企业信息化相关问题探索

企业信息化有关问题探究

各位领导、各位同仁、各位来宾：

特不荣幸，有机会在这次关于信息化建设的会议上与大伙儿交流。我厂自实施信息化建设以来，在治理、生产、销售等方面都取得了专门大的成绩。在此，我向大伙儿从三个方面简要汇报。一是什么缘故要实施信息化建设？二是如何样进行信息化建设？三是我个人对企业信息化建设的体会和认识。

一、什么缘故要实施信息化建设

一言以蔽之，是企业进展的需要。我认为，企业不追求进展便是死路一条，停止进展便是倒退的开始。处于瞬息万变的信息时代，全球经济一体化趋势差不多凸现，掌握和运用信息工程技术，赢得进展的先机，已越来越成为企业驶向成功彼岸的推进器，并列入企业进展战略的必要因素和重中之重的内容。作为传统化工企业代表之一的精细化工厂，如何把握和运用信息化推进进展，无疑是一个崭新的课题。

大庆油田精细化工厂，是一个拥有生产、研发、销售、服务整体实力的大型国有化工企业。企业目前已建成了作为油田支柱产业的轻烃分馏装置，并将逐步建成以油田轻烃产品深加工、精加工为产业链的化工产业基地。大庆油田精细化工厂现拥有固定资产4.6亿元，净资产达3.09亿元，拥有20万吨/年轻烃分馏和2万吨/年离子膜烧碱两套主体装置。大庆油田精细化工厂机关设有九个部（室）和一个HSE监督站，下属十一个生产及辅助

单位。大庆油田精细化工厂始终坚持以市场为导向，以科技谋进展，树立精品意识，科学规范治理，并先后通过了IS09002、长城（天津）质量认证等多项具有国际资格的认证。

尽管企业取得了一定的进展，然而进展过程中仍面临着艰巨的任务和风险。一方面，工厂各部门信息较为分散，各部门间交流要紧依靠电话和相关报表，造成信息孤岛的产生，由于没有办公系统的支持，各部门日趋复杂的业务均靠手工的方式处理，工作效率需要提高。另一方面，由于缺少采购、销售、库存等软件系统的支持，各部门均靠手工方式记账，各部门信息不能有效共享，如销售部门要看库存或采购部门的某数据，必须通过手工单据的传递来实现，信息的及时性和透明度有待提高。要朝着现代企业迈进，我们迫切需要一套综合信息治理平台来支持我们快速增长的业务需求，因此我们把实施信息化建设作为治理瓶颈的切入点正确定位。我想，这应是企业决策者顺应形势，追求进展的差不多功。

我们确定的精细化工厂信息化建设的指导思想是：以治理信息化为主线，整体规划、分步实施、规范治理流程，夯实治理基础，提高效益，提升企业竞争力，并以信息化建设为契机，推进企业战略创新、技术创新和治理创新。具体实现目标如下：➢促进精细化工厂整体治理水平的提高

为实现以后企业高速进展、提高企业竞争力的目标，我厂必须在开拓市场，提高市场占有率的同时，降低成本，整体治理水平需要在现有基础上更上一层楼。

通过信息化建设，实现对资金流、信息流、物流的一体化

治理，减少由于业务流程缺乏高效而产生的白费，降低成本，提高信息的及时性、透明度和共享性，实现利润、市场份额和现金流的最佳组合。

➢支撑精细化工厂业务迅速进展的需要

信息系统作为精细化工厂运作与治理的神经中枢，需要适应为企业进展而采取的灵活多变的组织结构和业务流程，因此，我们的软件平台必须具有相当的柔性，在引入先进治理思想和业务流程的同时，还必须能够及时依照变化后的业务流程进行快速调整。

➢加强信息共享，提高作业效率

作业效率的提高首先在于规范业务流程(或者称之为作业流程)，据有关资料统计，在企业一般的业务流程中60%左右的时刻被白费在等待、返工、查找等过程中，而这些现象多发生在部门与部门之间、人与人之间，因此，企业信息化项目首先需要实现大庆油田精细化工厂业务流程规范化，减少由于重复工作、等待、查找等带来的白费，提高作业效率。

因此，精细化工厂信息化项目要为企业构建先进的信息系统平台，加强供应链内的信息共享，形成电子化工作流，减少重复工作量，提高工作效率。

➢强化管控能力，加强对过程的治理与监控

现代企业的治理方式正逐步从操纵型向战略决策型进行转变。为了保持企业健康快速进展，精细化工厂各级领导必须能够及时把握实时、一致、准确、完整的信息，强化对过程的操纵与监控，而不仅仅是关于目标的治理。

通过采纳现代化信息治理手段和先进的决策支持工具，建立集预测、治理、分析及决策支持功能于一体的综合化、智能化、信息共享的决策支持体系，为各层级决策者提供实施的决策支持及灵活的预测分析，依照市场的变化及时调整策略，辅助领导决策，实现对市场的快速准确响应，从而强化大庆油田精细化工厂的市场竞争优势。

➢支撑加强企业“四位一体”的治理体系

大庆油田精细化工厂按照“质量、健康、安全、环境”一体化的治理理念,结合企业的具体实际，制定了“以人为本、关爱生命；安全第一、预防为主；优质高效、顾客至上；爱护环境、美化厂区；全员参与、注重实效；诚信守法、持续改进”的方针。

企业信息化的建设本身确实是一个体现工业化、规范业务的过程。通过信息化建设，电子化信息的记录、跟踪以及痕迹的保留及工作流程的规范，能够对“四位一体”治理体系起到专门好的支撑和加强，特不是在质量和安全方面。

➢建设一支信息治理专家队伍，持续改进支撑战略实现企业信息化建设的本质上一个治理提升的过程，改善的主体永久差不多上企业本身，为了满足大庆油田精细化工厂持续进展战略的需要，增强企业的主体意识，必须建立一支信息治理专家队伍，持续改进信息系统来支撑战略的实现。

项目建设过程中，需要通过软件的实施、培训来达到知识转移的目的，通过对软件功能和信息化方法论的培训与实践，培养一支自己的信息化专家队伍。

二、如何样进行信息化建设

信息化建设工程是一项系统工程，是将工业化、规范化的思想贯彻于企业经营治理体系的过程。如何顺利的实施信息化建设？如何让信息化建设取得预期的目标呢？我们要紧从以下几方面考虑：

1、软件选型

由于我厂专门早就开始应用计算机系统来治理企业，因此我们对计算机技术及治理软件有着深刻的认识和理解。我们认为要成功实施企业信息化，一个关键的因素是选择好信息化产品。目前市场上提供的产品专门多，他们各有侧重、各有所长，因此在选择软件的时候，重点考虑了以下几个方面的问题：

➢明确需求

在选择软件前，我们首先明确了企业的需求，即治理要达到的目标，实际治理中存在的问题，这些问

题的急迫程度及解决的手段；其次考虑了企业内部要

紧治理人员对此项需求是否已达到共识，要紧决策人

是否能给予足够的重视等。

➢软件技术架构

软件采纳什么样的技术架构，直接阻碍信息化建设的成败。首先，要考虑的是软件是否能适应多

种操作平台，软件的操作适应是否符合我们日常计

算机操作适应，同时还要考虑软件是否支持远程访

问机制。