如何审查信用证应该如何要求客户修改信用证

如何审查信用证应该如何要求客户修改信用证

我们做外贸进出口，信用证付款是应用非常普遍的。当收到信用证后，必须认真审查。

主要按照和客户事先达成的合同对照信用证中的条款，逐条逐句审查信用证。

如果发现和合同不符的条款，应该根据具体情况通知客户，并要求客户修改信用证。

在信用证支付方式中，由于这样或那样的原因，审查信用证后，发现在信用证执行过程中，由于不能按时交货，交货期需要延迟。

或者因为船舶航线变更，挂靠港口变化，而造成的装运问题的相应变化，等等原因，需要进口商对信用证做相应修改是不可避免的。

那么，如何说服客户接受你修改信用证的要求，这是外贸业务员必修课。是做为外贸业务员能否把到手的业务顺利执行所必须过的关卡。

猫熊哥这里给大家培训一下如何审查信用证用证和修改信用证。

一.出口人收到进口人开来的信用证之后，首先应对信用证内容对着买卖合同或者事前达成的相关协议或通信函电内容并结合《跟单信用证同意惯例》逐项进行认真严格的审核。

审查信用证的基本要求是信用证条款应与合同或买卖双方事前达成的条件规定一致。

这一步骤非常重要，因为两者之间如果有差异，就有可能给出口商造成很多麻烦，以至经济上的重大损失。

因此，在审证时如发现信用证条款与合同规定不符，或一些先前未经出口人同意的特殊条款，出口人必须要求进口商修改，直至与合同规定相符合或可以接受为止。

在出口业务中，由于客户或者开证银行工作上的疏忽或差错，或由于某些商人在开证时，为了攫取额外利益而故意设置陷阱，以至于信用证的内容与合同不符，这种情况并非少见。因此，认真做好信用证的审核工作是非常重要的。

二.出口人收到信用证修改通知书后，必须再次经过审核，确认无误后，才能发运货物。

三.修改信用证一般由出口人向进口人提出要求。但在个别情况下，出于某种原因，进口商也有主动要求修改信用证的。

如果信用证是不可撤销的，进口商提出修改信用证，则必须征得出口人的同意；

如果出口人拒绝接受，应及时将修改通知书退回通知行。此时，开证银行仍需按原证承担付款责任。

四.信用证一般有三个“期限”，即交货期，议付有效期和交单期。

五.信用证的议付有效期同交货期应有一定的间隔，以便交付货物后有足够时间办理制单议付工作。

六.如果信用证只有有效期而无交货期，按照惯例信用证的最后议付到期日就是最后交货期日。

七.交单期是指限定卖方必须在运输单据出单日期后若干天内向银行交单议付的日期。

按照惯例，如果信用证未规定交单日期，则出口人必须在不迟于运输单据出单日期后二十一天向银行交单。

八.信用证如果未规定有效期（到期日），按照惯例这是无效信用证，不能使用。

九.在出口业务中，有时由于未能及时将货物备妥待运或其它原因，未能及时交货，则必须要求国外进口商展延信用证的交货期和有效期。

而且应该在收到银行的展期通知，并审查确认无误后，方能发货。

十. 信用证修改要注意的事项：

信用证虽然是银行信用,但是只要你的单据有不符点出现,那就会有很大的风险。

就不符点问题，银行要征求开证申请人意见,开证申请人在此则可以以接受你的不符点为条件提出各种无理要求，如果你不答应，他就以不符点为由拒付货款。

所以，千万不要出现不符点，制作议付单据时还是那句话：一定要做到“单单一致，单证相符”否则出现不符点你要做好客户拒收或者难为你的心理准备!

当然，很多信用证中规定每个不符点收取不符点罚金50美元或其他金额的条款。但是，并不是有了这个不符点罚款条款就意味着客户不可以拒收。

所以，对进口商开证过来后,必须逐一审核信用证各条款,看是否与事先达成的合同一致，看你们能否做到,如果有做不到的，要立即要求进口商修改信用证。

信用证的修改程序是，由出口商审证发现有不可接受条款或发现错误和与合同不符的条款时，向进口商提出改证要求。

如果进口商同意修改，由进口商通过开证行办理改证手续；

如果进口商不同意修改信用证，则信用证不能修改。

出口商应该将所要修改的内容一次性提出。开证行修改信用证后即发出修改通知书。修改通知书同样要由通知行鉴定并通知给出口商。

注意：由进口商直接寄交给出口商的信用证修改通知书或表示进口商同意或接受出口商修改信用证的函件不能说明信用证已经修改。

出口商不能由此以为信用证已经修改并进行备货或者发货，必须等到由通知行转交的信用证修改通知书到手后，经过审查无误才能发货。

出口商接到通知行的信用证修改通知书后，也应该再次仔细审查，查看修改的内容和自己提出的修改意见是否相符。

如果信用证修改通知书内容仍有不能接受之处，应该再次让进口商修改。

根据跟单信用证统一惯例《UCP600》规定：受益人对信用证修改通知书的内容，要么全部接受，要么全部拒绝，不能只接受或拒绝其中的一部分。

出口商要在收到由通知行转来的能够全部接受的修改通知书后才能发货，出货以后,在制作议付单据时必须保证单单一致,单证相符!

