新时期提高城建档案管理的策略
加强工程建设档案资料管理
加强工程建设档案资料管理
工程建设过程中，档案资料管理非常重要。
加强工程建设档案资料管理
可以提高工程建设的效率和质量，保障工程建设的顺利进行。
以下是一些加
强工程建设档案资料管理的建议：
1. 建立完善的档案管理系统，对工程建设过程中的档案进行分类、整理、存储和检索，确保档案的真实性、完整性和及时性。
2. 加强档案管理人员的培训，提高档案管理人员的专业水平和技能，确
保档案管理的质量和效率。
3. 建立完善的管理制度，明确档案管理人员的职责和权限，制定档案管
理的规章制度，加强对档案管理的监督和检查。
4. 加强对工程建设档案资料的保密性保护，采取有效的措施，防止档案
泄露和损坏，确保工程建设档案资料的安全。
5. 利用现代信息技术，对工程建设档案资料进行数字化处理，建立数字
化档案系统，实现档案资料的数字化存储和管理。
加强工程建设档案资料管理，可以提高工程建设的效率和质量，保障工
程建设的顺利进行。
新形势下提高城建档案管理工作的思考
算机技术 、网络技术和建设完备的数据库 ，用计算机检
索比人工检索速度更快、更准确。另外 ，档案馆丰 富的
馆藏资源和馆外资源与信息化 、网络化相结合，会产生
三 、切 实 加 强 档 案 干 部 队伍 建 设
高素质的城建档案干部队伍是提高城建档案工作质 量 的根本保障 ，发展城建档案事业 ，必须建设一支政治 强、业务精 、作风好 的干部队伍 。实现这一 目标 ，应从
度 ，可 以减少档案管理的随意性 ，保证档案管理工作
的健康 ，持续发展 。依照 《 中华人民共和国城 乡规划 法 》、 《 中华人民共和国档案法 》等档案法律 法规的要
求 ，建立健全城建档案收集 、整理 、鉴定 、保管 、统 计 、编研、利用、软件管理及管理人员职责等档案工作 制度 ，用制度规范行为，使城建档案工作真正步入制度
形成科学 、动态的长效管理机制 ，力争做到在制度上求
四 、强力推进城 建档 案信 息化建设
档 案信 息化建设是档案工作发展的必然趋势 ，是 新形势下档案工作发展的必然要求 ，也是提高城建档案 利用效率 ，实现档案数字化的需要。新的 《 城建档案业
务 管理 规范 》评估体 系标准信息化建设的分值就高达 ３ 分 ，这更进一步说明 了城 建档 案信息化建设的重要 ８
性 ，强力推进档案信息化建设是法律法规 以及规范所赋
完善 ，在管理上求规范 ，在服务上求优化 ，切实提升城 建档案管理水平 ，提高管理质量 ， 确保城建档案工作与 当地城市建设和经济同步发展 。
予城建档案工作的神圣职责 ，是城建档案工作向现代化
迈进的有力保证。要从根本上提高服务功能 ，靠的是计
１ ２
・ ０ １ 第１ 期 ２ １年 ２
档案管理提升专项方案
一、背景档案是党和国家事业发展的宝贵财富，是历史的重要见证。
为适应新时代档案工作的新要求，提升档案管理水平，提高档案利用效率，特制定本专项方案。
二、目标1. 提升档案管理水平，实现档案管理的规范化、标准化、科学化。
2. 提高档案利用效率，满足社会各界对档案的需求。
3. 增强档案安全防护能力，确保档案安全。
三、工作内容1. 档案制度建设（1）修订和完善档案管理制度，明确档案管理的职责、权限、流程等。
（2）建立健全档案收集、整理、归档、保管、利用、销毁等环节的规章制度。
2. 档案资源整合（1）对现有档案资源进行全面梳理，分类整理，实现档案资源的数字化、信息化。
（2）加强与其他部门、单位的档案资源交流与合作，实现档案资源的共享。
3. 档案信息化建设（1）建设档案信息管理系统，实现档案的电子化、网络化、智能化管理。
（2）推广应用档案数字化技术，提高档案的检索、查询、利用效率。
4. 档案安全防护（1）加强档案库房安全管理，落实防盗、防火、防潮、防虫、防鼠等措施。
（2）加强档案信息安全保护，确保档案数据的安全、完整、可靠。
5. 档案人才队伍建设（1）加强档案业务培训，提高档案工作人员的业务素质和技能水平。
（2）选拔和培养一批档案管理骨干，打造一支高素质的档案人才队伍。
四、实施步骤1. 组织部署阶段（1个月）（1）成立档案管理提升专项工作领导小组。
（2）制定档案管理提升专项工作方案。
2. 实施阶段（6个月）（1）开展档案制度建设、档案资源整合、档案信息化建设、档案安全防护等工作。
（2）加强档案人才队伍建设，提高档案管理水平。
3. 检查验收阶段（1个月）（1）对档案管理提升专项工作进行自查自评。
（2）组织专家对档案管理提升专项工作进行验收。
五、保障措施1. 加强组织领导，明确责任分工，确保档案管理提升专项工作顺利实施。
2. 加大经费投入，为档案管理提升专项工作提供必要的资金保障。
3. 加强宣传引导，提高档案管理重要性的认识，营造良好的档案管理氛围。
如何提升城建档案管理水平
如何提升城建档案管理水平摘要：目前，我国是社会主义经济迅猛发展的新时期，城市建设在不断加快，城建档案的利用率越来越高，做好档案管理工作就显得尤为重要。
