erp综合实训

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1、引言

企业资源计划系统,是指建立在信息技术基础上,以系统化的管理思想,为企业内外人员提供相关事务处理控制和决策支持手段的管理平台。ERP系统集信息技术与先进的管理思想于一身,成为现代企业普遍采用的运营模式,反映时代对企业合理调配资源,最大化地创造社会财富的要求,成为企业在信息时代生存、发展的基石。

模拟沙盘按照制造企业的职能部门划分了职能中心,包括营销与规划中心,生产中心、物流中心和财务中心。各职能中心涵盖了企业运营的所有关键环节:战略规划、资金筹集、市场营销、产品研发、生产组织、物资采购、设备投资与改造、财务核算与管理等几个部分为设计主线,把企业运营所处的内外环境抽象为一系列的规则,由受训者组成六个相互竞争的模拟企业,模拟企业1到7年的经营,通过学生参与:沙盘载体、模拟经营、对抗演练、讲师评析、学生感悟等一系列的实验环节,其融和理论与实践一体、集角色扮演与岗位体验于一身的设计思想,使受训者在分析市场、制定战略、营销策划、组织生产、财务管理等一系列活动中,参悟科学的管理规律,培养团队精神,全面提升管理能力。同时也对企业资源的管理过程有一个实际的体验。

1.1企业岗位

首席执行官CEO兼人力资源总监、营销总监、生产总监、采购总监、财务总监、成本会计和总帐会计、信息总监、研发总监

1.2企业部门

总经理部门、销售部门、生产部门、采购部门、IT部部门、财务部部门、产品开发部部门

1.3岗位职责

1.3.1首席执行官CEO兼人力资源总监:企业所有的重要决策均由首席执行官带领团队成员共同决定,如果大家意见相左,由CEO 拍板决定;并负责企业人员的调配、考核和协调。

1.3.2营销总监:企业的利润是由销售收入带来的,销售实现是企业生存和发展的关键,营销总监在企业中的地位不言自明。营销总监所担负的责任是:开拓市场,实现销售。

开拓市场:作为一家民营企业,最初大都在其所在地注册企业并开始运营,经过几年的经营,在本地市场上已站稳脚跟。在全球市场广泛开放之时,一方面要稳定企业现有市场,另一方面要积极拓展新市场,争取更大的市场空间,才能力求在销售量上实现增长。

销售管理:销售和收款是企业的主要经营业务之一,也是企业联系客户的门户。为此,销售主管应结合市场预测及客户需求制订销售计划,有选择地进行广告投放,取得与企业生产能力相匹配的客户订单,与生产部门做好沟通,保证按时交货给客户,监督货款的回收,进行客户关系管理。营销总监还可以兼任商业间谍的角色,因为他最方便监控竞争对手的情况。充分了解市场,明确竞争对手的动向可以有利于今后的竞争与合作。

1.3.3生产总监:生产总监是企业生产部门的核心人物,对企业的一切生产活动进行管理,并对企业的一切生产活动及产品负最终的责任。生产总监既是计划的制订者和决策者,又是生产过程的监控者,对企业目标的实现负有重大的责任,他的工作是通过计划、组织、指挥和控制等手段实现企业资源的优化配置,创造最大经济效益。生产管理的范畴主要包括:负责公司生产、安全、仓储、保卫及现场管理方面的工作,协调完成生产计划,维持生产低成本稳定运行,并处理好有关的外部工作关系;生产计划的制订落实及生产和能源的调度控制,保持生产正常运行,及时交货。

1.3.4采购总监:采购是企业生产的首要环节。采购总监负责编制并实施采购供应计划,分析各种物资供应渠道及市场供求变化情况,力求从价格上、质量上把好第一关,确保在合适的时间点、采购合适的品种及数量的物资,为企业生产做好后勤保障。

1.3.5财务总监:在企业中,财务与会计的职能常常是分离的,它们有着不同的目标和工作内容。财务总监的职责主要负责资金的筹集(融资)、管理;做好现金预算,监督现金的应用。归纲为管好现金流,与成本会计共同做好三大报表的编制,且根据经营业绩做好财务分析;采用经济有效的方式筹集资金,将资

