印刷包装设备采购供货方案

印刷包装设备采购供货方案

第一章供货方案

一、供货机构及流程

1.1供货方案

1.1.1总则

为加强我公司供货工作的管理，提高工作的效率，特制定了此方案。所有的采购及供货人员均应以本方案为依据开展工作。

1.1.2流程

1）采购流程

①收到订单

②审批确认

③询价比价

④签订采购合同

2）收货流程

①直发：

A.根据合同执行进程督促供货方按期交货

B.供货方传真提货单

C.通知销售内勤已发货

D.销售部内勤传真提货单之最终用户并确认

E.采购员办理入库手续

F.销售部内勤办理相应的出库手续

②转发：

A.根据合同执行进程督促供货方按期交货

B.供货方传真或邮寄提货单

C.同志办公室相关人员提货

D.提货人员将货物交库管员并办理交接手续

E.采购员清点货物并办理入库手续

1.1.3采购管理制度

1）建立好供方及用户档案，并做好工作记录。

2）建立、建全比价制度，保证采购货物的质优价廉。

3）建立客户资料管理表，新客户开发一览表，竞争同行动向一览表，售后

服务管理表。

4）每周末将上周付款、欠款、欠票情况进行汇总在周例会上作总结，并提

出本周用款计划。

5)签订采购合同后，应全面了解发货情况，如如不能及时供货，应将原因

提前十日通知销售内勤。

6)所有货物一律开箱验收，发现问题及时与供应商联系，尽早解决。

1.1.5供应计划

根据招标文件要求，制定详细的产品质量控制计划和供应管理办法，并做

到表格化。

1.1.6供货流程

1）货物采购

按照合同规定，项目经理组织货物采购。

2）到货检验

货物到货后，甲方及我方参加该货物在交货地进行的货物到货检查。检查

前我方将提前通知甲方派员参加。

3）开箱检验

在仓库或现场进行的开箱检验由甲方及我公司等有关人员共同参加，对物品的

包装及质量外观进行检查，若发现货物短缺或质量不合格，我公司将及时处理。

1.1.6货物验收

货物验收是我公司及采购单位对货物根据有关国家质量技术要求指标进行

验收。验收合格后双方签署有关验收证书。

二、包装运输方案

2.1货物包装

2.1.1包装的要求

1）提供的所有设备和材料都具备适应远洋、内陆运输和多次搬运、装卸的

坚固包装，包装应有减振、防冲击的措施，保证在运输、装卸过程中完好无损。

若包装无法防止运输、装卸过程中垂直、水平加速度引起的设备损坏，我方会

在设备的设计结构上予以解决。

2）包装将按设备特点，按需要分别加上防潮、防霉、防锈、防腐蚀的保护

措施，以保证货物在没有任何损坏或腐蚀的情况下安全运抵合同设备安装地点。3）包装所用的材料及包装物结构具有较强的可复原性，以保证货物在现场开箱

后能方便地按原包装复原。

4）将尽量考虑安装现场潮湿的环境，采用防潮湿包装。在包装货物时，按贷物

类别进行装箱。

5）备品备件将在包装箱外加以注明，分批或一次性发货。

6）专用工具也会分别包装。

7）各种设备的松散零部件将采用好的包装方式，装入尺寸适当的箱内。

2.1.2包装的标记

按规定对货物进行包装。对包装箱内和捆内的各散装部件都将标记在系统

装配图中的部件号或零件号。

每一包装箱或货物的适当位置将用不可擦除的油漆和明显的中文及英文字

样做出以下标记：

收货人

发货标记

目的地

货物名称、箱号

毛重／净重(公斤或用Kg表示)

体积(长·宽·高，以毫米表示)

安装站点

按照货物的特点，装卸和运输上的不同要求，包装箱上将明显地印刷有

“轻放”、“勿倒置”和“防雨”等字样。

2.1.3包装的责任

凡因由于货物包装不善或标记不当导致货物损失、损坏或丢失时，或因此

引起事故时，责任由我方承担。

公司为本项目提供的全部货物采用相应标准的保护措施进行包装，有良好

的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等的保护措施，以确保货物安全运抵现场；

公司愿意承担由于包装或保护措施不妥而引起的货物锈蚀、损坏和丢失的任何损失的责任或费用；

每套包装附有详细装箱单和质量证书各两套，一套在包装箱里，一套在包装箱外。

2.2货物采购方案

2.2.1根据客户与公司签订的项目施工合同及变更情况，项目部编制整体物料进场计划，将《物料需求单》交采购部；

2.2.2采购部根据《物料需求单》收集采购信息，确定合格供货方，编制整体采购计划，并将订货周期通知项目部，在征得项目部同意后编制分步采购计划；

2.2.3采购部根据物料进场的先后顺序及货物订货周期，进行物料采购合同签订。签订时会同工程部负责人进行合同条款的落实，采购负责人与工程部负责人一起在采购合同上签字。合同上须包括：

1）达到国家有关法规，满足本工程应用的技术标准和质量要求，厂家承诺有产品检验合格证质保书，试验报告，说明书以及有关的技术资料。

2）实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管部门颁发的许可证编号，批准日期和有效期。

3）进口产品须有报关证明、商检证明、原产地证明资料等。

4）厂家提供售后服务保证，和技术咨询保证。

5）厂家具有完善的品质保障体系。

6）提供产品测试报告。

合同签订后，根据工地施工需要及供货周期通知供货方发货。供货方将货物发到公司的，则由采购部进行外观、型号、数量等方面的验收，无问题后办理签收入库手续，同时根据合同进行付款；如果供货方将设备直接发到施工现场的，则由项目经理进行验收，并将具体的型号、数量、外观等内容在签收单上记录。采购部根据项目提交的签收单进行审核，补办入库手续，工程部补办出库手续。

工程部自采购部领用物料后，由采购部物流配送主管负责将物料按需配送到本工程工地。项目经理现场负责签收验货，单据交由工程部助理负责记录物