Excel在财务中的应用.ppt
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13.日期录入技巧 P36
输入日期时，只有“/ -”这两个符 号被系统认可
输入当前日期：CTRL+;
案例
一、编辑录入技巧
14. 拆分冻结编辑窗格 P36
拆分窗口
在垂直滚动条顶端和水平滚动条右端有 拆分按钮，选中后拖动即可进行拆分
冻结窗口
选中某一行（列）时，冻结线出现在该 行（列）的上端（左侧）
单元格保护 P43
案例
四、函数
1. 地址的引用 2. 汇总计算函数
SUM (参数1，参数2，…)
对1至30个数值、区域或引用进行求和 参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式
均可参加运算，其中逻辑值转换为1或0， 数字文本转换成数字
SUMIF(条件数据区, "条件" ,求和数据区)
根据指定条件对若干单元格、区域或引用 进行求和
REPT LEN 函数
3. 快速填入相同内容 P33
CTRL+ENTER
案例
一、编辑录入技巧
4. 成组填充多张表格的固定单元格 P34
选中多张表格后操作 相同格式:编辑—填充—至同组工作
表
5. 快速复制上单元格 P34
CTRL+’
案例
一、编辑录入技巧
6. 分数输入技巧 P34
0 分子/分母 如：输入4/5，则需要输入0 4/5
4. 边框、斜线 P37
格式—单元格—边框 边框工具栏
注：使用边框工具画斜线时，必须将线 画到单元格的边或者角
案例
二、格式设计技巧
5. 行高和列宽 P38
同高同宽 最适合的行高列宽
6. 格式刷的使用 P38
多次使用:双击格式刷
7. 条件单元格的设置 P38
格式条件格式
三、EXCEL使用技巧
1. 建立“常用文档”新菜单 P38
视图—工具栏—文本到语音
案例
三、EXCEL使用技巧
7. Excel中的“摄影”功能 P40
Excel中的摄影功能可以提供给用户想截 哪儿就截哪儿的截图功能（与PrintScreen 功能的全屏截图不同）
视图—工具—自定义—命令—类别—工 具—照相机
8. 打印工资条--用函数实现的简便 方法 P41
4. 连字符“&”合源自文库文本
连字符可以将不同单元格内的内容 合并到一起，同时，也可配合函数 公式一起使用
案例
三、EXCEL使用技巧
5. 同时查看不同工作表中多个单元 格内的数据 P40
主要可用于查看改变某个单元格内数据后 对引用其数据的公式会产生的影响
视图—工具栏—监视窗口
6. 熟悉Excel的“从文本到语音” P40
Excel 在财务中的应用
一、编辑录入技巧
1. 小写转换大写
智能ABC 讲义上的三种方法 P32--33
方法一：在三个连续的同行单元格中 转换
方法二：用Excel提供的函数转换 方法三：特殊方法实现
一、编辑录入技巧
2. 用特殊符号补齐位数 P33
在账面填充时一般会采用“安全填 写法”，即将金额中的空位补齐或 款项前加货币符号
否则为0
案例
四、函数
3. 条件判断函数及应用
IF
条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表 达式2）
MOD
求余函数：MOD(被除数，除数): mod(7,4)=3 Mod与条件格式结合使用
四、函数
5. VLOOKUP函数的实际应用 P45
6. 四舍五入函数 P45
ROUND
7. 财务函数 P45-54
2. 视图管理器 P39
使用视图管理器可以解决我们在打 印时快速隐藏那些我们不需要的内 容，并且不需要像“隐藏行（列）” 功能那样每次使用时都进行设置
案例
三、EXCEL使用技巧
3. 按需排序 P39
格式—选项—自定义序列
注：使用用户的“自定义序列”排序前， 必须通过“工具”“选项”“序列”的 方式将自定义序列添加到程序中
使很长的内容在用户选定的单元格 区域内进行排列
编辑—填充—内容重排
11.单元格连续录入技巧 P35
逐列录入:选中区域 ENTER 逐行录入:TAB ENTER 工具—选项—编辑—向右
一、编辑录入技巧
12.建立下拉列表选择数据 P35
