人事管理信息化的应用与思考

人事管理信息化的应用与思考
随着网络技术日新月异的发展，信息化建设已经成为推动国民经济发展的重要因素。

新时期，国家机关和事业单位人事部门应增强人事管理信息化建设的紧迫感和使命感，不断推动事业的发展和进步。

一、人事信息管理的主要内容
现代常用的人事信息管理的内容主要有人员基本信息、影像信息、学位及学历信息、行政(党派)职务信息、专业技术职务聘用信息、工人技术等级信息、工资业务情况信息(工资套改、日常测算和工资发放等)、流动情况信息、干部调整与交流信息、档案借阅信息、拔尖创新人才培训方式情况、个人简历信息、政治面貌与党籍情况信息、年度考核信息、离休退休人员信息、奖惩(处分)信息、教育培训信息、出国(出境)信息、军转干部信息、警衔管理信息、各类专家情况信息、后备干部信息等。

各级各类人事信息管理系统中无外乎包含以上信息中的全部或部分内容。

二、人事管理信息化建设的主要任务
(一)建立满足日常工作需要的人事信息管理系统
人事管理基础信息是信息化建设的基础。

信息化建设的当务之急是建立健全所有人员的各类基础信息数据库，即人事部门将大量的基本信息进行整理、归类，纳入计算机自动管理。

在人事管理的全过程，利用人事管理软件处理日常人事工作，如人事档案信息管理、人员的各项工资业务管理、人员年度考核管理、人才招聘管理、干部任免及教育培训，各类花名册和登记表的制作、人事管理信息、人事政策法规信息的实时查询等。

在此基础上，建立应用报表系统、自动预警系统、决策支持系统和信息发布系统，满足日常人事管理工作的需要，逐步向人事决策智能化、人才预测智能化、人才供求网络化、人才素质测评自动化等方面发展。

(二)构建人事管理信息网络
建立一个统一、完整、多层次、智能型、安全保密的人事信息管理系统。

实现人事信息的共享和自动收集、整理、分析，为制定人事政策提供决策依据，为做好人才队伍的预测和规划等整体性人才资源开发工作提供服务。

三、人事信息管理系统的应用
(一)这一类模块使用频率很高，运行很正常。

例如人员信息模块包括：人员基本信息子集，学历及学位子集、行政(党派)职务子集、专业技术职务聘用子集、工人技术等级子集；查询输出模块以及花名册登记表绘制模块等等。

这类模块几乎天天使用，虽然也存在一些问题和不足，但基本上能够保证工作的正常进行。

(二)此类模块虽然不是经常使用，但运行比较正常。

例如人员信息登记表模块；台帐／花名册模块等。

当这类模块因为工作原因需要使用时，首先就需要进行相应的加工整理和完善，然后结合手工核对的方式使用。

这类模块能解决工作中的一些特殊要求，是工作中不可或缺的部分。

(三)还有一些模块自软件运行以来就很少使用。

例如工资分析模块；统计分析模块等等。

这类模块占很大一部分，功能往往很强大，但很多处于闲置状态，之所以不能很好的运用，其原因多数是由于模块中的功能不能很好的同政策相结合造成的。

四、人事信息管理系统存在的问题
(一)部分模块的使用尚未普及
基于观念、技术以及使用人员操作水平的限制，系统主要是为一些简单的事务性工作服务，例如查询单位人员的情况、工资普遍业务的应用、生成花名册、简单的人事报表等等。

目前的一些工作，并没有达到必须使用人事系统的地步，因此许多功能和模块不能够广泛普及。

(二)软件缺少必要的与政策的挂钩和整合
一是与人事工作具体业务之间缺乏有效的整合和联系。

目前，该系统并未及时反映当前最新的相关政策。

例如，工资管理部分不能与最新的工资政策挂钩，
使用时容易出现疏忽和错误。

应该把有关的工资政策加入到人员管理软件中，并且做到适时更新。

以便使用者在操作遇到问题时有政策可依据。

二是信息共享问题。

有些部门在思想上还存在“本位主义”，为了满足本单位的需求，宁愿花几百万找软件开发公司来重新开发只适用于本单位业务需求的软件，而不选择使用现有的人事管理软件，并在此基础上进行数据更新与维护来满足自己的需求。

五、人事管理信息化建设的思考
目前的人事信息管理系统已经不仅仅局限于人事工作的事务性处理，随着人事系统引入知识管理、智能管理的理念，人事系统将会逐步从以事务为中心转变到以人为本，解决更多的实际问题，为人才的管理提供决策性服务。

经过长时间的运行，人事信息系统的一些不足之处也逐渐显露出来，组织框架还有待进一步合理调整，运行效率需要进一步提高，人才配置、人才发展、人员评价、人员薪酬等环节都需要适应新的工作环境、政策变化、人事制度改革的发展要求。

今后的人事信息管理系统，应该是通过信息化技术，提高人的创造能力，利用软件解决实际问题的能力，利用软件协助人事工作者做出相应决策的能力。

例如，当人事部门给一定的人员确定考察标准之后，系统在进行设置之后能够通过每一名干部职工近年来的各类情况包括简历、学历、考核情况等方面综合测评，自动反应出人员的多种搭配组合方案，供决策者来选择。

为更好地促进人事管理信息化建设，使人事工作能够迈上一个新台阶，我们提出以下两点思考：一是在统一规划、统一组织下，人事部门应进一步加强人事管理信息化建设工作。

采用现代化管理手段，不断完善人员基础数据库，将需要的各级各部门的人事基础信息纳入计算机管理，制定计划以便适时更新和定时更新，这样才能满足日常人事管理工作的基本需要。

同时，大力加强对软件的培训力度，提高人事工作者的整体素质和软件操作技术水平，发挥信息系统的作用。

二是人事部门在人员配备和计算机软硬件配置等方面都有良好的基础，未来可实现各单位人事信息与上级主管部门之间的数据远程交换。

上级单位可以通过该系统布置报表工作、汇总报表内容、发送文件、各项行政审批业务等；下级单位可以通过系统上报数据等，最终达到信息网络化。

同时，在建立健全数据库的基础上，结合整体性人才资源开发工作的需要，开发各类报表系统、自动预警系统、决策支持系统等，推动人事管理工作更好地为各项事业服务，为实现办公自动化、管理现代化、决策科学化和社会信息化服务。