金成本控制到较低水平。

1.3.6成本会计和总帐会计:负责日常现金的收支管理,记好帐,核算企业的经营成果。协助财务总监做好三大报表的编制。

1.3.7研发总监:负责企业产品研发投资投资成本计算;固定资产(房屋及建筑、生产线)等投资成本计算,企业每一项投资活动需要多少时间和增加多少收入才能收回投资。

1.3.8信息总监:负责企业信息化工作,在训练中主要负责训练过程中各种数据的录入和处理。

2.心得体会

我们通过模拟企业实训,置身于仿真的生产经营过程,完成企业生产经营中各种信息的采集和处理,边学边练,学用结合,迅速掌握ERP软件的使用要领,提高信息化管理技能,经历完整的企业经营进程,感受现代化信息技术的魅力。

在一个仿真的企业环境中,分别扮演了生产总监,采购总监,营销总监,财务主管,信息总监等。在学习中我们互相帮助,互相学习。体验了整个企业的经营过程,并把所学的理论知识应用到实践中,由此加深对企业的物流,商流,资金流和信息流的体会,促使我们进行了积极的思考,了解了企业的运作,提高了学习和实践能力。开阔了视野,提高了综合素质,加深了对企业管理信息化的认识和理解,提高企业信息化管理技能,掌握了企业信息管理流程。

2.1本次培训过程中您印象最深的内容是什么?

本地市场针对Beryl产品的需求开始减弱,而且利润空间也开始下滑。不过在未来几年中,还是有不少Beryl的需求。而Crystal产品的需求也开始多起来。

在市场预测中能看到,区域市场在未来几年,Bery1产品有一定销量,而Crystal产品销量较多。对本地市场和国内市场而言,区域市场的容量要低一些。

亚洲市场的开拓需要三年时间。因此针对其需求量的预测不能特别确定。该市场可能会有较高的容量,对于高技术含量的产品有较多的倾向性。

国际市场的开拓需要四年的时间。对于那些研发技术和设备相对落后的企业来说,该市场应该是一个比较理想的发展空间,对于Beryl产品的需求较多,而且利润空间较高。

2.2您认为做对或做错哪些事?带来什么结果?

生产方面:没有早先设定好企业的生产量规划,没跟CEO 、财务总监进行有效的沟通与交流,在产品线的更新与引进方面没提出一个合理的建议与意见,到问题真正出现时后悔已委实已晚!

销售方面:在该方面最大的失误就是没合理的规划好企业每年的广告费用,在这个凭广告打天下的时代,没有安排适当的市场侦察人员,使得企业每年有货而售不出去,产品积压,造成大量的浪费

合作方面:在企业经营过程中,因为企业产品以P3为主,而初期的几年几乎没其他企业与我方竞争,当有竞争对手的出现时,我方主动与他企业达成合作联盟,共享资源,划分市场,互不强占,争取使每个合作方都以少量的投入获得高额的利润,达到双赢的目的。

2.3如果有机会继续经营或重来,您会如何做?

第一年:第一次接触ERP,受到实际情况的限制,我们没有其他市场的准入证,其它产品也在第一年暂时研发不出来,我们只能把广告重点放在本地Beryl 产品上。同时,我们研发新产品并且进行ISO的两个认证投资。

第二年:基于去年Beryl产品大量积压的原因,我们把广告重点放在本地市场Beryl产品上,争取得到有竞争力的Beryl产品订单。同时我们也为Crystal 产品本地订单投了广告,希望获得一定数量的订单。同时,投资了一条全自动生产线和一条柔性生产线。我们的企业进入了正常的运营轨道。

第三年:我们预测Beryl产品在本地市场有下滑趋势,但仍占有大量份额,Crystal产品在第三年在本地及国内市场占较重比例,于是我们广告重点放在本地市场Beryl产品,和国内市场Crystal产品。并继续投资开拓亚洲市场,投资生产线,增大企业产的生产能力。

第四年:该年Beryl产品在本地市场依然有较大份额,Crystal产品在国内市场也有较大份额,可是因为前几年资金的利用不是很好,我们广告费用有限,我们的Crystal产品没能在本地市场上取得较好的市场地位,同样,我们的Beryl 产品也没能在国内市场上取得较好的市场地位。所以我们以Crystal产品为主打产品进行广告投资,投资了一条全自动生产线和一条柔性生产线。

第五年到第七年则是按照第四年发展投资Crystal为主打。

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