本文主要围绕城建档案的特点和加强城建档案管理的重要意义，提出了切实可行的操作方法，以期有效推进城建档案管理工作。
关键词：城建档案；创新意识；数字化建设引言城市化发展的不断深入，城市建设规模也在不断扩大，城建项目的数量也在逐渐增多，因此城市管理相关工作越来越繁琐。
而对城建档案管理进行不断创新，成为城市建设过程中所必需的一步，为之后工作提供保障，能够有效优化城建档案管理质量，对城市进行合理规划具有促进作用。
1智慧城市背景下城建档案管理工作的意义随着社会的不断进步，城市的快速发展，在城建档案管理工作中，应摒弃传统的工作思维，无论是对工作的内容还是工作的模式都要加大创新的力度。
通过落实智慧城市发展的理念，积极引进新的科技方法，对发展当中存在的问题进行综合解决，以便于提升整体的工作效率和质量。
应用智能化的档案存储模式，保障数据的完整性和科学性，并避免数据查找困难等问题的出现。
城建档案管理工作需运用自动化和模拟化的工作模式，结合城市的发展特点，有效对工作环节进行协调安排，为城建档案管理工作奠定良好的基础。
2如何提升城建档案管理水平2.1提高职业素养，增强学习意识这里所说的职业素养是特指档案管理人员必须培养的职业素质，培养职业素养要切实落实到自身的工作中，发挥主观能动性，将工作推向有序、系统、计划、协调、高效、负责的状态。
由于城建档案管理工作有其自身特点，要求工作人员既要掌握城建档案工作的原理方法，更要对不同的工程建设形成的档案特点、规律进行准确把握，这就需要不断加强业务指导和培训，及时掌握省、市乃至国内外档案方面的新技术、方法，拓宽知识面，提高驾驭工作的能力。
2.2创新工作方法现如今城建档案多数为纸质档案，例如，城市勘测档案、城市规划档案等。
在大数据环境下，这些档案可安排专业人员转化为数字档案并储存于相关数据库中，以便于档案能够被更便捷的查阅、分类、整理、编目，同时也可保障档案数据的安全无损性。
建筑工程档案资料有效管理措施
建筑工程档案资料有效管理措施
1. 建立有效的档案管理机制：制定档案管理制度、规章制度和标准，确保档案管理工作的规范性和有效性。
2. 设立专门的档案室和档案管理人员：建立专门的档案室，配备专业的档案管理人员，负责档案的整理、归档、检索和保管工作。
3. 建立档案管理系统：通过引入档案管理系统，对档案的创建、流转、存储和使用等环节进行全程跟踪和管理，提高档案管理的效率和准确性。
4. 建立档案目录和索引体系：制定档案目录和索引体系，对档案进行分类和编目，便于档案的检索和利用。
5. 做好档案的保密工作：对涉密的建筑工程档案进行专门的保密管理，确保档案的机密性和安全性。
6. 定期进行档案的整理和审查：定期对档案进行整理和清理，剔除无效和重复档案，并进行档案审查，确保档案的准确性和完整性。
7. 加强档案的防火和防水工作：采取相应的防火和防水措施，确保档案的安全，防止档案的损毁和丢失。
8. 做好档案的备份和电子化工作：对重要的建筑工程档案进行备份，并进行电子化处理，提高档案的保存和利用效率。
9. 培养档案管理人员的专业素质：加强档案管理人员的培训和学习，提高其档案管理的专业水平和服务意识。
10. 定期组织档案交流与合作：组织档案管理人员进行交流与合作，分享经验和技术，提高档案管理的水平和质量。
城建档案工作实施方案
城建档案工作实施方案一、背景。
城市建设是国家现代化进程中的重要组成部分，同时也是城市发展的重要支撑。
城建档案工作是城市建设的重要保障和支撑，对于城市建设的规范、管理和监督具有重要意义。
因此，制定城建档案工作实施方案，对于促进城市建设的科学规划和有序发展具有重要意义。
二、目标。
1. 建立完善的城建档案管理体系，确保城市建设的规范和有序进行；2. 提高城建档案工作的科学化、规范化水平，提升城市建设的管理效率；3. 加强城建档案工作的信息化建设，提升城市建设的数字化管理水平；4. 提升城建档案工作的服务水平，为城市建设提供更加优质的保障和支持。
三、实施方案。
1. 建立城建档案管理体系。
建立健全城建档案管理体系，包括档案收集、整理、归档、保管和利用等环节。
明确各个环节的责任部门和责任人员，建立相应的工作流程和标准，确保城建档案的全程管理和监督。
2. 完善城建档案管理制度。
制定城建档案管理制度，明确城建档案的收集、整理、归档、保管和利用的具体规定，规范城建档案管理行为。
同时，建立城建档案管理的考核机制，对城建档案工作进行定期评估和检查，确保城建档案管理制度的有效实施。
3. 推进城建档案信息化建设。
加强城建档案信息化建设，建立城建档案的电子化管理系统，实现城建档案的数字化管理和服务。
同时，加强城建档案信息的安全保护和备份，确保城建档案信息的完整性和可靠性。
4. 加强城建档案管理人员培训。
加强城建档案管理人员的培训和学习，提升城建档案管理人员的专业素养和管理水平。
