同济大学中德学院学生公派出国(境)手续办理流程

同济大学中德学院学生公派出国（境）手续办理流程
一、 办理机构
中德学院、研究生院、外事办公室出境管理科
二、 办理流程
1.学生登陆“同济大学因公出访网上申报系统”，http://19
2.168.250.44/
若同一项目出国学生人数大于或等于两人，请组团申请。

先由一位同学用自己的学号和密码进行注册。

注册后，系统会生成团组号和密码。

请记录该团组号和密码。

然后再登入系统，输入团组号和密码后登陆，填写所有的信息然后保存。

把团组号和密码告知第二位同学。

第二位同学先输入团队号和密码，然后点击新成员，录入个人信息后保存。

以此类推，直到最后一位同学录入完毕，保存后提交。

再返回首页，输入团组号和密码，然后点击打印。

系统会自动生成《同济大学研究生公派出国（境）申请表》，打印该表格，学生本人签字。

若同一项目出国学生人数仅为一人，学生可以独立进行申请。

学生将信息填完整后保存和提交，返回首页，输入团组号和密码后，直接打印。

学生应同时登陆“同济大学研究生教育管理系统”，/epstar点击“日常事务”栏目下的“我要出国”，认真填写“出国出境申请”。

在备注栏写明以下事项：项目名称及通知的网址，德国大学的联系方式，有无奖学金。

2.学生向中德学院提交《同济大学研究生公派出国（境）申请表》
学生请导师在《同济大学研究生公派出国（境）申请表》上签署意见后，将表格提交至中德学院208室。

办理“研究生教育管理系统出国出境学院审核”后，学生将同济大学研究生公派出国（境）申请表提交至中德学院603室，加盖学院公章。

3.学生向研究生院提交《公派出国（境）申请报告》
学生应当将下列文件作为《公派出国（境）申请报告》提交至研究生院管理处审核，若出国6个月以上还应当提交至研究生院培养处审核：经中德学院批准的《同济大学研究生公派出国（境）申请表》，国（境）外大学发出的入学通知书（需中、外文复印件），若出国（境）三个月以上还须提供经济担保书、自保证明或奖学金等资助证明（须中、外文复印件）。

4.学生向外事办公室出境管理科（综合楼703B）提交经研究生院审核的《同济大学研究
生公派出国（境）申请表》和入学通知书（需中、外文复印件）。

5.学生从外事办公室出境管理科领取红头文件，提交至中德学院606室并签署《同济大
学研究生出国（境）承诺书》。

三、 办理时限
研究生院：一般为3‐5个工作日；外事办公室出境管理科：一般为3‐5个工作日
四、 其他
同济大学因公出国出境流程图及相关表格下载和申请表模板详见： http://www.tongji‐/content.aspx?content=GoAbroad
同济大学中德学院外事办公室
2012年2月。