公司物料需求计划管理制度

文档序号：XXGS-YXFA-001

版本编号：YXFA -20XX-001

XXX（单位）公司

物料需求计划管理制度

编制部门：知丁

日期：年月日

物料需求计划管理制度

1、目的

满足生产对库存原材料的需求，降低或消除实际库存中原材料呆滞的发生。

2、适用范围

方形业务中心电芯、圆型业务中心电芯生产使用原材料需求计划的提出及后续处理。

3、职责

3.1 计划物控部：负责提供周/月生产计划及其变动信息、原料仓提供库存信息，负责编制物料需求计划、到货跟踪、异常协调处理。

3.2 研发部：负责提供物料清单、所有中试线及部分鉴定性试产所需原材料的申请提出。

3.3 采购部：负责物料需求计划的执行落实。

3.4 品质部：负责原材料品质判定，《工程变更通知单》的批准下发、跟踪执行。

4、定义无

5、内容

5.1、月物料需求计划

5.1.1 计划物控部在每月15日前以最新的《生产滚动计划排程表》为基础，结合物料清单和库存数据制定月物料需求计划。

5.1.2 针对化工、隔膜等采购周期超过15天的物料，实际物料需求计划的制定以月物料需求计划为参考依据。

5.1.3 计划物控部将月物料需求计划每月16日之前以电子档形式提交给采购部，月物料需求计划不作为最终采购依据。

5.2、周物料需求计划

5.2.1 计划物控部于每周三之前制定后续两周的生产计划，基础研发部负责在生产计划确认之前提供最新的物料清单。

5.2.2 计划物控部根据当周生产计划和物料到货状况计算出相应库存信息，并根据后续两周生产计划，结合物料清单、库存信息制定《周物料需求计划》。

5.2.3 编完的《周物料需求计划》经过经理审核、主管副总裁批准后转采购部执行采购作业。

5.3、临时物料需求计划

5.3.1 试产、开发新材料、新产品开发所需材料、各部门零星原材料申请，生产计划变更产生新增需求，需进行临时物料需求申请。

5.3.2 各需求部门将主管审核→经理以上人员批准后的《内部工作联络单》提交给计划物控部，各物料控制专员接单后核对需求部门提供的物料的名称、规格、料号、数量及需求时间是否完整，并按照正常的采购周期提出《物料需

求申请单》，紧急需求以采购回复的最后到货时间为准。

5.3.3 《物料需求申请单》需经部门经理审核→副总裁批准转采购部执行采购作业。

5.3.4 《物料需求申请单》中紧急或样品物料不考核采购到货KPI。

5.4、物料需求计划的变更

5.4.1 当生产计划发生变更时，计划物控部根据最新生产计划计算出最新物料状况，在相应物料需要取消、减少、提前、延迟等情况时，提出《物料需求变更单》。

5.4.2 当采购部回复交期或数量不能满足生产计划时，由采购部提出相应《内部工作联络单》，经采购主管副总裁确认后转交计划物控部作为更改生产计划依据。

5.5、物料需求到货的跟踪及品质异常处理

5.5.1 《物料需求计划》、《物料需求申请单》、《物料需求变更单》及审批后转给计划物控部原料仓作为收料的依据，物料的接收及后续工作按照《仓库管理控制程序》执行。物料控制专员结合原料仓日报表统计到货状况。

5.5.2 《物料需求计划》或《物料需求申请单》执行期间，对于紧急物料，物料控制专员必须跟踪到现场，并且跟踪品质检验结果。

5.5.3 采购部在执行《物料需求计划》或《物料需求申请单》过程中，对超出需求计划数量到货部分，铜铝箔、铝

镍带物料不能超过12％，其它均不可超出需求数量；提前到货8天以上及超需求到货，采购部应至少提前2天开出《内部工作联络单》，经采购经理审核→副总裁批准后转计划物控部作为收料依据。

5.5.4当公司需要战略采购某种物料，但计划物控部没有需求时，由采购部在决定采购时提出经采购经理审核→主管副总裁批准的相应《内部工作联络单》转计划物控部作为收料依据。

5.5.5当来料检验不合格或车间发生来料不良退库时，由品质部VQA以《进货检验报告》形式通知计划物控部，计划物控部物料控制专员联系采购部在商定的时间内进行退货、补货。

5.5.6 当来料不合格和检验未出结果而生产急需使用时，物料控制专员提出物料需求会审，经产品开发、品质等相关部门会审同意后，特采使用；若不可特采使用，计划物控部根据相关信息及时调整生产计划。

5.5.7 由不可控因素造成的不能按需求到货，且将要影响生产时，由采购部在生产使用前7天以内部联络单形式通知计划物控部。

5.6、物料需求计划考核

5.6.1 计划物控部负责每月4日前将上月物料需求到货交期达成率及退货及时率统计并提交采购部进行最终确认。

5.6.2 交期达成率＝实际交货达成次数/物料需求总次数×100％

5.6.3 退货及时率＝实际按时退货次数/应退货次数×100％

5.7、物料需求计划过程中呆滞物料的预防

5.7.1物料控制专员严格按照生产计划或各部门申请需求制定《物料需求计划》、《物料需求申请单》。

5.7.2物料规格需要进行变更时由品质部以《工程变更通知单》形式通知计划物控部，计划物控部物料控制专员提出《物料需求变更单》通知采购部停止采购相应物料；同时统计库存结余物料和不能解除合同的在途物料，反馈给基础研发部、品质部。

5.7.3 基础研发部、品质部接到计划物控部反馈的变更前物料库存信息后，通过以下措施防止因工程变更造成的呆滞物料：1）对可自然切换的物料与相关制造部做出必要的确认，使该物料在生产中能够自然切换，以达到消化库存目的；2）对不可自然切换或使用的物料由计划物控部物料控制专员协调采购部进行退、换、转卖处理；对不能退、换、转卖货且不能切换使用的物料由品质部、基础研发部等相关部门确认做报废处理。

5.7.4 在生产计划变更时应在计划物控部内部沟通相应取消的型号后续是否有排产，若无排产应以《物料需求变