福州亭江中学学生校服采购招标邀请书

福州市亭江中学2018年学生校服采购招标邀请书

福州市亭江中学拟对“2018年学生校服采购项目”进行公开招标，欢迎符合要求的生产企业前来提交密封的投标文件，现将招标有关事宜公告如下：

一、项目概况

1.招标单位：福州市亭江中学

2.招标编号：FZSTJZX2018-0426

3.招标项目名称：2018年学生校服采购项目

4.凡对本招标文件提出询问请以电话联系。

联系：德育处电话：83692862

二、招标项目数量及规格

说明：

1.投标人所提供的学生装和服务应对招标文件的要求作出实质性响应，应进行详细描述，可以是文字资料也可以是图纸、图片等资料。描述内容包括：货物主要技术规格及质量标准、货物生产的执行标准。

2.报价为含普通发票货到福州市亭江中学价格。

3.供货期限：学生服装在2018年8月22日前交货。

三、参加本项目的投标申请人必须具备的条件及注意事项：

1.投标人必须是具备独立法人资格的生产制造商；

2.投标人必须是一般纳税人；

3.具备合格有效的《企业法人营业执照》和《税务登记证》；

4.具备履行投标承诺所需的财务、技术、服务及配送能力；

5.提供的服装由原厂加工制作，不准委托其它单位加工制作，即不得为贴标的服装；

6.运动装校服、夏装校服必须按招标文件要求打样并分别提供男女各2套（计4套，尺寸男175cm、女160cm）。

四、投标文件内容

1.报价书。

2.售后服务与承诺的条款，质保期等。

3.企业简介：2016年、2017年的销售收入、企业销售业绩，本次招标只接受厂家报价，不接受经销商或个人的报价，不接受联合体的报价。

4.资格文件：法人营业执照（复印件）、法人身份证（复印件）、无违法记录声明、法人授权委托书、委托人的身份证（复印件）及其它资格文件。

5.布料样品、配件样品和成衣样品：投标人提供夏装校服、运动装校服成衣各2套（计4套，尺寸男175cm、女160cm）以及对应的布料、配件样品。样品一旦被认可并中标，留招标人保管，投标人所提供的布样与成衣必须与之一致，并按此标准验收。

五、投标文件的打印、装订与样品递交

1.投标文件打印装订成册，一式2份，正本1份和副本1份。任何行间插字、涂改和增删，必须在旁边加盖投标单位印章才有效。可特快专递邮寄，也可派人送达。

2.投标报名截止时间：2018年4月20日（星期五)上午9:00。

3.投标文件及样品截收时间：2018年4月23日（星期一）上午9:00。

4.厂商竞标代表到校时间：2018年4月26日（星期四）上午8：30。

5.开标时间：2018年4月26日（星期四）下午。

6.邮寄地址：福州市马尾区亭江镇怡山院9号（福州市亭江中学德育处收）

邮编：350016 联系电话： 83692862 联系人：林主任

六、开标和评标

招标方组织评委对投标方的投标书和样衣进行综合评价，样衣的质地、成份、做工、舒适感、售后服务、价格作为此次评标的依据，招标方选定1家厂商作为中标人。

1.学校成立招标评委小组：由学生代表，家长代表、教师代表组成。

2.学校成立招标会工作小组：

第一工作组：负责体育馆开放、厂商竞标、布展编号、陈述顺序号抽签等工作。

第二工作组：负责安排厂商接待（地点设在初中教学楼一楼会议室），负责招标会安保、会场秩序工作。

第三工作组：负责组织安排厂商代表按抽签顺序号陈述，召集评委评标工作;负责统计招标会评委得分。

第四工作组：负责邀请、接待上级部门有关部门领导参加，监督招标会程序；负责招标会现场摄像、摄影工作。

第五工作组：负责协调总务处做好后勤保障，提供招标会会场及会场布置。。

3.开标流程（4月26日由学校招标具体工作小组负责实施）

（1）上午8:00-9:00：

上午8:00第五工作组做好体育馆招标场地的电源检查、桌椅摆放、会场及音响布置，体育馆、初中一楼会议室的卫生及钥匙移交工作；

上午8:30第二工作组负责组织厂商代表集中初中教学楼一楼会议室，第三工作组告知招标工作小组、工作流程等情况；

上午8:45第一工作组负责召集竞标厂商代表抽签决定竞标、布展及陈述编号，迟到由校方代表代抽；第四工作组在体育馆做好摄像到位工作。

（2）上午9：00-10:00：

上午9：00第一工作组负责体育馆厂商布展，第二工作组负责体育馆内外布控，防止意外事故发生，竞标方根据抽签编号按校方划定的场地布展，各竞标厂商将自己的竞选方案的两款校服用衣架或着塑料模特进行展示（每套校服可以分别展示男女着装效果），每家厂商可以用示架进行辅助展示，展示架尺寸、数量不限，但不允许超出展位范围摆放。展示架的展示材料中必须明确标明竞标价格（含每款服装的价格、2套夏装与2套运动装的总价）、服装面料的名称及相关参数。

展标材料可以展示厂商的历史、实力、形象宣传、本厂商其他产品图片等。竞标厂商不允许在现场展示竞标样品之外的成衣产品。布展完毕，厂商代表就现场所有展示服装样品数量、展示材料内容进行检查，如有疑议，马上提出，由招标方判断是否违规，各厂商代表对最终的布展情况签字表示认可。

上午10：00竞标厂商布展工作结束，所有厂商代表由第二工作组带回体育馆进入初中教学楼一楼会议室等候。第一工作组负责安排体育馆封闭，拉好警戒线。

（3）下午2:15-3：30：

下午2:15第二工作组召集厂商代表在初中教学楼一楼会议室点名、签到，强调有关事宜；第四工作组要及时到位监督；

下午2:35第一工作组负责体育馆开馆，第三工作组负责组织教育局领导、全体评委在体育馆内签到，并负责召集会议，向教育局领导、评委说明招标方案，公布竞标厂商的资格审查结果，以及发放招标评分表，说明评分要求；然后，教育局、学校相关代表、全体评委进入展示现场自由查看各厂家竞标产品，在此期间，第二工作组负责所有厂商代表集中初中教学楼一楼会议室，严禁进入体育馆内布展现场。

（4）下午3：30，第二工作组负责将厂商竞标方按上午抽签的编号依次带入体育馆内，第三工作组负责组织厂商代表陈述。竞标厂商代表（不超过2人）按抽签编号A、B、C、D、E等顺序依次进入体育馆内，用不多于5分钟的时间进行述标（可带服装、布料、配件样品、衣架或塑料模特）。述标内容涉及价格的，只允许展示每款服装的单价和综合报价（2套夏装+2套运动装），不可以对他方报价进行评论。述标内容还可以包括厂商历史和实力介绍、竞标方案的设计理念（如何体现福州市亭江中学特色）、服装的功能性、面料及配件的选择、对贫困生捐赠等。现场安排计时人员，厂商代表开始陈述时计时，在第4分钟时给予一次提示，第5分钟时停止述标。述标完成后，第二工作组负责引导、安排厂商代表回到初中教学楼一楼会议室等候。

（5）下午4：30，评委投票。全部厂商陈述结束后，第二工作组负责通知在初中教学楼一楼会议室内的全体厂商代表集中体育馆。第三工作组宣读有关招标监督及统计人员名单，并召集评委进行现场投票；每位评委，只投一票，每票