信息化办公企业基本情况介绍

1．创建自己的模板
4）更改项目符号。 分别选中“单击此处编辑母版文本样式”、
“第二级、第三级……”等字符，右击， 在弹出的快捷菜单中选择“项目符号”命 令，打开“项目符号和编号”对话框，如 图 9.4所示，设置一种项目符号样式后，单 击“确定”按钮退出，即可为相应的内容 设置不同的项目符号样式。
图9.4 “项目符号和编号”对话框 图9.5 幻灯片母版和标题母版
信息化办公企业基本情况介绍
【背景与项目】
• 在企事业的日常工作中，召开报告会是其 中的一项工作。如何提高报告会的效果， 在有效的时间内提供更多的信息给听众， 是信息化办公中要解决的问题。
• PowerPoint 2010是当前最流行的演示文稿 制作软件之一，它提供一系列易于使用的 工具，使演示文稿更显专业水准。
（7）在母版上使用配置主题与修改主题。 1）套用主题 PowerPoint2010预设演示文稿的一组主题，提供 了丰富的色彩搭配、字体设置等。单击“设计” 选项卡，在“主题”功能区中陈列了多个主题， 单击右侧滚动条下面的按钮可以展开更多，如图 9.8所示。选择一个合适的主题，单击应用该主题。
图 9.8 幻灯片主题设计选项卡
图9.2 幻灯片母版视图 图9.3 编辑母版标题样式
1．创建自己的模板
3）设置幻灯片母版标题样式、文本样式。 单击母版标题文本框的边框，右击，弹出 快捷菜单，如图9.3所示，选择“字体”。 在弹出的对话框中选择“中文字体”为 “黑体”，“字形”为“常规”，“字号” 为44，“效果”为“阴影”。单击“确定” 按钮完成幻灯片母版标题样式的设置。默 认的文本样式共有5级，文本样式可以用同 样的方法设置字体、字形、字号。
“设置背景格式”，系统出现图 9.6对话框。单 击“渐变填充”，下拉“预设颜色”，系统出现 调色板选择框，如图 9.7所示。选择“雪后初 晴”，返回“设置背景格式”对话框，单击“全 部应用”按钮关闭对话框，此时选择的背景应用 于所有的母版。
图9.6 “背景”对话框
图9.7 设置填充效果
1．创建自己的模板
1．创建自己的模板
5）添加标题母版。 设置标题母版。标题母版一般用于每个演
示文稿的第一张幻灯片，主要包含标题占 位符和副标题占位符。单击“幻灯片母版” 下一张幻灯片，在编辑窗口出现标题版式 母版，将主标题字体设为“黑体”，如图 9.5所示。
1．创建自己的模板
6）设置统一的幻灯片背景 在幻灯片母版边缘右击，系统弹出快捷菜单，选择
【项目分析】
• 创建用户自定义的模板要在母版中进行， 对幻灯片母版可以更改母版的背景设计， 更改放映中标题文本的字体、配色方案、 占位符的字体、样式、大小和位置、项目 符号样式等，以满足企业各种应用的需求。
【项目分析】
• 使用组织结构图描述机构或组织的结构， 可以更加形象与清晰地表达内容。
• 使用更改版式可以根据版面内容的需要灵 活布局。
【背景与项目】
• 本项目以某企业的基本情况介绍为例，从 企业运作中实际遇到的问题入手，进行案 例演练，并一步步地建立演示文稿，灵活 自如地应用PowerPoint的各种高级技巧， 展示企业的基本情况。
【背景与项目】
• 企业基本情况介绍内容为
– 企业的历史、现状 – 产品的销售、制造 – 企业组织结构 – 企业财务数据等
• 针对这些具体内容，实现设计格局统一且有特色 的模板、利用配色方案更改颜色、应用设计模板、 表Βιβλιοθήκη Baidu企业内容、打印幻灯片。通过该项目的学习 可以掌握PowerPoint的高级应用技能。
【项目分析】
• 任何企业都有自己的视觉形象规范（VI）， 同样，在演示文稿模板上也要体现企业的 视觉形象规范（如企业徽标、公司名称、 背景图像等）。尽管PowerPoint附带了一 系列能表达不同应用的设计模板供用户选 用，但实际应用中是不够的，所以用户必 须通过自定义的方式来创建体现企业视觉 形象的演示模板。
1．创建自己的模板
• 企业希望为演示文稿自定义模板，其中包 含企业的徽标、组织名称和独特背景，并 使用自己选择的颜色和字体。要创建自己 定义的模板，就要使用母版。
1．创建自己的模板
1）启动PowerPoint 2010，新建一个演示文稿。 • 2）单击“视图”→“母版”→“幻灯片母
版”，显示幻灯片母版视图。母版一般应 包含两类：幻灯片母版和标题母版。默认 情况下会自动产生幻灯片母版，如图 9.2所 示。
• 使用图表描述数据，可以更直观地表示出 数据的对比效果。
【项目分析】
• 企业演示文稿还经常要用到数据表格，可 利用Excel或Word制作数据表格，再使用 PowerPoint的插入对象功能来导入这些数 据表格。
• 本项目用PowerPoint制作完成“公司基本 情况介绍”的幻灯片浏览视图，如图所示。
1．创建自己的模板
2）修改主题 用户可通过“颜色”、“字体”、“效果”
对主题进行修改。单击“设计”选项卡，下 拉“主题”功能区中的“颜色”，系统出现 如图 9.9所示。 其中“自定义”下的列表是用户自行建立的， “内置”下面的下拉列表是系统提供的。若 要改变颜色，可单击“新建主题颜色”，系 统弹出如图 9.10所示的对话框。
图 9.9 颜色选择下拉列表
图 9.10 “新建主题颜色”对话框
1．创建自己的模板
8）设置母版的页眉和页脚。 • 单击“插入”选项卡，单击“文本”功能
区中的“页眉和页脚”，系统打开“页眉 和页脚”对话框，对日期区、页脚区、数 字区进行格式化设置，如图 9.11所示。
企业案例浏览视图
【实施】 1．创建自己的模板
• 模板是一个演示文稿文件，是将所设置的 母版和配色方案存储成一个文件后，可重 复使用这些设置。一个模板中包含母版、 格式定义、颜色定义和其他元素等信息， 但不包含幻灯片内容。
1．创建自己的模板
• 所谓母版，就是一种特殊的幻灯片，它包 含了幻灯片文本和页脚（如日期、时间和 幻灯片编号）等占位符，这些占位符控制 了幻灯片的字体、字号、颜色（包括背景 色）、阴影和项目符号样式等版式要素。 如果想对演示文稿的所有幻灯片做统一的 修改或设置，就可以使用幻灯片母版，母 版中的信息是所有幻灯片的共有信息。