通过数据有效性功能，我们能够对 单元格内可以输入的数据进行约束
注：智能ABC无法转换小数点后金额
案例
在三个连续的同行单元格中转换
自定义人民币显示格式
◦ 格式单元格数字自定义 ◦ “类型”编辑框中的内容改为：
注：此法输入的分母不能超过99，否则显 示会出现错误
7. 输入法快速切换技巧 P34
数据—有效性—输入法模式
案例
一、编辑录入技巧
8. 信息快速添加技巧 P34
给单元格数据的尾部添加信息，可 选中该单元格后按F2
9. 单元格内换行 P34
Alt+Enter
案例
一、编辑录入技巧
10.在单元格区域内换行 P35
选中某个单元格时，冻结线以该单元格 的左上角为中心出现
案例
二、格式设计技巧
1. 数据整齐化 P36
格式—单元格—数字—自定义 00000 位不足用0补足 ###.## 四舍五入显示 ???.?? 小数点对齐
2. 文本数字 P37
‘+数字
二、格式设计技巧
3. 单元格信息隐藏 P37
保护信息不被浏览者查阅
案例
四、函数
1. 统计函数
COUNT
求数值型数据个数 Count（参数1，参数2，…）
COUNTIF
对满足条件的区域进行计数 Countif（条件数据区，“条件”）
四、函数
3. 逻辑函数
AND
逻辑与函数:AND(参数1，参数2……) 当所有参数都为真时，返回值为1，否
则为0
OR
逻辑或函数:OR(参数1，参数2……) 当参数中有一个为真时，返回值为1，
8. 自动筛选、高级筛选
Q&A
智能ABC
智能ABC可以将小写数字直接转换 成大写中文
◦ 例如：1234567890转换为大写中文 ◦ 只需输入：shift+i+对应数字
智能ABC
智能ABC也可以将人民币小写金额 直接转换成大写格式
◦ 例如：将263986转换成大写 ◦ 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6
案例
三、EXCEL使用技巧
9. 公式审核 P41
公式审核的功能是，将任一单元格中数据 的来源和计算结果的去处显示出来
工具—公式审核—显示“工具审核”工具 栏
三、EXCEL使用技巧
10. 报表的保护
文件级保护 P41
打开权限密码 修改权限密码 只读方式
工作簿内保护 P42
工作簿级保护 工作表级保护
输入日期时，只有“/ -”这两个符 号被系统认可
输入当前日期：CTRL+;
案例
一、编辑录入技巧
14. 拆分冻结编辑窗格 P36
拆分窗口
在垂直滚动条顶端和水平滚动条右端有 拆分按钮，选中后拖动即可进行拆分
冻结窗口
选中某一行（列）时，冻结线出现在该 行（列）的上端（左侧）
单元格保护 P43
案例
四、函数
1. 地址的引用 2. 汇总计算函数
SUM (参数1，参数2，…)
对1至30个数值、区域或引用进行求和 参数中的数字、逻辑值、数字文本表达式
均可参加运算，其中逻辑值转换为1或0， 数字文本转换成数字
SUMIF(条件数据区, "条件" ,求和数据区)
根据指定条件对若干单元格、区域或引用 进行求和
REPT LEN 函数
3. 快速填入相同内容 P33
CTRL+ENTER
案例
一、编辑录入技巧
4. 成组填充多张表格的固定单元格 P34
选中多张表格后操作 相同格式:编辑—填充—至同组工作
表
5. 快速复制上单元格 P34
CTRL+’
案例
一、编辑录入技巧
6. 分数输入技巧 P34
0 分子/分母 如：输入4/5，则需要输入0 4/5
4. 边框、斜线 P37
格式—单元格—边框 边框工具栏
注：使用边框工具画斜线时，必须将线 画到单元格的边或者角
案例
二、格式设计技巧
5. 行高和列宽 P38
同高同宽 最适合的行高列宽
6. 格式刷的使用 P38
多次使用:双击格式刷
7. 条件单元格的设置 P38
格式条件格式
三、EXCEL使用技巧
1. 建立“常用文档”新菜单 P38
视图—工具栏—文本到语音
案例
三、EXCEL使用技巧
7. Excel中的“摄影”功能 P40
Excel中的摄影功能可以提供给用户想截 哪儿就截哪儿的截图功能（与PrintScreen 功能的全屏截图不同）
视图—工具—自定义—命令—类别—工 具—照相机