建立城建档案管理人员的岗位培训制度，定期开展城建档案管理知识和技能的培训，提高城建档案管理人员的综合素质。
5. 加强城建档案管理的宣传和推广。
加强城建档案管理的宣传和推广工作，提升城建档案管理的社会认知度和影响力。
通过举办城建档案管理知识讲座、发布城建档案管理宣传资料等方式，增强城建档案管理的社会宣传力度，提高城建档案管理的社会认同度。
四、保障措施。
城建档案馆关于规范工程项目档案管理的建议
城建档案馆关于规范工程项目档案管理的建议在城市建设的进程中，工程项目档案作为重要的信息资源，对于城市规划、建设和管理具有不可替代的作用。
然而，在实际工作中，工程项目档案管理还存在着诸多问题，如档案收集不完整、整理不规范、保管不善等，这些问题不仅影响了档案的利用价值，也给城市建设带来了一定的隐患。
为了加强工程项目档案管理，提高档案管理水平，充分发挥档案在城市建设中的作用，现提出以下建议：一、提高对工程项目档案管理的重视程度工程项目档案管理是城市建设管理的重要组成部分，各级领导和相关部门应充分认识到其重要性。
首先，要加强对档案管理工作的宣传，提高全体员工对档案工作的认识，让大家明白档案管理不仅仅是档案部门的事情，而是与每一个参与工程项目的人员都息息相关。
其次，要将档案管理工作纳入工程项目的整体规划和管理体系中，明确档案管理的职责和任务，确保档案工作与工程项目建设同步进行。
最后，要建立健全档案管理工作的考核机制，对档案管理工作表现出色的部门和个人给予表彰和奖励，对工作不力的进行批评和问责。
二、建立健全工程项目档案管理制度完善的制度是做好工程项目档案管理工作的保障。
一是要制定科学合理的档案收集制度，明确档案收集的范围、时间和要求，确保档案的完整性和准确性。
二是要建立规范的档案整理制度，按照国家有关标准和规范，对档案进行分类、编号和装订，保证档案的系统性和规范性。
三是要加强档案保管制度建设，设立专门的档案库房，配备必要的设施设备，确保档案的安全和完整。
四是要完善档案利用制度，明确档案利用的程序和要求，既要方便档案的利用，又要保护档案的机密性。
三、加强工程项目档案管理人员队伍建设档案管理人员的素质直接影响着档案管理工作的质量。
一是要加强对档案管理人员的培训，提高他们的业务水平和综合素质。
培训内容应包括档案管理的基本知识、技能和方法，以及相关的法律法规和政策。
二是要引进高素质的档案管理人才，充实档案管理队伍。
新形势下城建档案管理
浅析新形势下的城建档案管理摘要：新时期，城建档案的管理面临着巨大的挑战。
如何在压力之下做好城建档案的管理工作，成为当前的一个研究课题。
本文针对新时期的城建特点，对城建档案管理工作的现状及问题进行分析，并且针对问题提出具体的解决措施与建议，希望对提高城建档案的管理效果起到一定的帮助。
关键词：新形势城建档案管理浅析一、城建档案管理及现状城建档案是在城市的规划与建设以及管理活动当中，通过多种方式方法采集到的与城市建设相关的文字、图片、声音、录像等资料。
城建档案是对城市建设与规划发展的重要依据，可以为市政工程的建设、以及建筑维修等提供有效的帮助。
当前许多城市都已经成立了专门的城建档案馆，随着城建档案的数量不断增多，已经成为城市规划、建设的真实资料，也是城市发展的重要载体、信息资源与财富。
不断加强城建档案的管理工作，创新工作思路，更好的发挥城建档案的重要作用，更好的为城市建设发挥作用是当前城建档案管理工作的最基本的目的。
为了适应市场经济的不断发展，城市档案的管理必须与时俱进，从服务型工作向经营型发展。
二、城建档案管理中存在的问题（一）档案利用率较低，并且可利用的范围较为狭窄许多人对于城建档案的基本功能都未必知晓，城建档案在较小城市的利用率则不高。
耗费了大量人力物力的城建档案并没有为公民提供太多的使用价值。
其次就是城建档案的可利用范围较为狭窄。
当前城建档案基本都是被用在市政工程的改造以及建筑的维修当中，其他可以能够利用的范围非常小。
（二）档案的收录问题较多城建档案的收录不全也是当前一个重要的问题。
城镇建设也随着经济的发展在不断进行当中，许多城市正在发生着日新月异的变化。
很难将所有的城市建设项目档案都收集起来统一管理，遗漏问题非常严重。
另一个问题就是收录的内容不够全面准确。
由于城建档案并没有一个统一的标准，许多城建档案并不统一。
收集到的城建档案普遍存在图纸缺失、文件缺失等重大问题，这些文件的缺失在很大程度上影响了城建档案管理工作的顺利开展。
如何做好城建档案管理工作
、
城建档案工作从总体上讲 ，包括 和规章 ，不断提 高广大 市民 的城 建 念 ，把 “ 服务 ”作为立馆之本 ，摆在 档 案意识 ，进 一步树 立和增强城 建 第 一重要 的位置 ，不断拓展服 务领 两个方面 的职能 ： （ ） 一 行政职能业务指导 、检查 档 案法 制观念 ，促进城 建档 案有关 域 ，创新服务方式，提升服务水平， 法规 的深入 贯彻 落实 。切 实做到依 突出专业 ，接轨市场 ，城建档案工作 监督和行政执 法。档案工作必须充分
