报销汇总表格式

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报销汇总表

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业务费用报销单(样本)

XXXXXX有限公司 费用报销单编号: ( 07 月 ) 业务人员报销日期07 月 21 日 11 时(1)备注: 汽车油费上期报销截至公里数该期报销截至公里数该期使用公里数住宿天数住宿费用餐数用餐费住宿日期用餐日期元KM KM KM 2 夜200 元9 餐90 元日日日日 车船费时间目的地办事内容车船费时间目的地办事内容 128 元17日 09时至元日时 149 元18日 17时至元日时 32 元19日 13时至元日时 元日时至元日时 元日时至元日时 其它费用名目其它费用名目其它费用名目其它费用名目 89 元通讯费及生活开销元元元 共计费用(大写)陆佰捌拾捌圆整小写688.00 元 财务(出纳)核对日时会计核对日时总经理批准日时 备注:1、连除共计费用栏以下2行不用填写,其它由业务人员详细工整(黑色笔)填写,空白处盖(无)章。书写处涂改无效。 2、白条如要安排开具发票的不得超5个点。 3、出差餐费为每餐补贴10元。住宿费用当晚为一人住宿不得超过100元,二人不得超150元,按住宿夜数。如住宿含早餐的不予补贴该餐费。如有超限定金额的,由该人员自己承担 4、将发票按序工整粘添于财务提供的单据上。申报采购工具费用时要凭<<工具入库确认单>>。申报提货费用时要凭仓库入库提货清单。申报发货费用时要凭仓库出库单及有关主管签署的发货通知单。申报车船费用时要罗列来去目的地,次数。办事内容。公司不提供非公交车费用报销(除在办事过程中有紧急需求,经总经理同意外)。 5、要求:报销人员符合以上标准方可提交财务审核。如不能按以上规定要求提供单据明细的财务不得予以核对。 6、报销人员凭总经理批准(盖同意章)的本单连同发票到财务报销有关费用。 7、财务对照有效本单及发票予以报销入账。不得单独凭本单或发票报销。财务出纳核对具体时间:月日时分编号.10101010。涉及报销的单据由财务出纳统一保管归档不得遗弃,以备查询。

费用报销单-可直接打印

费用报销单 巴蜀大将海口店 年 月 日 单据附件 __________ 页 巴蜀大将海口店 费用报销单 年 月 日 单据附件 __________ 页

办公室卫生管理制度 一、主要内容与适用范围 1?本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2?此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、定义 1 ?公共区域:包括办公室走道、会议室、卫生间,每天由行政文员进行清扫; 2?个人区域:包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 1.公共区域环境卫生应做到以下几点: 1)保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 2)保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明— 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 5)保持卫生间、洗手池内无污垢,经常保持清洁,毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 6)保持卫生工具用后及时清洁整理,保持清洁、摆放整齐。7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理,无溢满现象。 2.办公用品的卫生管理应做到以下几点: 1)办公桌面:办公桌面只能摆放必需物品,其它物品应放在个人抽屉,暂不需要的物品就摆回柜子里,不用的物品要及时清理掉。 2)办公文件、票据:办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中,并整齐的摆放至办公桌左上角上。3) 办公小用品如笔、尺、橡皮檫、订书机、启丁器等,应放在办公 桌一侧,要从哪取使用完后放到原位。4) 电脑:电脑键盘要保持干净,下班或是离开公司前电脑要关机。5) 报刊:报刊应摆放到报刊架上,要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐,保持表面无污垢,无灰尘,蜘蛛网等,办公室内电器线走向要美观,规范,并用护钉固定不可乱搭接临时线。7) 新进设备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点: 1)不随地吐痰,不随地乱扔垃圾。 2)下班后要整理办公桌上的用品,放罢整齐。 3)禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好,将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4?总经理办公室卫生应做到以下几点: 1 ) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 3)保持墙壁清洁,表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核每天由领导检查公共区域的环境,如有发现不符合以上要求,罚10元/次。

费用报销单要求

费用报销附件要求 一、总体要求 1.费用报账汇总单填写整洁无涂改,签字齐全。 2.附件粘帖符合要求。 3.报销票据日期为3个月内。 4.如采购物资未在公司合格供方购买则需提供三方询价单。 5.报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函,只需将工资卡姓名、 开户行、帐号写在费用报账单背面即可。 6.如实际收款单位或个人与报账人不一致时则必须填写委托函。 二、报销单附件及粘贴要求 1.员工补助 1)可用票据:各类交通费、油费、办公用品、培训费。 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③个人网上支付委托函 2.办公用品 1)可用票据:办公用品 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单 ⑤OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付委托函(加盖收款单位章)

3.固定资产及低值易耗品 1)可用票据:固定资产、低值易耗品 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤ 资产审核单 ⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 4.物料采购 1)可用票据:材料费 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤ 资产审核单 ⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付委托函(加盖收款单位 章) 注意:如采购材料中不涉及资产、低值易耗品则无需第⑤条。 5.维修费、安装费 1)可用票据:维修费、安装费 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③维修/安装费用明细 ④品质部验收单

