通告函
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江苏XXXXXXX有限公司
关于订单通告函
由于长期接单过程中，时常有客户只有口头订单，无法律效力，如有订单纠纷，对我司造成众多不利因素。为了整顿不规范订单，公司决定订单以订单传真件、客户系统订单、邮件形式订单为准，其余口头形式订单，我司不予承认并不予授理。
请各位跟单员及业务员和客户沟通好并落实好订单事宜。
顺颂商祺！
江苏XXXXX有限公司
2015年07月04日