人力资源管理体系规划方案

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人力资源管理体系规划方案

一、背景

为了顺应经济形式的发展,提升公司整体管理,尤其人力资源工作,将公司未开展的人力资源模块尽快开展起来,已经开展的模块化工作补充完善的需求下,通过一周的学习了解,已梳理了一个基本脉络。

公司现有的组织架构岗位职责、绩效体系和薪酬体系,均已有现成文件,已经执行,但执行程度不够,彼此之间关联性不大,作为单一性的工作,引导、提升、规范作用不大,其他模块诸如培训开发、劳动关系基本上没有什么具体的指导性工作。

二、范围

本文所指人力资源体系,着重考虑当前公司已经开展的组织架构岗位职责、绩效管理和薪酬体系三方面的搭建和关联,其余模块虽有提及,但不作为重点。

三、各模块之间关联

只是从公司当前开展的三个人力资源模块入手,并着重于加深各模块的关联性,强调共同作用,来指导、规范和提升员工的角度,三个工作模块之间的关系:岗位职责是基础,绩效管理是主线,薪资是结果的兑现和导向。

下图是从人力资源整体考虑所规划的,希望通过前期的设置与修改,中期的适应与调整,后期的完善与补充,能够将我公司人力资源达到图示效果,最终目标的实现大概需要1-2 年时间。

入职培训 培训开发 绩效管理 评估准备 评估实施 绩效改进 ■ 推动 发现不足 t 薪酬福利 激励机制 指导 ---- 1 ---- 1...—... 效果验证 编制 管理目标 薪酬福利政策 ■ 薪酬福利预算 支 持 劳动关系管理

( 劳动关系管理制度 劳动合同管理

劳动安全卫生管理

四、各模块的具体规划

1、组织架构、岗位职责(人力资源规划)

(1)组织架构:就目前公司的人员和组织架构来说,按照因事设岗的原则,除了加强人力资源建设外,其他岗位个人认为不需要太大变动,未来或考虑上市原因,或考虑增加投融资部门(或设置财务部二级机构),其他部门哪怕人员比较少,但是基本的组织架构没有需要太大变动的意义。

(2)岗位职责:除了孟弘到岗后完成一版岗位说明书外,没有得到其他材料,我按照范总助的要求,设置了一个人事部门作为案例,但建议采用孟弘模板,后续的工作就是明确岗位正式名称,工作范围和责任,落实一些交叉岗位的归属,整理补充说明书中正在开展和未来要开展的工作,剔除无用和无需的职责,对于需要增加的岗位和调整的人员,设置新岗位和职责,加以细化规范,作为初稿发到各部门,与部门负责人员工沟通,进行第一次的调整,修改后交公司总经理签批执行,并对于未来出现修改、变更、新增,做明确流程规范,修改、变更、新增、合并由部门经理发起,将编制好的岗位说明书提交人事部,人事部审核通过后,提交总经理批复后,替换或新增到公司岗位职责汇编中,然后再根据变更,是否补充新人或做出人员调岗的安排。

2、招聘与配置

编制招聘岗位需求总表,明确落实公司各部门,各其他子分公司需

求,设置和划分招聘需求计划、时效、标准、招聘开展的部门、招聘

面试和代理、录用手续办理,既便于招聘人员按时开展工作,也便于

上级了解工作进度,用人部门还便于与实际缺编进行对比补充。

招聘渠道建设,某些岗位是否可以使用应届生或实习生,校园招聘

规划、校企合作模式的沟通建立。

甄选技术与方法,面试方法经验法、笔试法、结构化面试,心理测评等。

录用与效果评估,新员工流失率统计、分析,离职调查与面谈,都是对于招聘、人力规划有督促的作用。

3、培训开发

整体培训暂时不全部展开,而新员工入职的培训是非常有必要的,课程设置、培训师、参与方式、培训内容、是否考试、考试题目。

未来整体培训开展,2017 年先从入职培训开始,其他管理、专业类的课程可考虑从年中开展,我可以讲授一些行政人事类、职业规划类课程,其他管理类课程也有些资源,年底做培训需求、分析、计划(2018年),职业生涯规划以后条件成熟再行开展。

4、绩效管理

如果从三个模块入手,这是主线工作,其他两项需要围绕此项工作开展,如从整体规划入手,这就是并列工作,并行开展即可。

(1)绩效管理与薪酬体系关联

现行考核参照《2015 年年终考核的通知》并未与薪酬体系所要求的岗位工资挂钩,只涉及到年终奖,但薪酬体系表中,考核对于

影响岗位工资比重为经理10%,员工5%。

按个人经验以及原公司经验作为蓝本参考共分2 个方向:1、按照年终奖分配、季度不涉及,如公司发展平稳、人员稳定性强,建议按年终奖分配,

优缺点是不容易造成被考核人员的矛盾,操作性、计划性强,不会增加太大的工作量,专业性要求较低,但导向性弱化;

2、按照薪酬体系执行,涉及季度、年终。如公司跨越式发展,或公司发展进入平稳期,出于激励、刺激员工,建议按季度+年度执行,并且必须加大考核与薪酬比重,目前制度是经理10%,员工5%,最终达到20%左右,但经理级的需要调整,无论是个人业绩达成,还是部门责任连带,应该将经理级考核比例与员工保持一致,除非公司在经理级的考核兑现,当成为经理们的一种福利手段执行,可不做调整,否则还是调整一致较好。采用此方向,2017 年岗位工资占比5%,2018 年可增加至10%,2019 年根据公司发展、考核和员工情况,增加至15%-20%或保持在10%,年终奖仍然采用系数标准。

(2)绩效管理与岗位职责关联需要人事部门做出与大量的调研、沟通工作,根据前期完成梳理的岗位职责,确定各岗位考核细则,如果考核作为公司在人力资源最注重的工作,那么编制绩效考核细则、汇编作为岗位说明书汇编的补充、完成工作非常重要,将来作为长期的参考和执行的准则。

(3)绩效管理主体实施

如果单独考虑绩效与薪酬关联挂钩,则不必调整考核的方式,但如果

必须与岗位职责密切联系,那么绩效管理中比较重要的一种考核方法

关键绩效指标KPI,就变得必须采用。

关键绩效指标KPI 在我公司的实施方案:

A、按原有平衡记分卡和计划管理方式微调,将所有岗位的考核计划的编制落实到具体的模板中,模板中设置不同的部门、岗位主要工作,而参与考核人员只需要按模板细分计划、划分权重、填写完成期限和质量标准,固

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