物资MIS管理系统的主要功能

物资MIS管理系统的主要功能

发电厂管理信息系统mis（managementinformationsystem）大而全，覆盖电厂管理的方方面面，基本上电厂所有部门都将参与到mis系统建设中。以全面实现成本控制，提高经济效益。其中物资mis管理系统具有以下几个主要功能。

1 库存管理

由于发电企业的连续生产的特殊性，库存物资分为两大类，一类是具有储备定额的备品配件，一类是以消耗为主的物资。为了有效的降低库存，需要更科学准确的备品配件储备定额和准确的采购计划。物资管理系统对具有储备定额的备品配件库存低于下限时产生自动补库采购计划，而对非储备定额管理的物资根据需用计划平衡库存生成准确的计划采购数量，帮助物资部门有效的降低库存。

实行储备定额管理的备品配件根据设备运行过程中的备品配件动态消耗来统计分析，逐步精确储备定额。

2 物资台帐

统一管理企业所有库存物资，对物资进行分类管理，形成物资编码及存放位置编码，建立物资树，显示物资的详细信息和当前库存以及储备上下限和物资的出入库记录。

3 领用申请

用户需要领取物资时，首先填写领用申请，如果所需物资可用库存能够满足需要，经相关人员审批后预借物资，等待领料人领取

物资。如果可用库存不能满足需要，系统提示用户生成采购申请。系统根据工作流的配置，判断不同类别的物资按照不同的工作流程进行领取。

4 采购申请

对于未纳入储备定额管理的物资，当前可用库存无法满足需要时应填写采购申请，在物资台帐中选择物资及需用数量。提交采购申请给相关人员审批，根据工作流的配置，按照不同的工作流程进行审批，发送任务消息给相关角色的人员，相关授权角色批准后由物资部门核对接收，最终形成采购计划。

已纳入储备定额管理的物资，物资当前库存低于储备下限时，自动产生补库计划，由物资部门核对接收，最终形成采购计划，无需人员填写采购申请。

5 采购计划管理

根据物资需用计划，通过以下公式平衡库存：

推荐本次采购数量=本次需用数量-（在途物资采购总量-在途物资需用数量）-（库存数量-领料预借数量）。采购计划员根据实际情况制定本次采购数量形成采购计划，并指定采购员执行采购。

自动补库采购计划自动生成，采购数量缺省为满足储备下限，采购计划员根据实际情况制定不高于储备上限的本次计划采购数量，形成采购单执行采购。

6 采购订单管理

采购员接收到采购计划分配的采购任务后，对分配给自己的采购物资，按照一张采购单对应同一供应商的原则，编制采购订单，选择接受报价的供应商，系统将与此供应商询价并接受报价的物资列出供采购员选择添加到采购单中。

7 接收入库管理

采购物资到货后，发送等待验收任务消息，组织相关角色进行验收，根据验收情况填写入库数量、退换货数量、存放位置、批次等信息。支持多次到货多次入库操作，确保库存数量真实准确。填写采购申请的用户可以在采购申请中查看到自己所申请的物资是否已经到货，是否可以填写领料申请进行领料。

8 库存调拨管理

针对多仓库情况，物资可在仓库间进行调拨处理，通过库存调拨使库存物资能够达到最有效的利用率。

9 供应商管理

记录本企业的供应商信息，以及评价供应商的资质和等级。用户根据需要调整供应商的资质等级，以及修改供应商的相关信息。用户可以查询统计与某一供应商的所有交易信息以及产品目录。

10 物资退库管理

当领出的物资未使用需要退回仓库时，用户需要选择此物资对应的领料申请，填写退库数量，按照工作流的配置，提交给下一环节确认，退库操作完成后，库存数量变化同时原领用申请的物资领

用数量减少相应的退库数量。

11 物资退货管理

当领出的物资无法使用需要退货时，用户首先需要将此物资退库，退库完成后由相关人员组织退货。在物资台帐上选择要退货的物资，系统自动列出此物资的入库记录，填写退货数量，按照工作流的配置，提交给下一环节确认，退货操作完成后，库存数量变化同时原入库单的物资入库数量减少相应的退货数量。

12 物资报废管理

当物资失效或在仓库中损坏需要报废处理，用户可以新建报废单，在物资台帐中选择要报废的物资，选择报废物资的入库批次，填写报废数量，按照工作流的配置，提交给下一环节确认。报废操作完成后，选中批次的库存数量减少变化。

13 物资盘点管理

用户根据需要对仓库物资进行盘点，新建盘点表，选择要盘点的物资分类，系统自动列出此分类下所有物资的库存信息，用户根据盘点结果录入真实的盘点数量，系统自动计算盘盈盘亏，同时修改库存数量为盘点后库存数量。

综上所述，在企业物资管理中运用mis系统，提高了计划的先进性、合理性、可操作性和严肃性，压缩了库存，减少了物资资金的占用，加速了物资资金的周转，减少了产品质量事故，极大地提高了企业的物资管理水平。

参考文献

[1]刘林.管理信息系统分析与设计[m].大连：东北财经大学出版社，2011，4.

[2]朴顺玉，陈禹.管理信息系统[m].北京：中国人民大学出版社，1995.

[3]内蒙古国电兴安热电有限责任公司.mis管理系统之物资mis 管理系统功能.