不可撤销即期信用证是风险最小的一种信用证收汇方式，因为只要做到单单一致单证相符，则交单后马上就可以议付收汇。从各个角度来说都是风险最小的。

总之，信用证是一种相对安全和对卖方双方都公平的付款方式。就信用证而言，只有两种风险因素：

其一，开证行的信誉，实力，这是关键。如果开证信誉或财力不雄厚，可以要求信用证加以大银行的保兑。

其二，受益人是否做到单单一致单证相符地交单议付，能否做到绝对没有不符点，这取决于外贸业务人自身的业务水平。

如果上面二两方面皆没有问题，那么，信用证就是一种安全的结算方式。

1. We wish to inform you that the name of the goods stated in L/C No... opened through the National Bank of Singapore should be amended to read " Emery Cloth". in stead of " Emery Powder", according to Contract No.... As the goods are ready for shipment, please amend the credit without delay.

我们希望告知你通过新加坡国家银行开出的...号信用证中描述的产品名称，按照...号合同规定应该是"砂布" 而不是“金刚砂”，因为货物已经备好待运，请马上修改信用证不要耽误。

2. As stipulated in S/C No.., we are to supply you with 200 sets of XXX Brand Bicycles 26". However, your L/C No... just to hand calls for XXX Brand, which has to be amended,Please do the necessary at your earliest convenience.

正如...售货确认书中规定的，我们供应你们200台XXX牌26“自行车。但是，我们刚刚收到的你的...号信用证却写成XXX牌，必须修改。请在你方便的时候尽快修改。

3.we have received our L/C No... calling for a shipment of 10,000 yards Contton Prints, Art.No.36

4. according to Contract No..., the quantity to be shipped is 10,000 yards, 5% more or less. It is cherefore necessary for your to amend the L/C according to the contract.

我们已经收到...号信用证，要求装运10000码印花棉布，按照...号合同，产品号是364。装运的数量是10000码，5%溢短装。因此，你们必须根据合同修改信用证。

4.it has been found that the quantity assortment set forth in your L/C No... does not conform to that in our S/C No... You can see from the contract that the assortments is S/4. M/4, and L/4 per dozen while your L/C stipulates for S/3, M/4, and L/

5. As we have packed the goods ready, Please make amendments accordingly.

我们发现...号信用证中规定的数量搭配和...售货确认书不相符。你可以从合同规定的数量搭配中看到是每打S/4（小号4个）. M/4（中号4个）. 和L/4（大号4个），

但是，你的信用证中规定每打S/3(小号3个），M/4（中号4个），L/5(大号5个）。因为我们已经包装好了产品。请相应修改信用证。

5. With reference to S/C No... covering 50,000 yards of Calicoes in 5 colours, we regret to note your L/C No.... calls for 6 colours, Since we have got the goods ready according to the contract, i.e. in 5 colours, we cannot help but ask you to amend the credit accordingly.

根据...售货合同相关50000码5色印花布，我们遗憾的注意到你的...号信用证要求的是6色。因为，我们已经按照合同把货物备好。就是5色的，我们请求你相应修改信用证。

6. We have noted with regret that in your L/C No.... you have asked for packing in wooden cases, whereas the goods to be shipped will be packed in cartons as stipulated in our S/C No..... We should appreciate it if you could amend the L/C the soonest possible.

我们非常遗憾的注意到在你的...号信用证中，你要求木箱包装，然而，我们的售货确认书中规定货物用纸箱包装装运。如果你们能尽快修改信用证我们非常感谢。

7. We have received your L/C No... against our S/C No... However, we find that the prices terms CIF have been mistakenly indicated as CFR. please refer to the said contract and amend the L/C.

我们已经收到按照我们...号售货确认书开出的...号信用证。我们发现价格术语是CIF却被错误的显示为CFR，请参看上面所说的合同并修改信用证。

8.We are in receipt of your L/C No.. for an amount of USD50000. but without mentioning the 5% tolerance as provided for in Contract No.... in view of the nature of the goods, a tolerance of 5% both for quantity and amount should be permissible. Therefore we would ask you to amend the L/C correspondingly and let us have the L/C amendment as early as possible.

我们收到...号的信用证，总额是50000美金，但是没有提到按照...号合同规定的5%溢短装，