浅析展会筹备过程中的财务风险管理

浅析展会筹备过程中的财务风险管理

作者：李广英

来源：《财经界·学术版》2011年第11期

摘要:当前我国经济飞速发展，各种大型的国内展会、国际展会之间增多，参展的企业范围越来越广，人数愈来愈多，这是会展企业发展的表现，但是这种良好势头也相应的提升了展会举办过程中的风险。由于展会包括筹备、组织、布展和撤展等多个方面，其中的每一个环节做的不够完善都将对会展企业构成一定的财务风险，本文也就此进行分析并提出一些建议。

关键词:展会财务风险措施

一、当前展会风险的来源

(一)资金筹集过程中风险

资金筹集风险也即筹资风险，由于会展在筹备过程中受到资金供需市场，市场经济的宏观环境、币种的结构、期限结构、资金来源的多因素的影响使得会展企业在财务成果上呈现出不确定性，而随着金融市场结构的不断发展和走向完善，企业筹资渠道也逐渐多元化，方式多样化，且不懂的筹资渠道和方式其表现出的风险也是不一样的，而风险的把控关键在于会展企业能否及时还贷，这是会展企业前期主要的风险之一。

(二)现金流量的风险

一个会展的举办前期往往需要一年或更久的时间来筹划一个活动项目，而这个过程中就需要消耗掉一定的资金来支付相应的开支，因此此时现金流出就大于现金的流入，这也就现金流量风险的形成过程。当会展项目难以获取现金流入时，为使项目继续得以运行，企业大都会选择负债筹资。如奥运会的举办不仅需要大量的人力、物力、财力，耗资巨大，此时就需要足够的现金流入来维持项目的进行。

(三)投资过程的中风险

市场经济中影响企业投资发展的因素众多，会展企业在投资过程时同样会受到各种无法预计的阻碍或影响因素，这些因素的存在就会给会展企业的财务成果带来一定的不确定性，可能使投资的效益达不到预期的目标。如由于自然环境的变化会展不能够如期举办；银行利率发生变化；会展主题不符合市场调研的实际情况等都会给会展的投资回报造成不同程度的风险。

(四)利率与汇率风险

利率与汇率在市场经济中影响其变化的因素较多，如政府政策的变化、通货膨胀、国际市场各国货币供求关系的变化等都将造成利率与汇率的波动，进而给会展企业在筹资阶段、投资阶段以及各种贸易活动中增加了不确定的风险。

二、提升展会企业财务风险管理的措施

(一)制定完善的展会筹备方案

由于展会受到的影响因素众多，因此会展企业在展会的设计环节中就必须确定一个合理的主题，在主题确定之后，企业的策划人员就需要制定出科学的、完善的筹备方案，做好展前的各项组织和准备工作，使筹备工作按计划进行，对每一个小细节进行规划和描述，减少风险发生的概率。

(二)加强监督力度

加强对权力的监督，不能够只顾经济问题，而要针对重大案件审计难度加大这个焦点问题，敢于揭露出造成“难度”大里面的权力问题。加强对权力的监督，就必须切实重视和监督对于审计出的经济违纪违法案件责任单位和责任人，特别是权力人的处理问题。如果审计出的案件只是停留在暴光上，而没有下文，不但对不起辛勤工作的审计工作者，而且审计在百姓中的公信力也会下降。要使审计切实能够发挥对于权力人的监督，就必须审计一起，对责任人和权力人处理一起，这样才能够把对于权力的监督落实到位。

(三)建立风险防范机制

企业财务风险存在的另一个原因就是因为大多数企业没有建立一套完善的财务预警体制和系统，造成了财务管理的不明朗，资金流动管理的模糊。应在其现有的财务管理和会计核算基础上，制定一定的量化指标，并分析和评价企业资金使用的合理程度、考察其财务治理水平和真实财务情况，遭到及时揭示隐性问题，对潜在的财务风险进行预警预。因此，企业应在对自身实际情况进行全面考察后，建立适合自己的财务状况总体失衡风险预警系统，以科学、合理、有效的降低自身的债务风险度。

(四)提高会展企业融资的信用

转移风险是提升展会安全的有效措施，但是这种转移不能以不利的后果和降低风险发生的系数为前提，而是通过合理合法的方法，当风险降临时将损失的一部分转移到项目以外的第三方身上。当然这只是降低企业风险的方式之一，要提高展会的安全性做好展前的融资是企业必修的功课，而且随着社会的发展，市场经济的完善未来展前融资今后将越来越普遍。但是银行设计的融资产品再好，准入条件再优越，也毕竟在控制风险的要求下十分审慎，这个时候重要的是企业自身。企业经营者要有良好的道德素质，讲求诚信，加强财务管理，提高财务信息透明度，不断的完善财务制度，改善财务状况，实事求是的反映财务成果，提高企业生产经营的透明度，保证会计信息的真实性和合法性。

(五)采用信息化管理技术

随着计算机技术应用领域的不断扩大，计算机对企业财务管理环节的影响越来越大，财务管理更多关注的内容也从单纯的对电子数据的处理，延伸到对计算机系统的可靠性、安全性进行了解和评价。在这种情况下，会展企业财务风险的评估必须将计算机信息系统纳入考虑范围。在会展企业的财务管理中采用信息化技术进行管理是现代企业管理中的重要一方面，也是现代化的重要标志之一，其在提高和完善企业的管理中起着重要作用，因而在进行财务风险的控制管理中也应同样采用信息化系统或技术以加强对企业自身的财务管理的有效监督，进而提高企业的综合管理能力和核心竞争力，以降低项目储备与实施过程中的风险系数。

结束语

一场展会举办的成败与否，展会筹备过程中财务风险的控制管理水平是重要的影响因素也是关键所在，因此对于展会的举办方而言，在展会的筹备之前一定要提高风险管理意识，制定科学的管理方法，并运用合理有效的方法来降低风险发生的几率，以实现预期目标和经济效益。

参考文献：

[1]林大飞.会展场馆经营与管理;重庆大学出版社;2010.2:63-65

[2]杨顺勇,牛淑珍,施谊.会展风险管理;化学工业出版社2009.5(4):25-26

[3]王起静.会展项目管理;中国商务出版社;2010.9(6):12-13