史志办工作制度

工
作
制
度2017年2月
学习制度
一、政治理论和专业知识学习以单位集体学习、个人自学、组织专题讨论和听辅导报告等多种形式进行，以自学为主。

二、集体学习原则上每周一次，其他时间自行安排政治理论和业务知识学习。

集体学习由单位主要负责人、党支部书记或委托他人主持，全体干部职工参加。

三、学习内容主要以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想、科学发展观、党章党规和领导人重要讲话；党和国家的方针政策、法律、法规；省、市、区委政府的重要文件、会议精神；党史、地方志业务知识和全局性工作情况通报等。

四、坚持理论学习和实践相结合，学以致用，讲究实效，鼓励支持干部职工积极参加多种形式的学习活动。

五、全体干部职工须按时参加集体学习，不迟到、不早退、不无故缺席。

对每次学习的时间、内容、参加人员、主持人等情况如实计入考勤。

六、单位干部在学习过程中，须做好学习笔记，单位党支部定期不定期对本单位干部职工的学习笔记、学习记录进行检查。

对不按要求做好记录的，进行批评教育并责令补齐。

考勤管理制度
为切实加强机关全体工作人员管理，建立规范有效的工作秩序，优化机关作风，提升工作效能，特制定考勤管理制度。

考勤
１、建立每月考勤登记卡，严格执行区委、政府统一的作息时间，不迟到、不早退，不擅离工作岗位，如因特殊情况须迟到、离岗或早退的，应事前向单位领导汇报并征得同意。

如因不遵守工作纪律被纪检等部门通报的，说明情况并写出书面检讨，影响单位考核的，所有行政处罚和责任制考核责任由当事人全部承担。

２、工作时间必须坚守岗位，严格履行本岗位职责，不准从事与工作无关的事项。

遇事临时离岗的须向分管领导报告并填写考勤登记卡。

未经报告和批准擅自离岗时间超过半天，或请假逾期不归又未办理续假手续的，均按旷工处理。

旷工时间达到2天及以上的，年终不得评为优秀等次，并从年终综合责任制中扣减200元/天充入单位财务。

事假
1、因私事需要请假，请假半天以内的，由单位副职批准；超过半天的，须经主要负责人批准。

请假必须办理假条，杜绝请
“霸王假”，遇特殊情况事后必须补充假条。

如统一安排公休假的，应先休公休假期。

2、全年事假累计达到15天的，扣发本人年度综合责任制奖或相应项目奖金的三分之一，年终不得评为优秀等次（下同）；超过20天的，扣发本人年度科学发展观奖金的二分之一；超过30天的（以上公休假除外），扣发本人年度科学发展观全部奖金，扣发奖金充入单位账户。

病假
1、因病需要治疗或休息的，一律经领导批准同意后方可休病假。

如遇急诊或特殊病情的，可事后补办请假手续并说明情况。

2、工作人员病假时间超过规定时限，按上级有关规定执行。

其他假期
符合条件休公休假、探亲假、婚假、产假、哺乳假、丧假等假期的，一律按单项假期有关规定休假，并按规定办理审批手续。

财务（资产）管理制度
1、经费的收支，实行主任负责制。

日常工作由分管财务的副主任负责，每月末定期向主任报告财务详细收支状况。

2、年度工作经费和专项经费申报由分管财务的副主任牵头编制，经讨论同意后，向区政府和财政部门申报。

3、所有经费开支必须坚持财务审批制度，报销费用要使用统一规范的报销单据，填写清楚用途、经办人员、金额、日期、单据张数等内容，由经办人和相关财务科室人员共同确认签字，由分管财务的副主任审签；一次性支出1000元以上的，须按照有关规定程序讨论办理。

4、须采购的物品和各类书刊印制，按照各年度关于政府采购的规定，报请政府采购中心等部门办理采购业务。

5、财政部门安排的专项经费，专款专用。

书刊编印一律采取招投标方式实施，坚持公开、公平、公正、廉洁，有效节约资金。

6、单位兼职会计、出纳根据做好账务日清月结，完善会计档案的管理和现金日记等登记工作。

7、因公出差所产生的费用，按规定程序报销。

8、固定资产坚持“谁使用，谁保管”的原则。

由综合科负责登记，人员进出及时完善移交手续。

因个人因素造成损坏或遗失由相关责任人负责赔偿。

9、严格遵守财经纪律，加强财、物管理和监督，合理有效使用资金，妥善使用和保管固定资产，坚决杜绝小金库。

单位负责人适时对资金及固定资产使用情况进行检查和监督。

卫生管理制度
为抓好机关清洁卫生，配合抓好创卫工作，使卫生工作制度化、经常化、创造和保持舒适、优美、整洁的工作环境，树立单位良好形象，特制定本制度。

1、卫生管理的范围为办公室各科室、会议室、书库、卫生间、走廊、门窗等办公场所及其设施的卫生，坚持每天一次清扫，每周一次大扫除。

2、卫生清洁的标准为：室内墙壁无浮尘灰网，地面随时保持干净，无痰迹、烟头、纸屑，玻璃、门窗清洁明亮；办公用品和桌柜、沙发、茶几等摆设整齐，无污迹灰尘；电脑、打印机等设备保养良好，无灰尘；公共卫生地面平整，无污泥垃圾，垃圾桶、拖把间清洁干净，厕所墙面、地面、便池清洁干净，无杂物、无异味；花草定时浇水、无杂草杂物。

