《有效时间管理》课件

什么原因？
《有效时间管理》
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紧急VS重要事情
重要
A
紧 急
C
B
不 紧 急
D
不重要
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什么是更重要的事?
小李做销售很有经验, 业绩突出, 提升为销 售经理后, 工作更加努力, 心中常想: “以往的销 售业绩已成为过去, 今后我如何将工作做得更 好”. 行动中也以此为激励. 老板肯定了他的工 作态度, 另方面却说:“你这样下去可不行…”
有效时间管理
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培训目标
充分认识时间管理的重要性 把握时间管理的原则与方法 学会如何应付时间杀手
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高效人士的习惯
互赖
沟通
人际效能
集思广 益
双赢
不
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不
断 完
独立
断 完
善
善
优先
次序 自身效能
积极 主动
目标 导向
依赖
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高效人士的七个习惯
积极心态 目标管理 要事管理 双赢思维
每天价值
￥119.52 ￥239.04 ￥278.88 ￥318.73 ￥358.57 ￥398.41 ￥438.25 ￥478.09 ￥517.93
每小时价值
￥17.08 ￥34.15 ￥39.84 ￥45.53 ￥51.22 ￥57.92 ￥62.61 ￥68.30 ￥73.99
《有效时间管理》
时间管理的重要性至少等同于战略, 创新, 领 导力这些看似更为眩目的管理议题, 甚至更为 重要…
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你能回忆昨天的时间耗费吗？
主要做的事及用时间 时间/工作清单分析 有多少是有计划的？ 有多少时段记不起做什么？ 超时/浪费多少 （总和/各项）？ 时间利用率？= 工作用时之和 / 法定工作时数
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时间是什么…?
时间是…? 时间对任何人都是…?
人人都拥有时间资源 既是有限的, 也是公平的 但人们对时间的感觉却大不相同…?
对时间的不同看待/使用及结果
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你平时怎样‘看待’时间？
视时间为 ‘主宰’ - 严格遵循时间, 恪守固定时间办事. 重形式而 不重内容 视时间为 ‘奴隶’ - 无视时间的存在, 随意使用, 任意延长工作时 间 视时间为 ‘无限’ - ‘时间还多’ ,‘可以明天做’ 拖到最后一刻 视时间为 ‘朋友’
但市场部经理在估算人力及时间之后, 发现市场部 根本无法在股东会前完成上述所有的事, 但在股东会上做 好演示是要保证的…为实现此目的你如何对这些事的重要 性排序? 如果由于时间有限最终有三件事不能做, 你会舍弃 哪些?
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工作ABC
A - 在特定阶段的头等/主要工作 B – 围绕A的/增强/指导性的工作 C – 其它次相关/具体/零散/的事
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做此20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
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考虑工作对目标的贡献度
工作/事情的种类
工作的价值
100%
100%
80%
少却关键的工作
许多琐碎的事
0 《有效时间管理》
20% 0 20
一般做法 vs 80/20
一般做法
老板的意思是…?
管理者最常见的错误莫过于‘我如何将工作做 好’而不是‘如何让我的团队去做好’…
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3、时间管理的法则
永远应先做最重要的事
➢ 第二象限法则
避免平均分配时间和精力
➢ 帕雷托80/20法则
避免‘事事都想做完’, 学会取舍 ➢工作ABC法则
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帕雷托80/20法则
按80/20原则
接听所有电话
出席所有会议
听取所有建议
阅读所有文件
会见所有客户
每天要做完所有的事
结果：忙碌
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案例:市场部的‘取舍’
市场部提议对公司现有产品进行改型, 考虑涉及到 追加投资, 公司总经理临时要求市场部在股东会上做个有 关市场需求方面有影响力的演示.为完成好任务, 市场部认 为要做的事包括: 做个较为广泛的市场问卷调查, 与主要客 户座谈, 针对性的收集竞争对手最新信息, 从研发和生产部 门提炼本公司在此方面的竞争优势, 对调查及座谈结果进 行分析, 确定演示内容并制作幻灯片, 利用创意的手段创造 最佳演示效果以增强影响力.
知彼解己 团队合作 不断更新
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讨论：浪费你时间最多的10种情况
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1、走出时间管理的误区
《有效时间管理》
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你是否同意这样的说法？
“时间是不能控制的，计划赶不上变化” “时间掌握在别人手中” “时间管理太麻烦，有那时间不如干点实事” “时间管理各人有各人的习惯， 按部就班就行了”… 不能管理 / 不值得管理
每分钟价值
￥0.38 ￥0.57 ￥0.66 ￥0.76 ￥0.85 ￥0.95 ￥1.04 ￥1.14 ￥1.23
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时间价值的启示
❖ 金钱是通过时间 (每分钟/每小时/每天的 工作中)创造出来的
❖ 每天浪费一小时，意味着单位时间成本利 润率的下降，或当天其它单位时间的挣钱 效率需提高15%
❖ 可怕的是这种情况随时可能发生…
- 尊重, 珍惜, 善待, 享有 (充分利用)
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2、时间的特征与价值
不变性
不可取代
时间 特征
不可储存
不可伸缩性
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你是否意识你的时间成本？
按每周工作5天，每天7小时，每年251个工作日计算
年薪 （人工成本）
￥30,000 ￥60,000 ￥70,000 ￥80,000 ￥90,000 ￥100,000 ￥110,000 ￥120,000 ￥130,000
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如何做…?
将工作分为三类： A – 必须要做的 (关键的) B – 应该做 (对于提高/增强是重要的) C – 最好做 (是否做/必须要做它们吗?)
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第二象限工作法
重 要
第一象限
第二象限
紧急而重要 不紧急但重要
不 重
第三象限
第四象限
紧急但不重要 不紧急且不重要
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时间与薪酬
在同等的时间创造更大的价值 增加工作时间量
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时间管理的重要性
瓶颈理论认为, 改善绩效的最佳方法不是改进 每个环节步骤, 而是改进瓶颈 (最大的约束因 素). 因为系统的整体绩效取决于瓶颈…
时间正是管理人员的最大的约束因素. 失去时 间, 人们会变得无能…