学生体质健康测试数据采集系统使用说明书
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《小学生体质健康测试数据采集与分析系统》
(2014年新标准单机版)使用说明书
一、前言
本人从事多年的小学生体质健康标准测试数据采集上报工作,觉得这项工作时间紧,任务重,涉及的老师多,数据录入量大,是件麻烦又辛苦的事。为使该项工作化繁为简,极大地提高工作效率,本人专门设计制作了这款软件。软件操作简单方便,经使用,效果很好。
本软件的开发制作是基于2014年《国家学生体质健康标准》单项指标评分表、2014年《国家学生体质健康标准》加分指标评分表,以及《国家学生体质健康标准单项指标与权重》等文件为依据,为方便小学每学年开展各年级学生的《标准》测试工作,便于老师及时准确地采集填报和分析数据,然后将《标准》测试数据通过“中国学生体质健康网”上传至“国家学生体质健康标准数据管理系统”,达到“工作任务合理分配,工作时间自由支配,数据采集填报准确,即时明了体测成绩,上传数据准确,上传时间及时,上传审核一次合格通过”的目的。
使用本软件开展《标准》测试工作的具体要求和步骤是:
1、 9月份,主管领导从教务部门的“全国中小学生学籍信息管理系统”中,导出全校学生基本情况数据,将数据导入到“中国学生体质健康网”上的“国家学生体质健康标准数据管理系统”,然后
从“国家学生体质健康标准数据管理系统”导出“×小学体测模版.xls”,再将模板中的基本数据导入到本软件即《小学生体质健康测试数据采集与分析系统》,然后,将本软件复制或者安装到各位(一位或者多位)具体开展学生体质健康测试工作的老师的电脑上,供老师们填报测试数据使用。
2、 9至11月份,督促经办老师按时完成测试与输入工作。
3、 12月份,从各位老师填报好数据的软件中导出数据,上传至“国家学生体质健康标准数据管理系统”。
这样,能够很好的保证采集数据的质量,确保上传数据的一次性审核通过,达到上传任务按时完成的目的。同时,也能避免临时加班加点赶任务,甚至臆造数据的弊端。
二、软件的购买
如果你所获得的还是一个未注册的版本,请你按照注册提示,进行购买:第一步,支付购买费用;第二步,将本机机器号告诉本软件销售商;第三步,获得注册激活码后,将注册激活码输入文本框内,单击注册按钮,既可正常使用。
如果不购买,你可以单击“以后再注册”按钮,继续试用。但试用时间结束后,将不能再使用。
三、软件的安装
本软件可以在各种“Windows操作系统”下安装运行,提供两种安装模式,一种是“SETUP.EXE”安装方式,一种是免安装的“小学生体质健康测试数据采集分析系统.EXE”方式。
免安装方式:将上图中的“.MDB”和“小学生体质健康测试数据采集分析系统.EXE”两个文件及其文件夹,放置到任意盘符中,然后将“学生体质健康测试数据采集分析系统.EXE”发送到桌面快捷方式。
重要提示:不可将“.MDB”数据库文件删除,或者打开修改,否
则,“.MDB”数据库文件将无法正常使用。
“SETUP.EXE”安装方式:双击“SETUP.EXE”安装程序,单击“我同意上述条款”按钮,即可按提示完成安装,桌面自动添加快捷方式图标。
如果用户电脑中安装有“查毒软件”时,由于其“不允许修改注册表”,而导致直接安装将不被执行,此时应先关闭“查毒软件”,安
装完成后再打开“查毒软件”即可。
遇有报毒情形,请不要理会,是误报而已。可在杀毒软件中,将本软件设置为信任即可。
四、软件的使用
1、系统登陆密码
双击本软件的快捷方式图标,打开软件进入面板,选择操作员,输入相应的密码,即可进入系统操作界面。
系统登陆原始密码:
各位操作员,进入系统后,可以根据自己的需要更改个人密码。单击“系统功能”下拉菜单,单击“修改个人密码”,输入新密码,确认新密码,即可完成个人密码修改。
重要提示:更改后的个人密码必须记住,否则将无法进入系统。本软件没有设计密码后台修改程序,如果忘记密码,只能重新注册软件。
系统已经登陆后,要更换操作员继续使用时,无须退出关闭系统,只需单击“重新登陆”按钮,选择操作员,输入密码,即可进入新的操作窗口。
2、用户权限
一至六年级老师操作员,登陆后只能操作自身工作范围内的设置,其它设置灰色可见,但不可用。“主管领导”登陆后,可以操作所有设置。
对容易误操作的设置按钮,本软件采取了“无操作权限”或者“操作口令”的阻止模式,以防未授权人员误操作。
后台用户权限设置:在登录界面的“选择操作员”文本框中输入“系统管理员”,在密码框中输入密码:000,进入系统,在“系统功能”下拉菜单中单击“用户权限编辑”,即可进行权限设置。
重要提示:系统已经优化了权限设置,正常情况下,不要再进行此操作。
3、模板准备
在将本软件交付给老师输入数据之前,必须进行模板准备:
(1)、由“主管领导”登录进入本软件,单击下拉菜单“模板与帮助”中的“模板导出与导入”按钮再,单击“导出模板”,导出电子表格模板。
(2)、将从“中国学生体质健康网”上的“国家学生体质健康标准数据管理系统”中导出的“××小学体测模版.xls”模板中的基本数据复制粘贴到本软件中导出的模板《小学生体测数据模板.XLS》中。
重要提示:不要更改本软件导出模板的文件名和表头文字。否则,将无法导入。
(3)、单击“导入数据”按钮,将模板数据导入本软件。
(4)、单击“一键生成各年级数据表”。进入各年级数据编辑窗口,即可看到已经有学生基础数据了。
(5)、如要重新导入,请重复以上操作。重新导入,系统会自动覆盖上次导入的全部数据。
4、数据编辑
单击“三年级数据编辑”按钮,或者单击“三年级数据录入”按
钮,进入数据编辑窗口。编辑窗口由“编辑卡片”和“显示表单”组成,在“编辑卡片”文本框输入测试数据,即可完成录入工作。左手单击快捷键Tab,右手单击数字键,可以提高输入效率。输入的数字超出正常范围值时,系统会出示提示框,需修正错误数据后,继续输入下一个数据。单个学生数据没有全部输入,系统不允许关闭退出,确实要退出,请单击“取消”键或者“关闭所有子窗体”按钮。
5、数据查询
数据录入完成后,单击查询按钮可以对数据进行查询分析。
(1)、单击“三年级体测数据”下拉菜单,再单击“数据查询”按钮,进入查询窗口;
(2)、在“选择年级”文本框中输入年级编号→单击“按年级查询”按钮→单击“对数据分析”按钮→选定不同的“总分等级”→单击“对数据分析”按钮,即可获得该年级分析数据;
(3)、在“选择班级”文本框中输入班级名称→单击“按班级查