3、卫生清洁实行科室责任制，各科室的卫生由科室负责日常保洁，科室负责人为责任人。

4、办公室工作人员要讲究卫生，不在办公区域吸烟、不随地吐痰，不乱丢瓜皮果壳、烟头纸屑，不乱扔垃圾，养成良好的卫生习惯，保持办公室内外清洁美观，创造良好的工作环境。

工作“零差错”制度
为增强办公室工作人员的责任意识和服务意识，实现“零失误”“零差错”目标，提高工作质量和水平，结合办公室实际，制定本办法。

1、全体工作人员应当恪守本职、用心做事、尽心工作、认真履职，圆满完成工作任务。

出现差错的，须承担相应责任。

2、对文件、稿件严格把关，发出文件在格式、文字、标点符号、行文关系等方面不出现错、漏、别字、词句错误和政治性错误。

3、各单位来文及时处理，不出现错办、漏办、迟办，造成工作被动和不良影响。

因个人原因出现失误的，相关责任由当事人承担。

4、档案管理中应归档的文件收集齐全、整理规范，便于查询和提供，重要文档按要求移交业务部门。

5、钱、财物、账目不发生错漏。

6、对领导交办的事项及时处理，及时报告，贯彻落实不出现差错。

7、《沾益年鉴》《执政纪要》等文稿和照片收交、修改及时，严格按规定时限和质量要求修改交付责任科室人员统稿，统稿严格按规定时限完成。

8、书刊“三校”工作认真负责，不出现错别字、病句和错漏问题。

工作职责实行“工作人员—科（室）负责人—副主任—主任”层层负责制。

在一个工作年度内出现差错五次及以上，对直接责任人给予警告，科室负责人免除职务，年终取消综合责任制考核，并在稿酬中给予相应扣减，公务员年度考核不能评为优秀等次。

部门自身建设制度
（一）政治纪律
1、严格遵守党的章程和党内政治生活准则，坚持党的基本理论、基本路线、基本纲领，在思想上、政治上、行动上自觉同党中央保持高度一致。

2、加强党性修养，增强辨别是非的能力，善于从政治上观察和处理问题，始终保持坚定的信念和清醒的头脑，讲真话、办实事，言行一致，表里如一。

3、严守政治纪律和政治规律，杜绝以上欺下和以下瞒上，杜绝纪律松驰，各唱各调，一盘散沙，坚持集中统一。

严禁人前事后两张皮，维护机关权威性，工作团结一致。

4、不发表、散布、传播反对或诋毁国家路线、方针政策的言论，不参与非法组织及其活动，不参与封建迷信活动。

5、八小时工作时间以外各种活动须遵守党纪法规和社会公德，不占用公款公物，不参加不健康活动。

（二）工作纪律
1、严守各项工作纪律，创造性、高质量完成职责内的工作，自觉服从领导安排，主动履职、认真做事。

2、科室负责人要加强对本科室人员的教育、管理、监督，并以身作则，团结带领干部职工努力做好本质工作。

3、对各级部门和领导交办的事项须限时办理，做到件件有着落、事事有回音，并积极协助他人完成临时交办的工作任务，不准推诿扯皮，拈轻怕重，做到协调一致，团结干事。

对因工作不主动、履职不积极，不按程序、时限办结，或因工作中放弃、推诿、拖延、拒绝履行职责而出现失误的视情节给予处分。

4、无特殊情况必须开门办公。

上班期间严禁玩电脑游戏和聊与工作无关的QQ、微信，干与公务无关的事。

5、上班时间衣着整洁、仪表端庄、言谈文明；待人接物热情周到、举止大方；不聚众闲聊，不吵闹喧哗。

6、外出执行公务和处理问题，坚持原则，实事求是，保持良好的工作作风，讲究科学的工作方法，八小时内外保持洁身自好，不得出现有损单位和公职人员形象的言行。

7、开会或参加公务活动准时到会，严格遵守会场纪律，不随意出进，不接打电话，不摆弄手机。

8、凡属重大事项、重要工作必须及时向主任报告，因报告或处理不及时造成工作失误的，追究有关人员责任。