《效率的12项原则》读后感
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《效率的12项原则》读后感
部门:仓库
职位:主管
姓名:王华
首先感谢王经理送给大家和我这么珍贵的,似乎关于提高人生质量的书。《效率的12项原则》,就象王经理在本书扉页的留言一样,愿此书能帮助我成为事业、生活、工作领域的强者。
针对这本书来讲,读后感想颇多。本书作者哈灵顿.埃默森先生的确是一名效率方面的专家,他在对每一项效率原则的讲解上,引用了很多历史事实作为依据,科学的、客观的讲了每一项效率原则的重要性,分析了十二项效率原则,一项与另一项效率原则的关连性。对于本书着重介绍的十二项原则,我对每一项作出了自己的理解和看法,与大家共同来探讨。第一项:定义清晰的理念
在本章节里,作者所说的总结为一句话是:“大家要很明确的向一个目标努力”。写出这句话让我想起几米的一个漫画故事作品:《向左走,向右走》,住在同一栋公寓楼里的男女主角,因为习惯,一个喜欢向左走,一个喜欢向右走,彼此从没有机会相遇,最后在一个公园的喷水池前相遇,两个人一见钟情,相见恨晚。他(她)们习惯的一个向左走,一个向右走,造成了一个迟来的爱。不管是一家公司,还是一个团队,从最上面的决策层,还是管理层,再到第一线的操作员,大家都应该有一个明确的奋斗目标,并且也应该是一致的。至于万康本身来讲,让万康更快更好的打入广东市场是我们所要共同追求的目标,围绕这个中心,我们仓库部门应该备好市场所需要的货品,作好货品补给的工作。
第二项:常识
常识这两个字按字面解释就是“日常知识”,而哈灵顿.埃默森先生在这个基础上,要求让我们“要运用逻辑高度清晰的超凡常识”,对于这句话,我作一个最根本和简单的实例来简单说明一下,城市的孩子知道天然气和煤气之间的区别,也知道它们的使用常识,但是农村的孩子却知道沼气是怎么回事,如果一个孩子在农村和城市里都生活过,很显然,他对这三种液体燃料的常识是比较高度清晰的,但是超凡的逻辑他就不够了,还必须在他所知道的基础上多去找出为什么的答案。在这一章里,我记住了哈灵顿.埃默森先生一段话:“不断以一种高标准而非一般常识去审视每一个问题,无论何时何地都要不断学习新知识和征求
新建议,从上到下严格自律,并在此基础上建立公平交易的黄金准则”。
第三项:合理化建议
人这一辈子,无非就是犯错和不断改进的一个过程,当然,犯了常识性的错误是会有惩罚的,这就另当别论。而作为公司管理层,又或者更高的决策层,要有一个超凡的常识知识外,更要有一个与每一个职员去沟通,听取职员合理化建议的心态。这句话看似简单,实则不然,美国著名政治学家赫伯特.考夫曼,在相对很民主的美国说到一句话,“领导人接受一个建议是需要勇气的”。受中国国情影响,历史及儒家思想的影响,领导就是方针、权威和受尊敬。如同首长指挥动手的士兵无条件听从指挥一样,指挥其实要动脑思考去工作的职员,抹杀掉职员动脑的习惯的同时,也抹杀了合理化的建议。相当赞同哈灵顿.埃默森先生的一段话:“为了追求产业运作的高效率,我们主张用防御型、建设性的组织来取代攻击型、破坏型的组织”。我个人想说的就是,改进就是进步,从我做起,欢迎大家多提宝贵建议,促成我们共同进步。
第四项:纪律
每一家公司都有上班时间的纪律,定下一个规章制度是为了公司的良性运作,也正是第一章所说的“定义清晰的理念”,在常识的基础上加合理化建议的制度,这样的纪律文本大家才更容易记在心里,也更容易支持、理解。制度的日益完善让大家有一个共同的形为准则,奖惩在制度面前变得有法可依,有据可查。细心的埃默森先生在纪律的后面,写了第五项:公平原则。下面来看看,我对公平原则的看法和观点。