⑤OA审批流程⑥个人/对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 注意:固定资产安装费无须品质部验收。 6.保洁、绿化、班车外包费 1)可用票据:保洁、绿化、班车 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③分包方费用确认单 ④OA审批流程 ⑤对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 7.生活、装修垃圾清运费 1)可用票据:垃圾清运费 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③垃圾清运明细④分 包方费用确认单⑤OA审批流程⑥对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 8.招待费 1)可用票据:餐费 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③菜单④个人网上支 付委托函 9.工程改造费

费用报销单附件要求

费用报销附件要求 、总体要求 1. 费用报账汇总单填写整洁无涂改,签字齐全。 2. 附件粘帖符合要求。 3. 报销票据日期为3 个月内。 4. 如采购物资未在公司合格供方购买则需提供三方询价单。 5. 报销人为本公司员工时可不附个人网上支付委托函,只需将工资卡姓名、开户行、帐号写在费用报账单背面即 可。 6. 如实际收款单位或个人与报账人不一致时则必须填写委托函。 、报销单附件及粘贴要求 1. 员工补助 1)可用票据:各类交通费、油费、办公用品、培训费。 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③个人网上支付委托函 2. 办公用品 1)可用票据:办公用品 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单 ⑤OA审批流程⑥购物申请表⑦对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 3. 固定资产及低值易耗品 1)可用票据:固定资产、低值易耗品 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单②报销发票③送货单④入库单⑤资产审核单 ⑥OA审批流程⑦购物申请表⑧对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 4. 物料采购 1)可用票据:材料费

1) 可用票据:工程款 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单 ②报销发票③施工明细单④品质部验收单 2)附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单 ②报销发票③送货单④入库单⑤资产审核单 ⑥OA 审批流程 ⑦购物申请表 ⑧对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 注意:如采购材料中不涉及资产、低值易耗品则无需第⑤条。 5. 维修费、安装费 1) 可用票据:维修费、安装费 2) 附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单 ②报销发票 ③维修/安装费用明细 ④品质部验收单 ⑤OA 审批流程⑥个人/对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 注意:固定资产安装费无须品质部验收。 6. 保洁、绿化、班车外包费 1) 可用票据:保洁、绿化、班车 2) 附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单 ②报销发票③分包方费用确认单④OA 审批流程 ⑤对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 7. 生活、装修垃圾清运费 1) 可用票据:垃圾清运费 2) 附件及粘帖顺序: ①费用报账汇总单 ②报销发票 ③垃圾清运明细 ④分包方费用确认单 批流程 ⑥对公网上支付委托函(加盖收款单位章) 8. 招待费 1) 可用票据:餐费 2) 附件及粘帖顺序:①费用报账汇总单 ②报销发票③菜单④个人网上支付委托函 9. 工程改造费⑤OA 审

报销单的填写规范

车票报销单的填写与发票粘贴规范 一.票据整理、粘贴要求: 1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。 3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。 5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。 6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如丢失票据过多,将不予以报销)。 二、注意事项如下: 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下: 图1火车票类的粘贴

图2车辆通行费发票的粘贴 图3出租车票的粘贴

图4汽车车票的粘贴 图5汽车客票的粘贴 报销注意事项 在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。 票面填写: 1.部门名称:所在部门或办事处的名称 2.报销大小写金额一致,大写金额必须顶头写,不得留有空格,小写金额前须加钱币符号“¥”,大写汉字要正确,大小写金额均不得有涂改痕迹。 票据问题: 1.票据粘贴不得使用回型针、订书钉、燕尾小夹子等,票面朝上,成阶梯状粘贴,粘贴时不要将面额数字粘住。

费用报销单-表格

费用报销单 报销部门:年月日附件共张用途金额(元) 备 注 部门经理审核总经理审核 合计 注:所有费用必须有部门经理和会计签字才可以报销,数额在2000元以上需通过总经理审批。 金额大写:万仟佰拾元角分原借款:元应退余款:元出纳复核报销 借款审批单 年月日附件共张 借款部门借款人 借款事由 借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥ 部门会计 签批 部门经理审核 注:所有预支必须有部门经理和会计签字才可以支付,数额在2000元以上需通过需总经理审批。 出纳复核借款人 。

差旅费报销单 报销部门:年月日附件共张名姓名职别出差事由 部门会计签批部门经理审核 出差起止日期自年月日起至年月日止共天 日期 起讫地点天数机票费车船费 市内 交通费 住宿费 出差 补助 其他小计 月日 合计 注:所有费用必须有部门经理和会计签字才可以报销,数额在5000元以上需通过总经理审批。 总计金额(大写)万仟佰拾元角分预支元补助元出纳复核报销人 付款审批单 年月日附件共张付款部门领款人 付款事由 借款金额(大写)拾万仟佰拾元(小写)¥ 部门会计 签批 部门经理审核 注:所有付款须有部门经理和总经理签字才可以付款, 出纳复核领款人 。