案的收 集 、保 管和开发 利用 。城 建 紧紧 围绕城 市规划 建设 的业务主动 各级党政机关 、组织和个人都必须遵 档案 工作对科 学管理城 市 ，增强城 介 入 ，将 馆藏 声像 档案进行 数字化 守。首先 ，应强化各级领导的城建档 市抗 灾 、防 灾能 力具 有十分 重要 的 基础性 工作 ，积 极提供 如声像 、编
案工作信息资源，要把服务作为工作 作 、开拓进取的 良好精神风貌。 的出发点来抓 ，这是城建档案工作创 新发展的出路 。
共安全和应对突发事件机构的合作 ，
点档案备份安全保管工作 ，建立紧急
通的渠道 ，让大众方便地获取城建档 树立 爱 岗敬业 、无私奉献 、团结 合 严格执行有关安全保密规定 ，做好重
强化 管理 提 升服 务
随着城市建设的快速发展和城市 案法制意识。各级城市规划、建设 、
作 用 ，是城 市规划 建设管理 中一项
规划建设管理的迫切需要 ，城建档案 管理及其相关行政主管部门 ， 要认真 重 要 的基础 性工作 。一切城 市建设 所发挥的作用是愈发重要。作为城建 学习和宣传贯彻各项法律、法规和规 活 动 ，不论 其过程 多么复杂 ，最终 档 案工作者 ，如何创新档案管理新模 章 ，切实做到领导带头学法、执法 ， 只 能 留下两 个成果 。一个是 建筑实 式 ，提升城建档案服务水平 ，充分发 依 法解决 城建档 案事业 发展 中的问 体 本身 ，另一个就 是城建档 案。城 挥城建档 案价值 ，更好的服务于政府 题 ，将城建档案有关管理规定落到实 建档案作 为城市规 划 、建设 、管理 决策和群众需求 ，乃职责所在。笔者 处 。其次 ， 强化宣传力度。要通过 的真实记 录 ，是城 市建设水 平的反 应
城建档案馆 工作计划
城建档案馆工作计划
一、总体目标
提高档案管理水平,确保档案资料的完整性、秩序性和利用价值。
充分发挥档案在城建工作中的重要作用。
二、重点工作
1. 档案资料整理
对新移交的档案资料进行整理,建立档案目录和档案检索系统,方便查阅利用。
对原有档案资料进行清理,剔除无用档案,补充缺失档案。
2. 档案数字化
采用扫描等方式,逐步实现重要档案的数字化,建立电子档案库,提高档案利用效率。
3. 档案利用
加强档案公开,编印档案目录和档案利用导引,为党政部门和社会各界提供服务。
开展档案展览,提高档案在城建工作中的作用。
4. 档案安全
加强档案库房管理,改善档案保存条件,做好防火、防盗、防污染、防病虫措施,确保档案安全。
三、组织保障
成立档案管理小组,负责档案工作的具体落实。
加大档案管理经费投入,保障各项工作顺利开展。
完善档案管理制度,提高工作人员业务水平。
四、预期效果
档案资料整理科学合理,档案利用效率显著提高,档案在支持城建决策中的作用得到充分发挥。
档案管理工作达到规范化、制度化、科学化要求。
浅谈加强城建档案管理的对策与建议
浅谈加强城建档案管理的对策与建议【摘要】城建档案管理在城市发展中起着至关重要的作用，然而在实践中存在着一些问题，如档案管理意识不强、制度不完善、信息化程度低等。
为了解决这些问题，可以通过加强档案管理意识、建立完善的制度、推进信息化建设、强化监督和加强人才队伍建设等途径来提升档案管理水平。
加强城建档案管理不仅可以促进城市的可持续发展，还有利于保护城市历史文化遗产。
建议政府部门增加投入，提升档案管理水平，以更好地适应城市发展的需求，确保城市建设的可持续发展。
【关键词】城建档案管理、重要性、存在的问题、意识、制度、信息化建设、监督、人才队伍建设、可持续发展、政府投入、提升水平。
1. 引言1.1 城建档案管理的重要性城建档案管理是城市建设过程中不可或缺的一项重要工作。
城市建设涉及众多领域，如规划设计、施工监理、工程质量等，这些都需要及时、准确地记录和留存相关档案资料。
城建档案管理的重要性主要体现在以下几个方面：城建档案是城市建设的重要遗产和历史见证。
通过城建档案可以了解城市建设的历史沿革、发展过程和成果，为后人研究城市建设提供可靠的资料支撑。
城建档案是城市管理和规划的重要依据。
城市管理部门在实施城市规划、开展城市建设时需要依据相关档案信息进行决策和指导，保障城市建设的科学性和有效性。
城建档案是城市建设过程中的重要监督机制。
通过严格管理和留存城建档案，可以规范城市建设行为，防止违法违规现象的发生，维护城市建设的合法性和规范性。
城建档案管理的重要性不可低估，它不仅关乎城市建设的质量和效益，更关乎城市文化的传承和城市管理的规范化。
加强城建档案管理，提升管理水平和效率，对于促进城市可持续发展和建设具有重要意义。
1.2 存在的问题城建档案管理在城市建设中起着重要的作用，然而在实际工作中存在一些问题。
由于城市建设的快速发展，档案管理工作相对滞后，导致档案整理不及时、不完整。
由于档案管理意识不强，部分城建单位对档案管理工作缺乏认识，导致档案管理工作不够规范化。
关于建设城建档案馆的建议
