华为时间管理法

• 将大目标子目标化 写下一个大目标 写出实现该目标所有的必要条件及充分条件，作 为小目标，即第一层树杈 写出实现每个小目标所需的必要条件及充分条件， 变成第二层树杈 如此类推，直到画出所有的树叶-即时目标为止， 才算完成该目标多杈树的分解
27、记忆本身
28、差的记忆 29、对结果行为的迷惑 30、疲劳、讨厌
37、宠物、外界活动
38、不耐烦、办事急燥、草率 39、不懂该事先做的事 40、对交派下去的工作很少检查
使用说明
请在上述耗时因素清单中找出您在时间损失发 最经常出现、最浪费时间的5个因素！ 1.
2. 3. 4. 5.
• 浪费时间的根本原因还在于你自己！
案例分享：忙人的恶性循环
案例分享 – 忙人的恶性循环
时间管理误区 之 时间控制不够
误
区 三
1. 习惯拖延时间 2. 不擅处理不速之客的打扰 3. 不擅处理无端电话的打扰 4. 泛滥的“会议病”困扰
案例分享：拖延商数测验
案例分享 – 拖延商数测验
请据实选择以下每一个陈述最切合你的答案：
A、非常同意 B、略表同意 C、略表不同意 D、极不同意
2
3 4 5 6 7 8 9 10 11
一觉醒来能及时起来
灵活利用上班途中时间 到了单位立即投入工作 从最重要的工作着手做起 必须记录工作日程安排 尽量授权 希望一下子做完一项工作 能随时处理的工作就随时处理 同时处理几项事务 为了尽早完成当日工作，凡事都竭尽全力
当日的工作当日完成，筹备次日工作并做记录
聪明的目标：具体
对以下所述具体目标进行评估。这些目标是否详细地表明了期 望达到的结果？请在适当的空格处填上记号。
项目 太笼统 稍好，还不够具体 非常具体
1a. 冲洗并清洁这辆汽车
1b. 每周冲洗并清洁这辆汽车 1c. 每周冲洗并清洁这辆汽车的里里外外 2a. 更经常地温习学校的功课 2b. 每天温习我布置的学校功课 2c. 每天至少花一小时温习我布置的数学功课 3a. 减少这个部门的材料浪费 3b. 减少由于变革而造成的包装材料浪费 4a. 减少客户投诉的数量 4b. 提高客户的满意度
能够衡量
不能衡量
8、成为一名更好的团队成员
9、在2003年1月1日前开始这个项目 10、使101生产线达到质量免检测
聪明的目标：时间和资源约束
对以下有关时间和资源限制的句子进行评估，是否清楚地表示了目标 完成的范围？请在适当的空格处填上记号。
项目
1、下星期 2、下周四中午以前 3、尽可能快
有清楚的时间约束
约束不清楚或无约束
4、星期一上午第1件要作的事情
5、今天下班以前 6、2003年12月31日 7、不增加人员 8、将预算的差异保留在 2％以内 9、在正常的操作流程之内 10、保留所有重要的显示器
聪明目标的要素
找出以下每个聪明目标中的主要的要素： 在2012年7月1日前开发5个新客户、将税前销售额增加到20,000美 元，费用预算控制在5,000美元之内。 表示动作的词语: 可衡量的结果: 时间的约束: 资源的约束: 在2014年12月31日前将市场份额扩大到5％，同时广告费用不超过 现在的标准。 表示动作的词语： 可衡量的结果： 时间的限制： 资源的约束:
•绪 论
• 课程简介 • 本课程介绍了华为时间管理七大法则——自省法 则、目标法则、方圆法则、四象限法则、精简法 则、韵律法则和80/20法则，并通过案例、经验、 技巧的介绍，对七大法则分别加以解释，引导并 帮助学员总结日常工作中在时间管理上常见的误 区，采取行之有效的处理方法。
• 学习目标： • 1. 学会正确的时间分配并充分有效地利用时间， 在今后的工作中减少浪费时间现象。 • 2. 学会制定SMART的工作目标 。 • 3. 掌握制定有效工作计划的方法和过程。
“非常同意”评4分
“略表同意”评3分 “略表不同意”评2分 “极不同意”评1分 总分小于20分，表示你不是拖延者，你也许偶尔有拖延的习惯。 总分在21至30分之间，表示你有拖延的毛病，但不太严重。 总分多于30分，表示你或许已患上严重的拖延毛病。
• 第二章：目标法则——用SMART标准提高效率
SMART原则
A
A A A A A A A A A
B
B B B B B B B B B
C
C C C C C C C C C
12
A
B
C
续表
编号 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 题 目 是 A A A A A A A A A A A A 否 B B B B B B B B B B B B 一般 C C C C C C C C C C C C 灵活运用节省时间的各类工具 合理安排休息时间 有灵活运用时间的意识 不花费太多的时间读报 充分利用零星时间 尽量打短电话 希望尽快结束意义不大的会议 尽量处理不必要的物品 尽早处理掉文件和信函 尽早收复私人信件 所有文件的收存场所都有明确规定 希望尽量少写信函文件