第五项:公平原则
在这四个字的理解上,套用中国俗语来讲:“王子犯法,与庶民同罪”,公平、公正、公开确实已经挂在每一个人的嘴上,由此可见,公平原则是大众喜闻乐见的。公平原则的顺利实施也有不畅的地方,埃默森先生分析说:“公平要求人们同时具备三种品质,同情心、想象力以及最为重要的公正”。公平原则必须通过可靠、快速和充分的记录,通过标准化的实践利用正确的指示,通过时间表和其它所有效率原则得到实施。
第六项:可靠、迅速和充分的记录
《圣经外传》对这句话作了一个基本的说明,“许多靠手工干活的地方,一切都是按数目和重量进行交付的。把一切以书面形式记录下来,这样你付出的越多,回报的也越多”。举一反三,通过市场这个平台进行有效的消费调研、数据分析、库存管理、导购管理、毛利率分析、品种所占比例的分析。如果这些可靠、迅速和充分的记录我们懂得好好加以利用,我们就没有与这个市场脱节,我们万康就会生产出老百姓所喜欢的产品和需要的市场。
第七项:分配
合理的、标准的分配,会让人和事物在它应该出现的地方和时间出现,说得明确一点,路灯就应该在晚上的路边亮灯,白天的路边亮灯是浪费,晚上在人烟稀少的路边亮灯同样是浪费。仓库部的订货,夏天订货讲究光杯、浅色系和抹胸,吊带裙和丝袜;花色大胆的内衣,束衣、束裤、保暖衣、棉袜,这些货品将在冬天畅销。分配是管理学科的一个环节,是提高如同仓库合理库存效率的一个体系。第七项里有一句经典的话:“一个没有铁路经验的医生却能为一个从事铁路工作的人做阑尾手术”。
第八项:标准和时间表
时间的规律能让大家更明确目标和今天的任务完成额,讲究效率的最好方式是做好年计划、月计划、周计划,甚至于每一天的时间计划,效率的提升在于每一个细节安排的合理性。第九项:标准化条件
书里告诉我们:“对于任何个体来说,最大程度地独立生活的最简单方法要么是将自己标准化去适应环境,要么将环境标准化来适应自己”。刚进内衣行业时,我本人对这个行业是不了解的,后来的用心工作正是将自己标准化来适应环境的一个体现。后来不去佛山工作正应了将环境标准化来适应自己。
第十项:标准化的操作
在这里的标准,可以理解为规范化的操作模式,这样可以避免临阵的手忙脚乱,一件事情安排到部门或个人身上时候,可以很清晰的知道应该先做什么,后做什么;与人谈判的时候,明白应该先礼后兵,直到后面的落订握手双赢。你如果去过肯德基,你会发现点餐的时候,服务小姐露出8个牙齿,笑容都是标准的,接待用语也是一样的,送上来的食品,不管是汉堡包,还是薯条,每一种食品的味道都是一样的。餐厅的装修及桌椅,都是统一的。这些标准化的操作,带来的效益是肯德基每一天为全球800多万名顾客提供服务,保守估计每人消费人民币10元,肯德基一天的营业额就是8000多万元。可见,标准化的操作是如此具有魄力。标准化其实就是简单化。
第十一项:标准化操作书面指南
既然让大家按同一个标准模式运作是必须的,统一操作模式的文本首先应该出台。在平常的工作中,养成作笔录的习惯,并把很成功的事情的经过详细记录在案,在下次遇到同样事情的时候,就可以照着以前已经成功的模式去运作,记录在案的文字就可以称之为标准化操作书面指南。引用一下埃默森先生的一段话吧,“进步不仅仅只是被明确地记录下来,而且最好的操作被系统化地仔细地记录在案,那么一个工厂或企业就会因此取得进步”。