关于建设城建档案馆的建议关于建设城建档案馆的建议：一、建设目标明确：建设城建档案馆的首要目标是收集、整理和保护城市建设方面的档案资料，为研究城市建设历史和发展提供重要依据。
同时，还要通过展览和宣传活动，向公众普及城市建设知识，提升城市文化软实力。
二、筹建团队专业化：建设城建档案馆需要组建一个专业的筹建团队，包括档案专家、建筑设计师、展览设计师等。
他们应具备丰富的经验和专业知识，能够有效地策划和组织档案馆的各项工作。
三、合理选址：城建档案馆的选址应考虑到交通便利性、周边环境和文化氛围等因素。
最好选择在城市的中心地带或者历史文化名城附近，以便吸引更多的游客和研究者。
四、建筑设计与功能布局：档案馆建筑的设计应注重与周边环境的协调性和美感，同时要满足档案保护和展示的需要。
馆内的功能布局应合理，包括档案存储区、展览区、研究区、教育培训区等，以满足不同需求的人群。
五、数字化建设：在档案馆的建设过程中，要充分利用现代信息技术手段，进行数字化建设。
通过数字化技术，可以更好地保护和利用档案资料，提供在线查询和浏览服务，方便研究者和公众获取信息。
六、加强档案保护工作：建设城建档案馆的同时，要加强对档案资料的保护工作。
包括环境控制、防火防盗、定期检修等方面的措施，确保档案资料的安全和完整性。
七、开展多样化的展览和宣传活动：档案馆应定期举办主题展览，展示城市建设的历史和现状，吸引更多的人参观和了解。
同时，还可以开展讲座、培训等活动，提升公众对城市建设的认知和参与度。
八、与学术机构合作：建设城建档案馆需要与各大学、研究机构等建立合作关系，共同开展研究和学术交流。
可以邀请专家学者参与档案馆的建设和运营，提供专业支持和指导。
九、注重教育培训工作：档案馆不仅是一个展示城市建设历史的场所，也是一个教育培训的平台。
可以开展面向学生和公众的教育活动，组织实地考察和讲座，加深对城市建设的理解和认识。
十、注重国际交流：建设城建档案馆可以与国际档案馆和城市规划机构进行交流与合作，学习和借鉴国外的经验和先进技术。
城建档案管理的难点问题及策略
城建档案管理的难点问题及策略城建档案管理是一个重要的工作，它关系到城市的规划、建设和管理。
在实际的工作中，我们常常面临着各种难点问题，如何有效地管理城建档案成为了一项挑战。
本文将就城建档案管理的难点问题及相应的策略进行分析和探讨。
1. 资源不足：城建档案管理需要大量的人力、物力和财力支持，然而在很多地方，对城建档案管理的投入并不足够，导致管理流于形式、效果不明显。
2. 数据质量不高：城建档案管理涉及大量的数据收集、整理和存储，而这些数据往往质量参差不齐，严重影响了管理工作的科学性和准确性。
3. 安全隐患：城建档案中包含了大量的重要信息，一旦泄露或丢失，将对城市的规划和建设带来严重的后果，因此如何确保城建档案的安全成为了一个难点问题。
4. 管理体系不健全：一些地方在城建档案管理的体系建设上还存在欠缺，各部门之间协调不畅，工作流程不顺畅，导致档案管理工作难以开展。
5. 技术手段滞后：随着信息技术的飞速发展，城建档案管理也需要不断更新技术手段，但是在一些地方，技术手段滞后，导致管理工作效率低下。
二、城建档案管理的策略1. 加强投入：政府应该加大对城建档案管理的投入力度，提高管理的资源保障，确保城建档案管理工作有序进行。
2. 提高数据质量：建立健全的数据收集、整理和存储机制，加强数据的审核和核实，确保数据的质量和准确性。
3. 增强安全意识：加强档案管理人员的安全意识培训，建立健全的档案安全管理制度，加强档案的保密工作，确保档案的安全稳定。
4. 完善管理体系：建立健全的城建档案管理体系，实现各部门的信息共享和互联互通，加强协调合作，提高管理工作的效率。
5. 更新技术手段：引进先进的信息技术手段，如云计算、大数据等，提高档案管理的自动化、智能化水平，提高管理工作效率。
城建档案管理是一项重要而复杂的工作，需要我们克服各种难点问题，以提高城建档案管理工作的水平和效果。
只有不断完善管理制度、加强技术手段和提高管理水平，才能更好地保护和利用好城建档案，推动城市的规划和建设工作。
新形势下加强建设档案工作的几点建议
、
室 ）、房产档案馆 规 范化 管理 的规 定做 好 馆藏 档 案的 规 各地 建设主 管部 门要 把加强 建 成以城建档案馆 （ 室 ）为中心的各类别档案全面发展 范化管理工作 ，积极出台并实行建设 设 档案工作纳 入建设事 业的发展 规 （
划 和年度计 划 ，纳入 单位重要议 事 的良好局面。建设主管部 门要切实加 档案目标管理考核认定工作 ，积极推 进建设 档案 目标 管理工作 的深入 开 日程 ，列 入工作职 责范 围 ，定期听 强对城建档案、房产档案、机 关档案
际， 提 出以下几点建议。
属档案管理办法》等相 关文件要求，
切实履行好领导与管理职责 ，建立健
案管理职能。 （ 二 ） 抓 好规范 化管理 和 目标
