进一步提升高校外事管理工作-2019年文档

进一步提升高校外事管理工作

为适应全球教育国际化发展的新趋势、新要求，各高校在人才培养、科研合作方面积极加快推进国际化进程，使学校教育国际化进入全方位、多领域、高水平、重实效的新阶段。为适应高校这一发展目标，承担教育国际化的主要责任部门之一-外事管理部门更需要在此时期进一步总结、梳理工作内容、发现并解决问题，进一步提升工作水平。

一、国际交流工作的内容

从职能管理的角度来看，国际交流管理部门负责制定学校教育国际化发展战略，根据国家要求或政策，及时修订发展战略，并落实实施。制定学校内部与国际交流工作相关的各项规章制度。负责国家省市重大项目的申报、办理行政审批手续及涉外事务的归口管理（例如：国际会议、中外合作办学项目、教育部优秀本科生、研究生、因公出国审批手续及管理、外籍教师聘用及管理等）

从具体工作内容方面来看，为学校教学、科研和人才培养服务，为学校的师生赴国外及港澳台交流创造条件，搭建校际合作平台。

二、工作中发现的问题

（一）“被国际化”，缺乏主动意识。我国高校科研水平、教学水平、学生外语水平等因素的制约，国际化发展速度较慢。

通常是国外有需求的专业，才容易发展国际化。比如医科院校，生物技术专业、护理专业的国际化发展较好，主要是外国缺乏这方面人才，外国院校主动联系，积极推进合作项目，才使大批师生有机会出国交流。另外，我国高校和外国高校工作机制也有区别，国外高校外事管理部门，长年在外国高校进行合作商谈，完成学校目标。而我国行政人员主要工作时间仍在办公室，靠邮件电话联系，造成协商项目进展缓慢。

（二）战略目标实现缓慢。各学校制定章程或国际化战略时早早就完成了国际化大目标的制订。但是往往一个五年过去后，实现效果并不理想。外事部门建立一个重要合作伙伴关系，往往需要从教授科研开始、到派出师生学习，再到每年都保持师生交流项目，逐步建立起信任互惠关系，才能发展成长期实质性的合作。两校教授之间“一联合一”的科研合作容易，保持长期的师生交流关系很难。而且，在学校众多教授间科研合作中，只有很少一部分能建立校级平台，发展成长期友好合作关系。仅仅凭借外事部门，很难完成学校国际化发展的大目标。

三、外事管理部门的内部改革

（一）进一步细化国际交流工作的目标

国际化总体发展战略从大方向已经确定教育国际化的发展要求、发展步骤、最终目标等，是引领学校国际化发展的纲领性文件。为了更好落实发展战略中的各项任务，必须将任务具体分解，明确规模、结构、质量和效益的具体要求，制定专项实施计

划和年度工作计划。学校亟需建立领导小组，统筹协调学校国际化建设的各项工作，分解细化实施方案的总体任务，监督各部门各单位的实施情况。同时，各二级单位设立教育国际化工作小组，由一把手任组长，配备专职或兼职外事秘书。确立从上至下分配、监管任务的实施，从下至上汇总工作成果的工作机制。

（二）进一步完善制度管理工作

外事管理不仅是承担对外交流合作，也负责对内各部门各级单位外事相关工作的归口管理。外事相关工作包括每年师生赴境外长短期交流、外宾来访、学术会议、国际科研合作项目等。总结详细情况，有利于掌握近几年外事工作形势，从而及时调整今后的工作重点，由此看来严格对内管理也是促进对外交流工作的关键。根据国家新政策，结合自身工作特点，进一步完善规章制度，有助于更好地完成对内管理工作。

（三）进一步深入基层开展工作

国际化如果只停留在外事管理部门的工作层面，认为国际化只是国际交流管理部门的工作职责，是一般的“迎来送往”，其他部门只是象征性的协助，使得国际化游离在高校中心工作之外。国际交流是举全校之力，共同努力才能取得成效，不单是国际交流管理部门的工作。基层调研，了解各部门在国际交流中师生的渴望，结合各部门的情况，制定各部门年度计划和目标。将学校教育国际化发展战略大目标，与各基层院系的实际需求相结合。国际交流负责制定切实可行，接地气的国际交流方案，由各

基层单位根据国际交流管理部门完成学生选拔、培养，国际交流管理部门还负责年底考核，使各院系真正置身于大发展战略之中。

（四）有计划地开展各项工作

国际交流管理部门每年需要申报各类高端项目、学生交流项目等。根据以往工作要求，比如高端项目申报条件、预计申报时间，师生交流项目的选拔条件、派出时间等相关内容做一总结，每年提早做宣传，有利于工作有条不紊地开展，也便于老师、学生提前做好申请准备。

四、外事管理部门的内涵式发展

（一）注重网站建设

网站是国际交流工作成果的一个重要展示平台，也是外部获取信息的便利途径。内容丰富实用的网站，包括以往材料的整理、分类、总结，目前进行中工作的通告，是外事管理部门自我宣传的重要途径。网站建设的成功与否，直接反映出外事部门工作成效好坏。

（二）定期出版刊物

出版刊物是对外事管理工作的总结、反思。出版物里可以包含全年外事相关工作的基础数据，让全校了解国际化进程。同时，也可以登载职能部门、各基层部门、出国进修老师外事工作的开展、建议，以及针对外事工作出现的思考，是发现问题，解决问题、提升工作水平的有效途径。

【