策陷阱

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常見的決策陷阱

做決策是經理人最重要的工作,這同時也是最難、風險最大的工作。錯誤的決策可能傷害企業和個人職業,這種傷害有時候甚至無法彌補。錯誤的決策究竟是怎麼形成的?造成決策錯誤的原因有很多,最常見的是制定決策的方式失當。例如,沒有清楚界定替代方案、沒有蒐集正確的資訊、未精確估算成本和效益的比重。不過,有時錯誤不在決策過程,而發生在決策者的腦袋。人腦的運作方式,會讓我們做出錯誤的決定。

學者對我們的頭腦在制定決策時的作用進行研究,已有半世紀之久了。不管是在實驗室或實地進行的研究都顯示,人類往往會運用無意識的常規來處理決策的複雜性。這種稱為「啟發式」(heuristics)的常規,在大部分情況都很管用。例如,我們經常依賴啟發式的方法,來判斷標的物和我們之間的距離遠近,將「最接近」與「清晰度」劃上等號。標的物愈清楚,我們就會判斷它距離較近;標的物件愈模糊,我們就會假設它一定比較遠。過去幾百年來,人類在海上航行,就是靠這種簡單的心理邏輯來判斷航程的遠近。

但是大部分「啟發式」的方法卻無法保證不出錯。當情況比平常更模糊時,我們可能會看走了眼,誤以為物件離我比較遠。對大部分人而言,誤判距離通常沒有太大關係,我們可以不理會它們。但是對飛機駕駛員就不一樣了,任何些微的誤判都可能帶來大災難。這就是為什麼駕駛員除了用目視外,還必須接受嚴格的訓練,使用客觀的儀器來判斷距離遠近。

除了啟發式方法之外,研究學者己經找出人們作決策時常犯的許多錯誤。例如,有些錯誤只是感官上的認知偏差,就像上述的例子一樣。有些錯誤是某種成見,而有些則是思考時偶爾發生的非理性反常想法。因為這些誤判或偏差根深蒂固地存在於我們的思考過程中,即使我們已經掉入這些陷阱,也不易察覺,所以很危險。

對於經理人而言,這種心理陷阱尤其危險。從新產品開發、收購、多角化經營、策略投資,到決定接班人,經理人每天要制定或核准諸多決策,決策成敗就掌握在他們手中,有時稍有不慎,就可能搞砸事情。雖然任何人都不可能除去腦子裡根深蒂固的錯誤缺陷,但我們應該遵循飛機駕駛員學開飛機的方式,學習瞭解這些陷阱並且加以彌補。

本文檢視一些已經被找出、而且特別容易損及企業決策的心理陷阱。除了檢討這些陷阱及其成因外,我們也提出一些經理人應如何加以防範的方法。但是一定要記住:最好的防禦之道就是了解心理陷阱。經理人如果熟悉這些陷阱以及各種陷阱的變化,就比較能確認自己的決策是否健全,同時較能判斷下屬及同事提出的建議是否可靠。

「船錨」陷阱

你會怎樣回答以下兩個問題?

*土耳其的人口比三千五百萬人多嗎?

*你認為土耳其有多少人口?

如果你像大多數人一樣,那你回答第二題時,就會受到第一題引用的三千五百萬〈這是我們隨便選出來的數字〉所影響。多年來我們常用這兩個問題詢問許多組的受訪者。在我們詢問受訪者時,有一半的次數,我們在第一個問題用三千五百萬這個數字:另一半的次數,我們把該數字改為一億來詢問另一半的受訪者。結果不出所料,當第一個問題的數字愈大,回答第二個問題時的數字也增加愈多。這個簡單的測試說明一個普遍、但致命的心理現象,那就是「船錨現象」〈anchoring〉。當人們思考一個決策時,內心會過份倚重首先接收到的資訊。正所謂「先入為主」,最初的印象、估算和數據,都會牽制住接下來的想法和判斷。