切 实加 强 对 建设 档 案 工 全 工 作管 理体 制 和运 行机 制 ，加 强各 管理工作。建设主管部门要按照国家 类建设档案的集 中统一管理力度 ，形 和 当地 有关 城建 、房 产 以及 文 书档 案 作 的领导
法 》、 《 浙江房地 产档案 管理工作 强地下管线档案的接收和收集工作 ，
关档案 目标管理省 级认定标 准 》等 态 管理 。 相 关 规 定 ，对 建 设 档 案 进 行 规 范 化 考 核 、认 定 。
存在文件和业务资料归档不及时、不
省 级达标 考核标 准 》和 《 浙 江省机 积极 开 展地 下 管线 档案 信息 的 综合 动 完 整 、不规 范 等 问题 。 因此 ，必须 高
度 重视 机 关 内部档 案 ，尤 其是 各业 务 （ 三 ） 做 好 声像 和 电子档 案 的收 处 室档 案 的管 理 工作 ，单位 主 要 负责
集 和利 用 。各地 要 在做 好传 统档 案 利 人 要 亲 自过 问 ，亲 自抓 ，要经 常督 促
析如何加强城市建设项目的档案管理
析如何加强城市建设项目的档案管理摘要：城建档案作为重要的城市信息资源，在研究城市问题、开展城市规划编制、进行城市建设和管理、以及处理城市规划建设与管理方面的法律纠纷等方面，发挥了重要的作用。
社会经济发展对档案管理工作提出了更高的要求，城建档案管理也要与时俱进，为城市各项社会事业的发展提供高效服务。
本文介绍了城市建设工程档案工作的意义及其内容，分析了城建档案管理的现状，探讨了加强城市建设项目的档案管理措施。
关键词：城市建设档案管理意义内容现状措施中图分类号：g271文献标识码： a 文章编号：当前，随着社会城镇化进程的加快，城市建设进入了快速发展时期，对城市建设档案管理也提出了更高的要求。
城市建设档案是指在城市规划、建设及管理工作中形成的应当保存的文字、图表、声像等各种载体的文件资料，对城市建设起着重要的记录、参考作用。
城市建设部门应采取得力措施，做好城市建设档案管理工作。
一、城市建设工程档案工作的意义及其内容1、城市建设工程档案工作的意义城市建设工程档案真实地记录了城市建设发展中各个阶段形成的有保存价值的真实历史资料, 是城市建设和维护的依据。
在进行城市建设时, 如果没有完整、准确、系统的城建档案资料, 可以说城市建设就是盲目的。
不管是在城市规划、旧城改造、新区开发, 还是城市的管理和科学技术的研究方面, 都离不开城建档案的科学依据作用。
城市现代化进程的不断加快, 使得许多地面和空中设施、管线, 逐步转入地下, 使地下的建设物、构筑物等各种隐蔽工程越来越多, 地下管线纵横交错, 密如蛛网, 管线与管线之间,寸土必争, 而这些现代化城市设施的维护、管理、改建、扩建, 都离不开城建档案。
如能合理利用城建档案, 就可以对城市进行合理开发, 保证工程建设的合理设计、施工, 充分发挥投资效益, 为国家节约人力、物力和财力, 促进城市建设的发展。
如果忽视城建档案的作用, 就会给工程建设留下隐患, 造成重大损失。
新时期城建档案工作对策探讨
档案馆基本实现了馆处合一，强化了 设领域也更加开放市场 ，使城建档案 与国际接轨 ，这将导致我国城建档案 档案行政执法职能 ；进～步加强了城 的管理对象、管理 内容都有所改变，
出台了 《 城市建设档案管理规定 （ 办 际接轨 ，城建档案工作的管理理念 、 法规操作性不强的矛盾更加凸显 ；当 建档案法规建设 ，大部分省 、市先后 城建档案工作最终要面向市场 ，与国 前 ，世界各国给新型档案、电子档案
我国的城建档案事业兴起于上世 种种不利因素的制约 ，也存在着这样 盾 更加 突出 。 纪８ 年代初期，经过三十年的发展 ， ０ 那样的不足。特别是近年来 ，随着我
第 二 ，城 建档 案工 作要实 现与
机构 设置不 断完善 ，大 中城市城建 国社会 、经济开放程度日益加大 ，建 国际接轨 ，城建档案法规首先要实现
案管理工作现代化水平进一步提高 ， 中 也会 市建设正如为如茶地开展 ，国外许多 作方式产生影响和； 击的同时 ， 建筑商早已将关注的目光投向这里 ，
信息技术已经应用于档案管理工作 ，
带动整个社会科技的进步 ， 各类新生
现代化 的管理手段也为档案信息资源 国外建筑业 、设计业已经进入 中国市 事物会不断出现 ，电子文件 、磁性文
２ ・ ２
・ Ｏ ２ 第７ ２ ｌ年 期
第四，城建档案工作在实现与市 期 ，应 以改革的精神研究新形势下的 刻保持一颗敏感的事业心 ，对于可能 场接轨的同时 ，市场经济又会对城建 新问题 、新特点 ， 而实现城建档案 出现的新情况要有预测性和前瞻性 ， 从
０Ｉ ， 档案的收集 、开发、利用等问题产生 工作１￣本性转变。一是树立市场经 虽不能高瞻远瞩 ，却也要未雨绸缪。
的开发提供 了技术支持 ， 多城市的 场 ，导致 城建档 案形成单位 的多元 件、感光文件等大规模地运用于诸 多 许 城建档案馆加挂了建设信息中心的牌 化 、档案管理对象的复杂化 ；外资机 领域 ，各种新型档案载体 的出现对现