收款收据单 年 月 日 附件共 张 客户名称 收款项目 名 称 单位 数量 单 价 金 额 万 仟 佰 拾 元 角 分 合 计人民币 (大写) 拾 万 仟 佰 拾 元 (小写)¥ 出纳 复核 收款人 费用报销单 报销部门: 年 月 日 附件共 张

审核 合 计 注:所有费用必须有部门经理和会计签字才可以报销,数额在2000元以上需通过总经理审批。 金额大写: 万 仟 佰 拾 元 角 分 原借款: 元 应退余款: 元 出纳 复核 报销 费用报销单 报销部门: 年 月 日 附件共 张 用 途 金 额(元) 备 注 部 门 经 理 审 核 总经理审核 合 计 注:所有费用必须有部门经理和会计签字才可以报销,数额在2000元以上需通过总经理审批。 金额大写: 万 仟 佰 拾 元 角 分 原借款: 元 应退余款: 元 出纳 复核 报销 费用报销单 报销部门: 年 月 日 附件共 张 。

财务人员对报销单据审核要求与问题

财务人员对报销单据审核要求与问题 作为会计人员,对公司日常费用报销单据负有审核的责任,应注意发票开具的单位名称与日期,大小写是否相符,是否有涂改的,是否有出票单位的印章,开具内容是否真实,发票的真伪鉴别等等;收款方付款方信息是否正确无误!印章加盖是否齐全,大小写金额是否相符等。 补充三点本人自己工作的经验,仅作参考。 1、报销内容是否之前有请示或批准范围之内。不能先砍后奏.后补,有一但不能有二。 2、报销票据是否存在连号情况,如车票等。当然要看一下具体出行情况来决定。 3、是否有完整的相关责任人签名。 财务人员对报销单据审核要求与问题 【摘要】:对原始单据进行审核是会计主管工作的必经程序和重要环节,审核细致、到位可有效提高工作效率。 对报销单据进行审核是会计人员工作的必经程序和重要环节,审核细致、到位可有效提高工作效率。 总的来说,主管会计审核的重点主要有: 1、审核收入行为和内容是否合法、收入数额是否全部上缴。收入数额、进度是否执行了有关合同和协议规定。 2、支出行为是否经批准,支出项目是否超授权范围。 3、支出内容是否真实、合法,是否有预算和用款计划,支出金额是否超预算、超计划。 4、支出单据是否合规。 5、核准经手、初审、审批、审定的程序和手续是否完备,有关人员是否签字。在实际工作中应具体从以下几个方面把握: 一、审核原始单据粘贴、填报是否规范 1、原始单据需粘贴在原始凭证粘贴纸上,从装订线右边开始粘贴,注意粘贴时保持左边单据在上,右边单据在下,顺次粘贴。单据粘贴应平展、整齐,不能超出粘贴纸边缘。 2、打印费清单应贴于其对应发票之后;固定资产增加凭单、招待费和会议费呈请单等均需与所对应发票粘贴在一起。 3、交通费报销单、差旅费报销单填报时应注意: ①报销日期、所附单据张数、起止日期、起止地点、报销人签名等是否填写齐全; ②大小写金额是否一致; ③交通费报销单后附的路桥费是否在报销单填写的起止日期和起止地点范

报销单据填写规范

报销单据填写规范 在日常报销工作中,经常发现有一些票据粘贴及填写的格式不够规范。如一张纸上粘贴的票据太多、太乱、正反颠倒、很不整齐。这些都会给后续的审核报销工作带来很大的不便,尤其是耽误报销者的时间。鉴于上述情况,特将财务票据粘贴要求规范如下,希望大家能够配合执行。 一.票据整理、粘贴要求: 1.分类:把需要粘贴的票据和不需要粘贴的票据分开。 2.将需要粘贴和不需要粘贴的票据分别分类,同类票据(如火车 票类、公共汽车票类、出租车票类等)应集中在一起。 3.粘贴票据的纸张大小:应用公司财务部统一规定的票据单,粘 贴在其上的票据不能超出该纸张的范围。 4.粘贴要求:粘贴在一张纸上的所有票据统一按上下、左右起止 的顺序均匀粘贴,确保粘贴后依然平整。 5.粘贴在一张纸上的所有票据将合计金额写在右上角金额处。

6.票据管理:出差所用票据,个人必须保管好。如有丢失,按照 丢失票据数额的60%报销,但是必须注明丢失原因,并由主管签字(如 丢失票据过多,将不予以报销)。 二、注意事项如下: 1.不要将票据颠倒放置、粘贴。 2.不要用订书机订票据。 3.粘贴票据尽量用适量的胶水。 4.对于粘贴不规范的票据,请自行重新粘贴。车票的粘贴如下: 火车票类的粘贴 1图

2车辆通行费发票的粘贴图 出租车票的粘贴图3 图4汽车车票的粘贴

图5汽车客票的粘贴 报销注意事项 在报销的过程中,经常会发现有不按照要求和规范,填写单据及贴票的情况,造成重复贴票填写等工作,即浪费大家时间,又影响报销的进度。现就相关问题给大家做一下汇总,望大家认真看一下,按照要求进行报销。 票面填写: 1.部门名称:所在部门或办事处的名称

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