8. 打印工资条--用函数实现的简便 方法 P41
4. 连字符“&”合源自文库文本
连字符可以将不同单元格内的内容 合并到一起，同时，也可配合函数 公式一起使用
案例
三、EXCEL使用技巧
5. 同时查看不同工作表中多个单元 格内的数据 P40
主要可用于查看改变某个单元格内数据后 对引用其数据的公式会产生的影响
视图—工具栏—监视窗口
6. 熟悉Excel的“从文本到语音” P40
Excel 在财务中的应用
一、编辑录入技巧
1. 小写转换大写
智能ABC 讲义上的三种方法 P32--33
方法一：在三个连续的同行单元格中 转换
方法二：用Excel提供的函数转换 方法三：特殊方法实现
一、编辑录入技巧
2. 用特殊符号补齐位数 P33
在账面填充时一般会采用“安全填 写法”，即将金额中的空位补齐或 款项前加货币符号
否则为0
案例
四、函数
3. 条件判断函数及应用
IF
条件函数IF（逻辑表达式，表达式1，表 达式2）
MOD
求余函数：MOD(被除数，除数): mod(7,4)=3 Mod与条件格式结合使用
四、函数
5. VLOOKUP函数的实际应用 P45
6. 四舍五入函数 P45
ROUND
7. 财务函数 P45-54
2. 视图管理器 P39
使用视图管理器可以解决我们在打 印时快速隐藏那些我们不需要的内 容，并且不需要像“隐藏行（列）” 功能那样每次使用时都进行设置
案例
三、EXCEL使用技巧
3. 按需排序 P39
格式—选项—自定义序列
注：使用用户的“自定义序列”排序前， 必须通过“工具”“选项”“序列”的 方式将自定义序列添加到程序中
使很长的内容在用户选定的单元格 区域内进行排列
编辑—填充—内容重排
11.单元格连续录入技巧 P35
逐列录入:选中区域 ENTER 逐行录入:TAB ENTER 工具—选项—编辑—向右
一、编辑录入技巧
12.建立下拉列表选择数据 P35
通过数据有效性功能，我们能够对 单元格内可以输入的数据进行约束
注：智能ABC无法转换小数点后金额
案例
在三个连续的同行单元格中转换
自定义人民币显示格式
◦ 格式单元格数字自定义 ◦ “类型”编辑框中的内容改为：
注：此法输入的分母不能超过99，否则显 示会出现错误
7. 输入法快速切换技巧 P34
数据—有效性—输入法模式
案例
一、编辑录入技巧
8. 信息快速添加技巧 P34
给单元格数据的尾部添加信息，可 选中该单元格后按F2
9. 单元格内换行 P34
Alt+Enter
案例
一、编辑录入技巧
10.在单元格区域内换行 P35
选中某个单元格时，冻结线以该单元格 的左上角为中心出现
案例
二、格式设计技巧
1. 数据整齐化 P36
格式—单元格—数字—自定义 00000 位不足用0补足 ###.## 四舍五入显示 ???.?? 小数点对齐
2. 文本数字 P37
‘+数字
二、格式设计技巧
3. 单元格信息隐藏 P37
保护信息不被浏览者查阅
案例
四、函数
1. 统计函数
COUNT
求数值型数据个数 Count（参数1，参数2，…）
COUNTIF
对满足条件的区域进行计数 Countif（条件数据区，“条件”）
四、函数
3. 逻辑函数
AND
逻辑与函数:AND(参数1，参数2……) 当所有参数都为真时，返回值为1，否
则为0
OR
逻辑或函数:OR(参数1，参数2……) 当参数中有一个为真时，返回值为1，
8. 自动筛选、高级筛选
Q&A
智能ABC
智能ABC可以将小写数字直接转换 成大写中文
◦ 例如：1234567890转换为大写中文 ◦ 只需输入：shift+i+对应数字
智能ABC
智能ABC也可以将人民币小写金额 直接转换成大写格式
◦ 例如：将263986转换成大写 ◦ 只需输入：shift+i+2s6w3q9b8s6
案例
三、EXCEL使用技巧
9. 公式审核 P41
公式审核的功能是，将任一单元格中数据 的来源和计算结果的去处显示出来
工具—公式审核—显示“工具审核”工具 栏
三、EXCEL使用技巧
10. 报表的保护
文件级保护 P41
打开权限密码 修改权限密码 只读方式
工作簿内保护 P42
工作簿级保护 工作表级保护