医院行政办公工作制度

行政办公室工作制度

一、在院长的领导下，按照“参与政务、管理事务、搞好服务”的总原则，负责全院的行政管理、文书档案、政策研究、管理调研等工作，充分体现医院办公室的综合协调职能。

二、督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案及行政会议决议的贯彻实施情况，及时反馈信息，发挥好领导的参谋与助手作用。

三、负责医院的党政联席会议、院务委员会会议、院长办公会、科主任例会、职工大会以及其它行政会议的组织安排工作，做好会前通知、会场布置、会务服务、出席会议人员考勤、会议记录等工作。其中重要会议或领导指示要求撰写会议纪要的，要在规定时间内整理出会议纪要并按要求上报或下发到相关部门。

四、负责综合整理医院的发展规划、工作计划、总结、草拟有关文件，撰写大型材料，完成院长交办的其它文字材料的撰写工作。

五、负责医院各类文件的收发、登记、转递、传阅、催办、立卷、归档、保管、利用等工作，并做好医院机要保密工作。

六、负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。

七、做好文件打印、对外对内的通讯联络、院级领导用车等工作。

八、负责安排医院的总值班，检查总值班记录，定期召开总值班人员会议，管理总值班的有关物资物品。

九、负责信访工作，对来信来访要做到有登记，有落实，不积压，不拖延，重大问题及时向领导报告。

十、负责医院的大事记录工作，为医院管理工作的改进和编撰院志提供可参考的重要信息。

十一、指导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其它文字材料。

十二、负责医院印鉴的使用与管理，使用印鉴要进行登记，重要事宜需要用印必须有批准人签字后方可用印。

十三、完成院领导临时交办的其它工作。