浅谈新公司法下,账务处理的问题

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旧公司法下,要求的是,实收资本两年内到位,新公司法拓展到20年,也就是你的实收资本,可以拖延20年入账。当然,20年之后的事儿,谁又能说得清呢。
说到这里,我要说的核心问题是
1 注册资本和实收资本,是完全两个不同的东西,不要混淆概念,认缴制不是没有实收资本,也不是不需要实收资本。而且,搞明白什么是实收资本 (注1)
写本文的时候,其实我很郁闷,几乎每一天我都要至少回答五次这样的问题。
“认缴制了,没有实收资本了”
“现在认缴制了,是不是就不用做实收资本了”
“现在不是不做实收资本了么”
“认缴制了,那么我注册资本500万,股东只打了25万进来,是不是实收资本500万,其他应收款475万?”。(╯‵□′)╯︵┻━┻
说实话,从新公司法草案出台…………或者说正式实行 已经过去了三个多月的时间,还有这么多人对于认缴制和实缴制中账务处理的问题不甚了解,对此我只能草草写一篇文章,稍微讲一下认缴制和实缴制在账务处理中的区别。
首先:第一条请大家明确一个概念,无论在2014年3月1日之前,还是3月1日之后,无论实缴制还是认缴制,有两个名字大家不要弄混,一个东西叫做注册资本,一个东西叫做实收资本。
浅谈新公司法下,账务处理的问题。
---Shin.B.Guo (獨孤真)
注:本文只给对于认缴制和实缴制理解不清的新手,对于账务处理的解惑。至于深入的变革,财务,经济方面的问题,本文并无涉及。
注册资本是注册资本,实收资本是实收资本,两个玩意是不同的东西,注册资本是写在营业执照上的,实收资本是在资产负债表的。当然,当年实收资本会体现在营业执照上,现在不需要了。这个问题后面会讲到。
如果非得做个比喻,投资者是母亲,公司是儿子。注册资本相当于是儿子四处宣传,我妈准备给我投资500万。这个就是注册资本了。但是这笔钱有没有到孩子手里?孩子的母亲实际上给孩子多少,孩子就实际收到多少,这种实际收到的,才能叫做实收资本。
那么在2014新公司之前,你出具一份验资报告,你才能做实收资本,一方面要在银行开验资户,一方面还得到工商局去变更,最后你的新营业执照上的实收资本要更新到最新状态,非常麻烦。而现在不需要了,你只要按照工商局备案的章程,把钱投入到公司。那么就可以做实收资本。
从新公司法上来看,并没有要求一定要通过银行入账才可以入实收资本,而且,如果你的章程上如果写的是,以“货币资金”投资的话,现金打入,甚至可以视为“其他货币资金”的支付宝,我个人认为也可以作为实收资本,只不过支付宝要以公司名义开通而已。
2 新公司法下,只是取消了验资程序,发生了一些变动而已,你实收资本,还是股东投入多少,你记账多少
注1:实收资本,是一种特殊的公司负债,实收资本是股东给公司生产经营的一种“保证金”用于公司的生产,经营,支付,赔偿等情况的一种保证。公司清算次序是税款,工资,货款,等等,最后才是股东。但是,这也是公司欠股东的钱,就这么简单。另外,千万别以为实收资本这玩意就是扔银行里不能动的一种“保证金”,我至少遇见三个这么想的号称自己做财务的人了……………(╯‵□′)╯︵┻━┻
过去实缴制情况下,要求是,入实收资本,一定要走会计师事务所的验资程序,出具验资报告之后,才可以入账实收资本。股东首次出资必须占注册资本的20%。2006年之前注册的公司,要求是10万到50万,其实2006年之后的公司法,要求是两个股东只要3万,一人独资只要10万。而新公司法彻底取消了最低限额,1元即可注册公司。当然,你营业执照上的注册资本,也是1元。
如果你章程上写得包括固定资产,无形资产,那么你能入实收资本的可能更多了,借方可以是固定资产,无形资产,存货等等。贷实收资本。新公司法也取消了货币资金投入至少占30%的区别,也就是,股东可以完全以无形资产或者固定资产等非货币资金形式出资。当然,这个问题我们不在这里讨论。
而另外一个较大的变动,是拓展了投资期限的问题。
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