强化管理职能,提高城建档案管理工作地位
强化管理职能,提高城建档案管理工作地位中图分类号：g271文献标识码： a 文章编号：城建档案工作是城市规划、建设和管理过程中一项重要的基础工作，是建设行政主管部门依法实施行政管理、行政许可、市场监管和执法检查的重要依据。
城建档案是城市建设的历史记录，是城市可持续发展的重要生产要素、无形资产和社会财富。
城建档案在进行社会管理、提供公共服务、保障城市生产生活秩序、维护城市安全、应对城市突发事件等工作中具有非常重要的作用。
新时期城建档案管理工作要做到“为事业而为”，“有为才有位”，才能充分展示城建档案管理工作在公共事务管理中的位置和作用。
坚持“依法治档”城建档案管理工作只有在法律法规保证下才能实现可持续发展。
以《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《工程质量管理条例》等国家层面的法律法规以及各省市出台相关的政策法规，为我们做好城建档案管理工作提供了强有力的法律支撑。
在实际工作中，一是要加强法律法规的宣传，使建设、施工、监理部门明了向城建档案管理机构按质按量及时移交城建档案是应尽的法定义务，改变建设单位“一重、一轻”（即重视抓工程项目的建设，轻城建档案归档报送）的现象。
二是要推行档案管理从业人员资格培训考试、资质认证制度，不断提高基础档案人员综合业务素质，纠正建设单位对档案人员安排的随意性，确保从业人员相对稳定。
三是积极推进城建档案的执法检查。
城建档案执法工作不仅是贯彻执行城建档案法律法规的有效手段，而且是城建档案行政管理部门依法行政的重要形式，同时又是促进各单位依法管档、确保档案安全与完整，为国家积累档案信息资源，提高档案管理水平的重要环节、因此，各单位要充分认识城建档案执法工作的重要性，把城建档案执法工作落到实处，常抓不懈。
明确“身份”，确定性质城建档案馆是各级建设、规划行政主管部门所属的事业单位。
2000年我馆经市人民政府批准成立“天津市城建档案管理处”，与城建档案馆合署办公，实行“两块牌子，一套人马”。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
试析新时期提高城建档案管理的策略
[摘要]现代化城市建设在新时期快速发展，城建档案的数量越来越多，城建档案的利率也越来越受到人们的关注。
本文主要是针对新时期城建档案存在的一些特点，根据实际情况具体地提出一些管理策略。
充分发挥城建档案在建设现代化城市过程中的作用，从而更好地创建现代化城市。
[关键词]城建；档案；管理；策略
中图分类号：f406.11文献标识码：a文章编号：1009-914x（2013）21-0000-01
新时期，新时期最重要的任务就是城乡一体化的建设，这是一项重要的工作，它包括统筹城乡的规划，还包括提高城建档案的管理工作。
在我国已经完成的城建档案事业中，相对比较完整的城建档案工作管理体系已经在一些大中城市建立了，小城市的城建档案管理工作应该与城市建设同步发展，这一问题很重要，国家对这项工作也非常重视，并且针对这一问题提出了一系列措施。
一、城建档案管理工作的概念
城建档案工作包含两个方面的内容：
（一）城建档案的工作需要指导、监督和一些有关的行政执法工作。
这些被称为行政职能。
档案管理工作需要依据一定的法律法规，这就需要档案管理工作人员具备一定的法律意识。
然而在规范档案管理工作的时候需要制定专业的法律法规。
而且各级部门都必须按照设立的法律法规来进行相应的工作。
各级部门需要做到几方面：
第一，档案管理工作要切实做好，需要广大市民的积极参与，就需要广大更加深刻地了解城建档案管理工作是什么，该怎样实行。
这就需要通过一些媒介来宣传和普及城建档案管理工作的一些知识，比如：报纸、电视、广播、网络等一些日常生活中比较常见的传播媒介。
这样才能发挥广大民众积极参与的力量，使城建档案管理工作朝着更好更完善的方向发展，从而促进现代化城市的建设。
第二，除了广大民众的力量，各级部门及领导更是中坚力量，在城建档案管理工作中，领导要起到带头作用，这就要求各级领导必须要学好与城建档案管理相关的一些法律法规，只有增强自身的法律意识，才能在城建档案管理工作中起到正确的作用，从而对现代化城市建设作出应有的贡献。
（二）另外城建档案管理工作需要对一些相关的档案进行搜集，从而整理、分类，使其在城市建设过程中得到充分地利用。
这被称为城建档案管理工作的事业职能。
一个城市的规划是否科学，建设是否合理，以及在面对一些灾难时的抵抗能力，比如其抗震能力，这些都需要城建档案的开发利用。
在现代化城市的建设过程中，城建档案管理工作起着举足轻重的作用。
我们判断一个城市的价值及发展的状态，不仅在于它的实际的建筑，更重要的是其在城建档案工作中的发展状况。
这就需要重视城建档案管理工作的开展，切实把城建档案管理工作做到更好。
二、新时期城建档案管理工作存在的一些问题
