办公自动化之OA系统软件

第3章办公自动化——OA系统软件

学习要求

了解电子政务内网——OA系统的运行环境，OA软件的安装与配置，掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。

3.1 OA系统的运行环境

3.1.1 OA系统软件简介

OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件。政务部门要开展电子政务活动，首先要提高内部办公的信息化水平及办事效率，因此，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。但是，由于在机关内部办公自动化的需求边界模糊，哪些功能由办公自动化软件实现，哪些功能应分离出来作为独立的软

件或归入其他业务系统不容易确定，也没有统一的标准，故OA系统软件相对于其他管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。

与常用的办公处理软件如微软的Office套件不同，政务部门使用的OA系统软件没有统一的版本，没有统一的要求，软件的风格也因开发商采用开发工具与平台的不同而差别较大。目前，OA软件主要有三大类：一类是基于Lotus的OA，另一类是基于J2EE的OA，还有一类是基于的OA。Lotus是IBM公司专门为协同办公流程搭建的开发平台，是目前我国政府电子政务内网推广得较多的应用平台；J2EE则是具有跨操作系统优势的开发平台；而则具有与Windows 操作系统兼容且紧密相结合的特点。

本书采用的“求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护，可以满足政务协同办公模拟实训操作要求。

3.1.2 操作系统与软件平台要求

OA系统软件的运行需要有一定的硬件与软件环境支持。从硬件方面来说，对服务器的处理能力要求较高，对一般的客户端机器要求较低。从软件方面来说，服务器与客户端的操作系统稳定性对OA软件的运行影响较大，因此，要选择性能成熟、漏洞少、安全性高的操作系统。

1．硬件环境

（1）服务器端硬件

系统服务器的硬件配置应以保证系统运行速度和稳定为前提，建议使用以下配置：

主服务器一台，Sun Fire 280R服务器（两个UltraSPARC III处理器），操作系统为Solaris 8），2GB内存，用于运行Lotus Domino 服务器。

或：

Dell专用服务器一台，Pentium 4 双核，操作系统为Windows Server 2003，2GB内存，320GB磁盘阵列，用于运行Lotus Domino 服务器。

（2）客户端硬件

系统客户端对计算机的硬件要求不高，可以安装在普通PC上。推荐使用：

●CPU：Intel Pentium/Celeron系列，时钟频率为1GHz或更高的处理器、AMD

K6/Athlon/Duron系列或兼容的处理器。

●内存：256MB或更高。

●硬盘：20GB以上可用硬盘空间。

●网卡：配置10/100M Ethernet NIC。

●CD-ROM或DVD。

2．软件环境

（1）服务器端软件环境

办公自动化系统的服务器端可以运行在Unix系统和Windows 2000/2003 Server下，是真正的跨平台系统。具体的软件环境可以根据选用的服务器而确定：

●Solaris 8，适用于Sun Fire服务器。

●Windows 2000/2003 Server，适用于普通PC服务器。

●Lotus Domino R6.51。

IBM-Lotus公司的Notes与Domino平台是一个典型的用于开发和应用办公自动化系统的平台产品，它既可以运行在Unix（Linux）系统下，也可以运行在Windows操作系统下，从而保证了在该平台上OA软件的可移植性。它在计算机网络环境下以客户机/服务器（C/S）模式工作，但同样可以提供B/S工作模式，即在客户端以浏览器与Domino服务器进行通信。

通常使用的OA系统一般采用B/S工作模式。

（2）客户端软件环境

从客户端登录OA系统，需要预先安装：

●操作系统平台，可以是Microsoft Windows 98/2000/XP。

●Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。

●Microsoft Office 办公软件。

也可以在客户端安装Lotus Notes 产品，但对以B/S工作模式的OA软件，客户端只要有浏览器就可以顺利登录OA系统，从而简化了客户端的软件安装与配置。

3.2 OA系统的安装与初始化

安装OA软件前，先要安装和配置Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附录A中的介绍。

3.2.1 安装与配置OA软件

1．安装

在Lotus平台上开发的OA系统，主要包括NSF数据库文件、OAIMAGES图形文件、CSS样式表文件及OAJS JavaScript和HTML文件。其中后四者放置在服务器上供浏览器调用，不参与服务器程序的运行。“求讯办公自动化系统2.0”软件由一张光盘和用户手册组成，光盘上的\OA文件夹保存NSF数据库文件，\HTML文件夹保存相关辅助文件。安装前先退出Domino服务器，以便进行数据库的更换。退出Domino 服务器的方法是，在服务器运行的DOS窗口输入命令quit再按Enter键。运行安装光盘中的Setup.exe程序，按屏幕的提示操作即可完成OA系统的安装。也可手动进行，下面介绍手动安装步骤，设Domino 服务器数据文件的路径为F:\Lotus\Domino\Data。

（1）将安装光盘\Data文件夹下的邮件模板文件mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf 复制到F:\Lotus\Domino\Data\文件夹中替换原来的同名文件。

（2）将安装光盘\OA文件夹中的所有NSF数据库文件复制到F:\Lotus\Domino\ Data\oa 文件夹中。

（3）将安装光盘\HTML文件夹中的Word控件程序包WordxProj.cab、images和oaimages 图形文件夹、css和oacss样式文件夹、js和oajs JavaScript文件夹复制到

F:\Lotus\Domino\Data\domino\html文件夹中。完成OA软件安装后，重启Domino服务器。

特别注意，start.ntf是“求讯办公自动化系统2.0”的启始数据库文件，必须复制到

F:\Lotus\Domino\data\oa启始目录中，并设置为Domino服务器的主页文件。同时还需要设置Domino服务器的其他环境参数，并对OA系统的数据库进行签名后才能运行OA系统。

2．设置Web主页

经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务，但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进行设置。