合同及法律事务管理规定

体系名称：法律管理

编 码：LM-01

合同及法律事务管理规定

公司名称：

批 准 人：

批准依据：

发布文号：

发布日期：

生效日期：

开发有限公司

版 本： 发布范围：普发

合同及法律事务管理规定

1目的

规范公司及所属单位合同及法律事务的管理行为，防范法律风险，实现依法合规管理。

2适用范围

本制度适用于公司及其所属单位。公司投资的参股单位可参照执行。

3编制依据

3.1《中华人民共和国民法通则》，1986，第六届全国人民代表大会；

3.2《最高人民法院关于贯彻执行<中华人民共和国民法通则>若干问题的意见》，1988，最高人民法院；

3.3《中华人民共和国合同法》，1999，全国人民代表大会；

3.4《中国海洋石油总公司法律事务管理制度》，LM-01，2011，中国海洋石油总公司；

3.5《中国海洋石油总公司政府法律事务工作管理办法》，LM-01-05，2011，中国海洋石油总公司；

3.6《中国海洋石油总公司法律纠纷管理办法》，LM-01-04，2011，中国海洋石油总公司。

4释义

4.1总公司

指中国海洋石油总公司。

4.2 公司

指中海油海西宁德工业区开发有限公司。

4.2所属单位

指公司直接或间接持有超过50%股权或在董事会（或类似管理机构）享有多数表决权的有限责任公司、股份有限公司、合资企业、合作企业、合伙企业等以及公司和前述企业设立的分公司、项目组、代表处、办事机构等分支机构。

5职责分工

5.1公司法规商务部职责

5.1.1负责制定合同及法律事务管理相关制度并组织实施。

5.1.2负责公司合同及法律事务的处置工作。

5.1.3负责指导、监督和检查各所属单位合同及法律事务管理，并按要求上报总公司。

5.2所属单位职责

5.2.1负责执行具体合同及法律事务管理制度或按照有关合同及法律事务管理制度制订相应的管理办法并组织实施。

5.2.2负责指导、监督、检查本单位的合同及法律事务管理工作，并按要求上报公司。

6要求

6.1管理范围

涉及公司及所属单位的合同及法律事务管理。

6.2管理内容

法律纠纷管理、外聘律师管理、聘用中介机构管理、授权管理、外聘专家管理、合同管理、合同借阅管理、合同专用章管理。

6.3工作要求

6.3.1 公司法规商务部为合同及法律事务管理工作的归口管理部门，具体负责公司内部的法律事务工作。各所属单位法律事务管理机构设置应符合以下要求：

a) 根据合同及法律事务管理工作的实际需要设置法律管理部门；不具备单独设置合同及法律管理机构条件的，应当在有关机构中配专职合同及法律事务工作人员；

b) 设置合同及法律事务管理机构的，应当配备合同及法律事务管理机构负责人。

7授权管理

按照授权类别，以公司名义出具的授权，需经公司法定代表人批准；需要开发公司董事会批准的授权，应按照开发公司章程和董事会议事规则的规定经董事会成员签字同意；以所属单位名义出具的授权，由各所属单位按照审批程序办理。

8 法律纠纷管理

公司法律纠纷管理的目的是通过加强风险防范意识，采取有效措施尽量避免法律纠纷的发生。重大法律纠纷上报总公司法律部；一般纠纷由公司法规商务部

组织业务部门及所属单位收集整理证据材料，交由外聘律师处理。

9外聘律师管理

外部律师的选聘审批权在总公司。各单位可根据工作需要提出选聘要求和申请，经批准后办理外聘律师的签约、使用和考核，维护公司的合法权益。

10合同管理

加强中海油海西宁德工业区开发有限公司的合同管理，明确工作职责，预防合同纠纷，防范经营风险，包括对合同意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、授权、签署、备案归档、合同履行、变更、合同解除与终止等事项的管理。

11聘用中介机构管理

规范企业经济活动中需聘用中介机构进行审计、评估、法律服务、工程咨询、工程预决算、工程招标代理等行为，对公司及所属单位聘用的中介机条件、责任及选聘方式进行管理。

12合同借阅管理

规范公司合同档案借阅管理，确保档案的使用安全，防止泄露公司商业秘密，对借阅期限、借阅条件、归还等进行具体规定。

13合同专用章管理

加强公司合同专用章的管理，规范公司合同专用章保管行为，并对以公司名义签署的各类合同加盖合同专用章进行管理，确保印章使用安全，防范风险。14外聘专家管理

因业务不熟、技术欠缺等客观原因，公司及所属单位依靠自身力量可能对业务开展存在困难，可以聘请外部专家提供支持。规定外聘专家资格条件、审核、认定及考核，确保外聘专家执行业务的权利和义务，最大限度地维护企业利益。15附则

15.1本制度由公司风险管理办公室组织解释。

15.2本制度自发布之日起施行。

【正文结束】