（一）我们对城建档案的一些要求没有达到，比如有些城建档案
搜集得不够完整，整理得也不齐全，质量存在严重的问题，需要我们关注。
（二）城建档案包括多方面的内容，而许多城市在这方面做得都不够好，一些大中城市在这方面相对好一些，一些小城市的问题就比较严重。
我们现在注重并加大城乡一体化建设，这就要求我们在小城市的城建档案管理工作上多付出一些财力、物力、以及人力。
好多小城市刚发展起来，或许对这方面工作还不是特别了解，使其在人员配置和财政分布上都存在一些问题，从而使城建档案管理工作不能顺利实施，从而就使城建档案存在着这方面的问题。
（三）我们需要专门的部门去实施城建档案管理工作，更需要具有这方面知识的工作人员去做好这份工作。
然而，出于种种原因，在城建档案管理工作中缺乏专门的部门去实施这项工作，缺乏相关的人员来做这份工作。
造成这种状态的原因可能是政府在这方面投入的资金不够多；还有工作人员没有责任心，不认真对待。
（四）任何工作都需要得到像应的监督和管理，需要专门的人员来监督这项工作的实施，在这项工作的实施过程中，难免有些工作人员不认真对待，虽然上级部署有任务，但在下级具体的实施过程中会存在一些任务得不到全面实施或者有些任务并没有实施。
究其原因，是缺乏专门的行政部门的监督，不仅要有监督，还要做到有效监督，这样才能保证城建档案管理工作的实施。
三、新时期城建档案管理工作的要求
（一）旧的观念需要被改变，具备新的理念。
1.科学发展观要求我们做到解放思想，实事求是。
我们要明白城建档案管理工作的主要作用是什么，就是更好得为城市建设所服务。
在新时期的条件下，我们需要用新的观念来指导城建档案管理工作，建立一体化的管理体系，更加方便地为城市建设服务。
另外还需要对城建档案进行具体的分类，比如：防洪设施、基础设施、市政设施等。
做到具体分类，使其得到统一解决和规划。
另外档案的搜集和整理工作也是一个重要的环节，相关工作人员应该切实做到实处。
2.利用现代信息技术，改变传统的模式。
在城建档案管理工作中，可以利用网络技术，建立一些与之相关的网站，发布一些与之相关的信息，从而使广大民众可以通过网络来更加方便地了解一些信息，使城建档案可以服务民众，这才是切实做到了城建档案管理工作的实质。
（二）提高城建档案管理的水平。
要不断提高城建档案管理的水平，我们一方面需要一些硬件设施，比如档案管理馆，档案管理馆需要配备齐全的设施，库房条件要好，一些基础设施要完善，比如必备的复印机、照相机等设备。
另一方面，我们还需要一些专业的工作人员，他们要具有专业的知识积累，充分了解城建档案管理工作，具有一定的实力来做好这份工作；另外，他们还需要不断学习新的知识，灵活运用一些新的技术，只用这样才能把这项工作做好。
更重要的是，他们要具备认真负责的职业道德素质，对工作认真负责，勤勤恳恳，还能够团结集体，保持一颗积极向上的工作状态。
只有硬件设施和工作人员的有效结合，才能把城建档案管理工作做到更好，更完美，使其在现代化城市建设中发挥积极有效地作用，促进我国的现代化现设。
（三）要建立城建档案管理办公室。
城建档案工作涉及城市建设的很多方面。
城建档案管理工作在城市建设中起着关键性作用，作为一项重要的工作。
也针对于城建档案管理存在的一些缺乏有关部门的有效监督的问题，要求建立相关部门进行监督城建档案管理工作的实行。
特别强调上级部门对下级部门的监督和管理，不仅需要主们的部门，还需要专门的负责任的人员来进行有效监督和管理。
设立一些必要的规章制度来约束档案管理工作人员的工作，提高其工作水平。
比如可以来实施考核制度，从而加强新时期城建档案工作的顺利有效地实施，发挥其应有的作用。
结束语
综合以上的论述，在新时期的条件下，城建档案管理工作需要更高的要求。
需要有关部门和有关人员的有效结合，抛弃旧的理念，紧跟时代的步伐，坚持与时俱进，实事求是的新的理念，提高有关工作人员的整体能力，使档案管理工作能够科学地进行。
城建档案管理工作的主要任务是为城市建设所服务，我们只有做好了城建档案管理工作，才能够使其在现代化城市建设中发挥正确有效的作用，从而有力地推动我国的现代化建设，实现我国的主要任务。
城建档案在城市规划建设和管理中发昏重要的作用，它涉及城市建设中的各个方面，只要加强领导，高度重视城建档案管理工作，并且
运用一切有力的和必要的方式和手段，多管齐下，就能够开创城建档案事业的新的局面。
在现代化建设过程中，一切都要为现代化建设所服务，以推动现代化建设为主要目标，城建档案管理工作是城市建设的重要一部分，从而也是现代化建设重要的一部分，我们要利用现代化手段，不断完善新时期条件下的城建档案管理工作，使其更好地发展。
参考文献
[1] 朱秀宇.浅析创新思考对现代档案管理的重要意义[j]；黑龙江科技信息，2009年20期.
[2] 郭秋景.浅谈档案管理的创新思维[j]；黑龙江科技信息，2011年04期.
[3] 李丹.浅析档案管理创新思考[j]；黑龙江科技信息，2009年36期.。