4、争吵、发火
5、缺乏目标、时间计划、优先计划 6、杂乱的办公室和办公桌、个人的无序性 7、无效率的代表、委托人 8、做无用的尝试 9、同一时间，想法、尝试过多
14、不会说“不”
15、做事不能善始善终 16、很少交派下属办事 17、员工不足或工作不力 18、闲谈私事过多 19、缺乏自我约束
10、不现实的时间期望
时间管理的定位与价值
“ 时 间 管 理 ”
自我学习 自我激励
Self Learning
自我完善
Self Fulfilled
自我管理
自律
Self Disciplined
Self Managed
Self Motivated
• 一起来做个小测试，看看你的时间观念吧！
个人时间观念的测试
编号 1 题 目 是 A 否 B 一般 C 每天晚上做好第二天工作计划
年
年 年 年 年 年 年 年
???
我们有多少年的时间去创造生命的价值？
平均80岁寿命
1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时 1年为1寸 40年耗时 结余
睡眠
一日三餐 交通 电话 看电视、上网 看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
8小时
2.5小时 1.5小时 1小时 3小时 3小时 1小时 2小时
结果解释 A偏多 您的时间观念较强。 B偏多 您的时间观念偏弱，有待加强。 C偏多 您的中性作风过强，不随意浪费时间，也不太在意时 间。
耗时因素分析
1、电话 2、不速之客的干扰 3、会议（预约、没预约） 11、没有沟通或沟通不准确 12、下属的训练和发展不充分 13、拖延、犹豫、做白日梦
时间管理误区 之 工作缺乏计划
1. 因过分强调“知难行易”而认为没有必要在行 动之前多做思考； 误 区 一 2. 不做计划也能获得实效； 3. 不了解做计划的好处； 4. 计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失 信心； 5. 不知如何做计划；
时间管理误区 之 组织工作不当
误
区 二
1. 职责权限不请，工作内容重复 2. 事必躬亲，亲力亲为 3. 沟通不良 4. 工作时断时续
如果你有5个问题回答是肯定的！你就需要学 习如何有效地进行时间管理！
时间的独特性
供给毫无弹性： 每一个人都应该去探索如何减少时间浪费，以便有效地 完 成既定目标，延长自己的有效生命。 案例分享：时间特性
案例分享 – 时间特性
假设： 当然： 有一家银行每天早上都在你的帐户里存入￥86,400，可 每天丌留分文地全数提领是最佳选择！ 是每天的帐户余额都丌能结转到明天，一到结算时间 你可能丌晓得— 银行就会把你当日未用尽的款项全数删除 其实我们每个人都有这样的一个银行，它的名字是「时 这种情况下你会怎么做？ 间(Time)」 每天「时间银行」会为你在帐户里自动存入86,400秒
时间的独特性
无法储蓄： 时间丌像其它资源那样可以积蓄储藏。我们都必须消费 时 间，所以无法节流。
时间的独特性
无法取代： 任何一项活动都有赖于时间的堆砌。因此，时间是无法 取 代的。 无法失而复得： 时间一旦丧失，则会永远丧失。倘若挥霍了时间，无法
象
失物一样失而复得。
啊！时间正 在死亡
时间供给没有弹性 时间无法蓄积 时间无法取代 时间无法失而复得
聪明的目标
以下所述是否是聪明的目标，如果不是，请重新改写， 将它们变成聪明的目标。 1、厨房用具的损耗率应被控制在最小限度。 2、在10月1日之前消除现有电脑维护编码软件错误，成本不 超过40个工作小时。 3、在1月1日之前降低正常的营运成本。 4、迅速接听电话，必要时记录留言。 5、在年底前明显降低由于意外事故造成的时间损失。 6、不增加费用的前提下，在6月1日前增加冰箱销售额10％。
《华为时间管理法》
方芳 编写
目录
绪 论
第一章：自省法则——分析时间的使用方式
第二章：目标法则——用SMART标准提高效率
第三章：方圆法则——一切按规则做事
目录
第四章：四象限法则——在正确的时间做正确的事
第五章：精简法则——优化工作流程和细节
第六章：韵律法则——让每一分钟都有价值
第七章：80/20法则——把时间用于少数重要的事
聪明的目标：能够衡量
对以下所述的能够衡量的目标进行评估，这些目标是否可计量？是否 有一种比较的方法表示目标已经达到？请在适当的空格内填上记号。
项目
1、对所有的客户提供更好的服务 2、在24小时内回复每个电子邮件 3、须大大减少投诉的数量 4、只让工作效率非常高的人员加入 5、在目前的基础上，将客户投诉数量减少50％ 6、减少更换生产流水线的时间 7、对新产品的建议要比2001年增加 20％
• 令工作更轻松，更富有成效！ • 增加成就感！ • 更多的时间享受生活！
如果平均80岁寿命??
