企业如何进行成本分析

企业如何进行成本分析

一、分析成本的步骤如下

1.列明开支项目

要估算你的创业成本，你需要找出公司在创业阶段有可能需要消耗的所有费用，这样才能做到心中

有数，掌控自如。有的费用是一次性的，比如注册费用;有的是必须支出的，但在一段时间内也是固定的

，比如，办公场地费用、硬件设备费用等;而有的则是长期费用，如员工工资、员工福利保险、公关外事

费用等。

当你把所有开支项目都罗列出来后，最好先评估一下它们是否是必需的开支。一家处于创业阶段的

公司应该只把创建公司必须开支的费用列入预算中。那些必要的支出包括两方面：即固定支出和临时支

出。固定支出包括租金、薪水、设备费用等。临时支出包括仓库费用、运输费用和销售提成等。

最有效的方法就是将所有的支出费用都列在一张表上，根据各类支出项目的必要性来排序。然后慎

重决定哪些费用是必需的，哪些可以暂时不列入预算，这样就可以估算出创业所需要的最低成本。

2.分析产品研发与生产成本

手中拥有一笔资金，到底投什么项目，不仅要看项目的前景与自身的熟练程度，更重要的是对项目

开发、生产与市场推广等方面的成本做一个分析预测，以便判断是否应该进入某个领域。

不仅如此，进行产品研发与生产成本分析的目的也在于帮助企业改善成本管理，降低产品成本，从

而提高企业的经济效益。因此，成本管理应从企业的成本分析开始，找出差距和问题所在，然后对企业

成本的形成和成本管理的状况进行分析和评价。

根据我们预先得出的成本法则，回答以下问题：

(1)目前企业可以支配的流动资金数额;

(2)项目盈利时间有多久;

(3)未来一段时间内可以融到多少资金。

根据这种对比，基本上可以判断出我们是否适合投入某个项目、进入某个行业。如果对比之后，发

现差距太大，就应该考虑退出。

3.企业成本水平分析

企业成本水平分析主要包括三方面内容：即企业总成本水平、各经营领域的成本水平、各经营领域

中主要单位产品成本的水平。

1.企业总成本水平的分析

企业总成本水平分析，是把企业实际总成本和计划成本，与同行业的先进成本水平做比较，然后再

对构成总成本的各要素进行分析，寻找主要的影响因素。进行分析的主要成本指标有企业产品总成本和

可比产品成本降低额、降低率，影响因素的分析，通常可以从产品产量的变动、产品品种结构的变动、

单位产品成本的变动三个因素来分析。

2.各经营领域成本水平的分析

分析各战略经营领域的成本水平是确定其经营资本利润率的基础工作，是制定企业战略不可缺少的

依据。

3.主要产品单位成本分析

对于经营领域结构复杂、产品品种众多的企业，需要选择重点分析对象，比如，主要产品。所谓主

要产品，包括以下两层含义：

(1)代表性产品，即分析了该产品的成本后，就可推算出其他产品的成本情况;

(2)成本因素是取得成功关键之一，而该产品在战略经营领域各品种中，对经济效益有举足轻重的影

响。不同的战略经营领域有不同的主要产品。

在分析具体成本因素时，还要注意以下要点：

(1)材料费分析要点

①是否具有控制实际消耗量和提高原材料利用率的意识、措施?

②是否研究过降低采购价格的措施?

③标准价格、消耗定额的计算方法是否妥当?

④库存程度是否合理?

(2)工资分析要点

①是否具有掌握实际工作时间和提高工作效率的意识及具体措施?

②工资比率的决定方法是否合理?工作人员的积极性如何?

③标准工资和工时定额的设定方法是否妥当?

④是否做过必要的差异分析?

⑤多余的二线人员是否进入一线工作?

(3)车间经费分析要点

①车间经费预算编制的状况如何?其预算是否有弹性?

②标准值的确定是否妥当?

③是否积极地控制实际发生的车间费用?

④在差异分析后是否作出必要的处理?

(4)企业管理费分析要点

①管理费中各部分费用是否必要、是否合理?各部分费用的结构是否合理?

②管理费的预算和企业的需要是否平衡?

③管理费的使用是否严格按照预算执行?

④是否定期对实际使用中的差异进行分析和寻找原因，并提出必要的纠正措施?

如果要更彻底地了解影响成本项目的原因，还可以对管理费用的各个具体项目再做分析。对于不同

行业，有些费用或许不存在，比如，对于信息服务、软件、互联网、公关、媒体等行业的企业，车间的

经费则不存在，可能会换成其他项目费用，比如，印刷、刻录一类的费用名目。

二、成本的形成过程分析

企业的实际总成本、各经营领域的实际成本和各单位产品的实际成本均是在投入、转换、产出过程

中形成的。

第一，描述与成本水平问题有关主要工作流程的现状(预计的)。

各部门、各项工作均有工作程序(例如，设计部门从新产品的经济、技术可行性研究分析开始，直至

产品设计定型的流程，备件从接受订货、制定计划，直至生产、库存、发运的流程)。

第二，研究降低成本的措施。

其基本方法是：运用价值工程的方法对于工作流程和工作成果进行分析。具体分析关键环节的要点

如下：

(1)描述部门功能

①该部门在组织机构中将处于何种地位?

②该部门会由哪些工作人员组成，以及人数多少?

③该部门将承担的任务或功能有哪些?

④该部门的每项功能将需要多少时间来完成(以人/年计算)?全部功能将需要多少时间来完成?

(2)描述部门各功能提供的产品或服务

①每个功能各由哪些活动组成?活动方式是什么?

②每个功能将提供什么产品或服务?

③每个功能的产品或服务将向谁提供?哪些部门是其“用户”?什么时间可能提供?频率会是多少?

④每个功能会与上游哪些“供应”部门发生联系?输入要素是什么?

⑤每个功能的承担者是谁?其人数与姓名?所需用的工作时间是多少人/年?

(3)描述部门各功能的成本

①每个功能的人工费用将是多少?

②每个功能的设备费用预计是多少?

③每个功能的办公用品、办公设备费用预计是多少?材料、工具费用是多少?

④每个功能的其他费用可能还有哪些?分别是多少?

⑤每个功能的年总费用是多少?

⑥部门各功能的年总费用是多少?