「船錨現象」以各種不同的面目出現。它們也許只是同事口中說出的一個簡單但無害的評論,或是出現在報章雜誌上的統計數字;但它們也可以具有潛在的傷害力,比方說對一個人膚色、口音或穿著的刻板印象。在商業行為上,最常見的「船錨現象」型態之一是過去的事件或趨勢。行銷員在規畫來年的產品銷售業績時,通常會最先參考過去幾年的銷售量。於是過去的業績就變成一種「船錨」,行銷人員利用這些資料,再考慮其他的變數做調整。雖然這種方式也可能得出相當正確的估算,但是顯然太過偏重過去的業績,而忽略了導致市場快速變化的其他因素。歷史「船錨」可能會導致預測錯誤,進而誤導決策。

因為「船錨現象」是作決策所根據的條件之一,精明的談判代表經常利用「船錨現象」當做討價還價的籌碼。例如,一家大型銷售公司要在舊金山找新的辦公室,請某商業房地產經紀商幫忙,這家房地產公司找到一處合乎所有條件的大樓,然後協調大樓樓主一起開會。大樓樓主在會議中提出一項為期十年的租賃合約,每平方英呎的租金由每個月二點五美元起跳,每年依通貨膨脹率增加租金,內部所有維修費用由承租戶負擔,承租戶可在相同條件下延長租約十年。房東提出的租金在當時算是高價位,但是銷售公司卻沒有作出太大的抗議,而只是要求租金稍微降低一些,同時要求房東分擔裝修費用。銷售公司其實可以在談判過程中更積極、有創意,例如,要求租金降到低價位水平、每兩年調整房租(而不是年年調整)、限制租金的漲幅、和房東另外商議附帶的延長租約等等,而不是讓房東牽著鼻子走。可惜,銷售公司並沒有這樣做,他們掉進了「船錨」陷阱,結果是多花了許多冤枉錢。

如何防範?

數以千計的實驗記錄文件,都說明了落入「船錨」陷阱對制定決策的影響。並非只有經理人作決策時會受「船錨現象」影響,連會計師、工程師、銀行家、律師、顧問和股票分析師也同受其害。「船錨現象」無所不在,沒有人能逃得過它的魔掌。但是熟悉「船錨」陷阱的經理人,可以運用以下的技巧來減輕「船錨現象」的衝擊。

●經常從不同的角度看問題。試著從不同的觀點和方法研究問題,而非總是在最先的想法裡打轉。

●徵詢他人的意見之前,先自己想想問題的解決辦法,這可以避免被他人的想法所左右。

●開放心胸。多方蒐集資訊,並且聽取不同人的意見,以擴展參考範圍,避免受限於少數人的意見,並使自己有新的思考方向。

●避免讓你先前蒐集來的資訊和建議變成專家、顧問或同儕的「船錨」陷阱。向專家、顧問或同儕請教時,盡量少向對方說你自己的想法、估算和暫訂的決策。如果你說得太多,你可能會影響到他們,最終只得到自己的想法。

●進行談判時,要特別小心「船錨」陷阱。談判會議開始前,先以自己的立場將事情

想通,避免讓對方提出的籌碼影響到你,同時找機會讓對方受到你開出的籌碼(船錨)所影響。例如,如果你想賣一樣東西,請開出一個較高又說得過去的價格,做為交涉的開場。

現狀陷阱

我們都希望自己的決策理性又客觀,但事實上,我們常帶著偏見,而這些偏見會影響我們的決定。例如,決策者對於維存現狀的替代選擇常帶有強烈的偏好。大抵而言,每當有極為創新的產品問世時,往往就會看到這種傾向。第一輛汽車問世時,人們稱它是「不用馬拉的馬車」,而它的外表看起來就像被取代的四輪馬車。第一份出現在全球資訊網上的「電子報」,看起來就像它的前輩平面報紙一樣。

再以我們較熟悉的情況舉例。在作個人理財決定時,你很可能會受制於「維持現狀」的偏見下。例如,有些時候,我們會承接一些自己不會買進的股票。很多人明明知道,賣掉手中的股票,再把資金投入其他投資標的,是既直接且成本不高的選擇,但還是有很多人不採取行動。他們安於現狀,不想採取會改變現狀的行動。他們會說:

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