1-20、60-80——忽略不计，余40 项目 每天耗时 1年为1寸 40年耗时 结余
睡眠
一日三餐 交通 电话 看电视、上网 看报、聊天
刷牙、洗脸、洗澡
休假、白日梦 闹情绪、身体不适
小时
小时 小时 小时 小时 小时 小时 小时
• 试图令他人为管理者执行不愉快的工作。 • 我经常将重要工作安排在下午处理，或者携回家里，以便在夜晚或周末
处理它。
案例分享 – 拖延商数测验
9. 我在过分疲劳（或过分紧张、或过分泄气、或太受抑制）时，以致无法处
理所面对的困难任务。 10.在着手处理一件艰难的任务之前，我喜欢清除桌上的每一个物件。
• 第一章：自省法则——分析时间的使用方式
问问自己
• • • • • • • • • • 你经常不吃早餐吗？ 每周你不止一次把工作带回家做吗？ 会出现有时会很紧张，而有时又会觉闲的闷得慌吗？ 你需要5分钟甚至更多的时间在电脑里找一份文件吗？ 你的文具总是在你需要的时候不翼而飞吗？ 你是否总觉得计划赶不上变化？ 你是否觉得不受打扰，专心工作的时间越来越短了？ 你在某件工作上耗费的时间总是大于之前的预计？ “没时间”是你的口头禅吗？ 你忘记了重要承诺和约会。
20、缺乏协调和团队精神
续
表
21、错误的倾听 22、缺少反馈 23、争议、个人问题 24、忧虑、恐惧、焦虑 25、不充分的计划、错误的变更 26、约会等待时间过长
wenku.baidu.com
31、怨天忧人 32、压力、紧张 33、不充分的工具与设备 34、信息不完全或信息来的太迟 35、不充分的登记系统 36、过多的文案工作、邮件、读物
• 为了避免对棘手的难题采取行动，我于是寻找理由和借口。 • 为使困难的工作能被执行，对执行者下压力是必要的。
• 我经常采取折衷办法以避免或延缓不愉快的事是困难的工作。
• 我遭遇了太多足以妨碍完成重大任务的干扰与危机。 • 当被迫从事一项不愉快的决策时，我避免直截了当的答复。
• 我对重要的行动计划的追踪工作一般不予理会。
S-Specific 具体，不能笼统；
M-Measurable 可度量， A-Attainable 可实现，指付出努力的情况下 可以实现，避免过高或过低的目标。 R-Realistic 现实性，指目标是实实在在的。
T-Time bound 时限，完成目标的期限。
制定目标
目标是指……
你想或期望通过努力而取得的一个确切的、 明确的结果。
13.3年
4.2年 2.5年 1.7年 5年 5年 1.7年 3.3年
26.7
22.5 20 18.3 13.3 8.3 6.6
3.3
我们只有3年的时间去创造价值,我们如何管理它？
认识时间管理
时间管理－－
如何面对时间的流失而进行自我的管理，其 所持的态度是将过去做为现在改善的参考，把未 来做为现在努力的方向，立刻去运用正确的方法 做正确的事。