办公室人员名单

负责院办公室的文秘工作，协助完成办公室的全面工作。协助完成文件起草和制定综合性规章制度；协助院务会议、院领导办公会议等的文件、材料准备工作，协助会议记录和整理会议纪要；协助接待群众来访、来信；协助接待外单位来院人员的日常工作接洽和联系，并参与重要客人的接待工作；负责办理院介绍信、法人授权书；办理院领导交办的其他事务。
办公室人员名单
二OO二年三月
序号
姓 名
职 务
主要职责
备 注
1
胡 勇
主 任
负责办公室的全面工作。负责院务会议、院领导办公会议等的文件、材料准备工作，会议记录和整理会议纪要；协助院领导组织会议决定事项的实施，协助院领导起草以院名义发布的重要文件，协助院领导制定综合性规章制度；研究各部门请示院领导的问题，提出审核处理意见，报院领导审批；根据院领导的指示和办理文件的需要，协调有关部门的工作，对有争议的问题提出处理意见，报院领导决定；协助院领导处理需由院直接处理的突发事件和重大问题；接待群众来访、来信，及时向院领导报告来信来访中提出的重要建议和反映的重要问题；根据院领导的指示，组织有关调查研究，及时反映情况，提出建议；负责外单位来院人员的日常工作接洽和联系接待，并按院领导的指派，参与重要客人的接待工作；办理院领导交办的其他事务。
在岗
3
梁 成
工作人员
办公室工作人员二：负责院办公室的通信工作，负责与上级部门的文件传递和交流，负责院办公室信件的发送，文件、资料、公务信函的中转传递、机要交换；负责院户籍管理工作；负责院交通车辆的管理、协调和调配；负责院通讯工具的管理；协助接待外单位来院人员，办理院领导交办的其他事务。
在岗
4
李 磊
秘 书
在岗
2
李世珍
工作人员
办公室工作人员一：负责院办公室的日常事务工作，负责院领导办公室和会议室的日常管理，按规定保管和使用院行政公章和院办公室行政章。负责院级各种文件、电报、内刊、简报、资料、公务信函的统一签收、登记发送、收集整理、立卷归档等；依照档案法、保密法以及有关规定妥善管理和使用档案；负责院领导文件、报刊、信件等的发放；负责院务会议等的通知和准备工作；协助接待外单位来院人员，办理院领导交办的其他事务。
七月份到岗
5
李云贵wenku.baidu.com
驾 驶 员
负责办公室车辆的驾驶和维护保养工作，做到遵纪守法、安全行驶、及时准点、热情周到；协助接待外单位来院人员，办理院领导交办的其他事务。
在岗
6
何寒红
驾 驶 员
在岗
7
张 翼
驾 驶 员
在岗