电力企业档案管理工作现状与优化对策

浅析电力企业档案管理工作现状与优化对策
摘要：当前，我国社会与经济不断进步，电力企业的发展以及电力体制改革步伐的加快，进一步丰富了电力企业档案的内容，电力档案的利用价值和社会价值逐渐升高，电力企业档案的科学利用可以更好的为企业的生产经营、科学决策和研究提供准确、及时和全面的服务，电力企业急需加强档案管理工作。

本文对电力企业档案管理存在的问题进行了认识，并在此基础上分析电力企业档案管理的优化对策。

关键词：电力企业；档案管理；工作现状；优化对策
中图分类号：c29 文献标识码：a 文章编号：
电力企业档案是企业工作开展历史的记载，电力企业的档案管理关系着电力企业的运营管理，电力企业档案是企业信息系统的重要组成部分。

电力企业档案管理关系到企业的竞争力，电力部门要建立和完善档案管理体系建设，促使电力企业的快速发展。

目前我国电力企业档案管理中还存在管理水平落后和管理人员整体素质不
高的问题，电力企业要正视这些问题，及时的采取优化对策，提高电力企业档案管理水平。

电力企业档案管理的重要性
电力企业档案是企业在生产、管理和经营的过程中形成的，反映电力企业政治、经济、生产和文化内容的，具有历史价值和使用价值的各种文字、声像、实物和图表资料。

在电力企业进一步发展过程中，电力企业档案数量进一步增多，电力档案对企业的生产经营、
行政管理、历史研究和凭证查考都具有重要的意义。

电力企业档案管理是电力企业管理工作的重要环节，是企业占据市场竞争地位的重要保证。

电力企业要与时俱进，做好电力档案的保管工作，加强计算机网络技术在电力企业档案管理中的应用，促进企业进一步发展。

电力企业档案管理工作现状
1、对企业档案管理的重视度不够。

目前很多电力企业高层领导还没有认识到档案管理的重要性，企业内部没有完善的档案管理制度和监督体系，档案管理的整体水平不高。

很多电力企业将市场竞争力归功于产品质量、市场占有率和售后服务的提升，电力企业在档案管理方面的投入不足，企业档案室的硬件设施较为落后，档案资料收集、借阅以及利用制度不是很健全，电力企业档案室不能为企业提高高效能和高质量的服务，企业档案管理的各种规章制度更是无从谈起。

2、档案管理制度和管理体系不健全。

档案管理是专业性和科学性极强的工作，电力企业要想做好档案管理工作，就要建立一套完备、科学和可操作性较强的管理制度和管理体系。

目前我国多数电力企业都建立了档案管理制度，但是档案的保管、收集、借阅以及保密还存在一定的问题，信息缺失和资料收集不全的问题时有发生，很多档案资料有借无还，档案人员随意的销毁、出售和销毁档案资料，企业档案资料的利用率非常低。

此外，很多电力企业还存在重典藏和轻管理的问题，电力企业档案信息资源的开发力度不
足，档案利用率低下。

3、档案管理信息化水平较低。

在计算机网络技术普及应用的背景下，更多的生产生活在计算机网络中得以完成，信息化是企业档案管理的方向，信息化建设可以有效提高档案管理的水平。

但是很多电力企业领导对档案信息化建设的认识不足，档案信息化建设缺乏足够的资金，档案管理的各种政策、标准和制度不健全。

很多电力企业虽然配备了数字化的硬件设施，但是档案数据录入量十分有限，档案信息资源开发利用的不足也影响了企业信息资源的网络共享。

4、企业档案管理人员的水平较低。

电力企业档案具有十分重要的现实意义和历史价值，档案管理是专业性和科学性极强的工作，电力企业档案管理需要专业的管理人员进行管理。

但是目前很多电力企业档案管理人员只是简单的对档案进行收集和分类，档案管理人员的整体素质不高，档案管理人员缺乏工作理论知识，档案管理水平受到严重的阻碍。

此外，很多电力企业在岗位设置上，档案管理人员的岗位级别低于其他人员，档案管理人员的工资水平不高，档案管理人员的积极性和主动性不强，档案管理人员对归档范围和保管期限没有明确的界定，企业档案管理的成本加大。

三、电力企业档案管理的优化对策
1、加强对档案管理的重视。

当前，电力市场空前繁荣，电力企业之间的竞争力加大。

电力企业要在争取市场份额，提高服务质量的同时做好企业档案管理工作。

电力企业要想做好档案管理工作，
首先就要争取企业领导的重视，电力企业应该有副厂级领导来负责和带领档案管理工作，提高各部门对管理工作的重视，提高管理的力度。

电力企业要将档案管理纳入企业考核的项目，对档案管理进行月度和季度考核，将具体的管理工作落实到各个岗位和负责人员，提高档案管理的质量。

2、加强档案管理的信息化建设。

计算机网络技术的发展已经对人们的生产和生活产生巨大的影响，电力企业在重视档案管理、加大档案管理投入的同时，也要进一步加强企业档案的信息化建设，借用现代信息技术来对档案管理进行改革。

企业领导和档案管理人员要认识到档案信息化建设的重要性和可行性，对档案的信息化建设进行统筹规划和合理安排，实现档案资源的充分利用，逐步实现企业档案资源的共享。

企业要加强现代化数字设备的利用，聘请复合型和高水平的信息化人才来进行企业档案管理工作，逐步有效的开展企业档案管理的信息化建设，提高档案管理的水平。

3、做好档案利用服务工作。

电力企业加强档案管理的目的就是实现档案的有效利用，提高电力企业的档案管理水平。

首先，电力企业档案管理人员要按照档案类别的不同来进行案卷目录和卷内目录的编制，建立完善的企业档案检索系统，方便档案查询工作，在做好纸质目录编制的同时还要逐步建立企业电子档案目录，提高档案查询的准确性和便捷性。

其次，电力企业档案管理要在做好管理工作的同时，为档案使用者提供直接查阅、网上查阅和电话查阅等多种查阅方式，在条件允许的情况下要减少纸质档案的查询，减
少原件利用次数，更好的保护档案原件。

再次，企业档案管理人员还要做好档案信息的整理、研究、加工、归纳和编制工作，加强员工对管理工作的重视和认识，做好档案利用的反馈统计，提高企业档案管理的水平。

4、提高档案管理人员的综合素质。

电力企业要想实现真正的发展，增强自身的综合竞争力，就要在加强档案管理工作的同时提高档案管理人员的培养和教育，提高档案管理人员的积极性、自主性和主动性。

电力企业要不断的对档案管理人员进行培训，提高档案管理人员的文化素质和政治素质，对档案管理人员的知识进行不断的更新，提高管理人员对信息成果的消化力度，确保管理人员具备使用数字化和信息化设备的能力，提高档案管理水平。

结语：
总之，在当前经济稳步发展、社会持续进步的大环境下，社会的用电量进一步加大，电力工业改革和发展的进程加快，电力企业发展较快。

电力企业档案是企业工作开展历史的记载，电力企业的档案管理关系着电力企业的运营管理，电力企业档案是企业信息系统的重要组成部分。

目前我国电力企业档案管理中还存在管理水平落后和管理人员整体素质不高的问题，电力企业要及时的采取优化对策，提高电力企业档案管理水平。

参考文献：
[1] 胡劲涛.当前如何做好档案管理工作[j]. china’s foreign trade. 2011(08)
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