项目工程管理实践探析
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项目工程管理实践探析
项目工程管理实践探析
摘要:在工程建设项目中,项目工程管理影响着工程的质量、进度和成本控制,是施工企业能否获取效益的关键因素。因此,必须充分认识项目工程管理实践的重要性和必要性,不断创新项目工程管理的方法,切实提高管理实效。本文结合工作实践经验,就如何做好项目工程管理进行一些探讨。
关键词:项目工程;精细化管理;创新;和谐项目管理
中图分类号:TL372+.3 文献标识码:A文章编号:
1. 选好项目经理
一是实现资质认证。对拟担任项目经理的人员要进行资质认证,坚持择优选用,以保证其能够胜任项目经理的岗位要求。二是建立健全项目经理后续跟踪管理制度。通过查看书面资料、调查走访、实际考察等办法全面深入地了解项目经理的管理业绩,摸清其真实的管理实践能力和管理水平,了解是否具备引领整个团队的领导和组织协调能力。同时,还应该对其政治思想素质进行考察,了解其是否具有强烈的品牌意识、质量意识和责任意识。
2. 配好项目班子的相关成员
配好项目班子的相关成员一是根据各个职位的需要,按照人尽其才的原则进行选配。既要注重每个成员自身的专业素质,也要注意成员之间的协调和互补,充分考虑到整个团队的整体能力。二是注重提高整体战斗力,促使团队目标的实现。在项目经理的领导下,各个班子成员既要按照分工履行好各自的职责,确保项目全面实现预定目标,同时也要加强班子成员之间的协作,形成高效的团队合力。三是创新项目班子管理方法。引进先进的管理理念和管理方法,创新管理模式,确保管理工作实现精细化、规范化、程序化和高效化。四是建立健全项目班子管理制度,构建项目班子激励机制和约束机制,增强
其做好项目管理工作的主动性,打造一支思想新、业务精、实力强的项目班子团队。
3.健全项目管理责任制,增强整个项目团队的责任
意识从项目工程来看,一般都具有规模较大、子项目多、参与人员多、影响的范围较多、涉及因素较多等特点。从项目工程的施工管理来看,工序繁琐、环节众多,耗费的人力、物力和财力较多。施工现场的工种多,物件多而杂,管理难度非常大。为此,必须强化整个项目团队的责任意识,提高管理效率。一是精简成员,精明强干,切忌拖拉散漫的工作作风。二是尽量减少管理层次,贴近施工班组,实现扁平式的管理模式。三是重点做好成本控制工作。虽说工程项目管理千头万绪,但明确管理责任就能保证各项工作目标落到实处。
4.完善“四个机制”,优化项目工程管理
1)竞争机制
一是在进行竞争上岗时坚持择优录用,坚持客观、公正的原则,真正达到能者上、庸者下、人尽其才的目的。二是切实加强人才引进工作,不断充实项目工程队伍,不断更新团队的知识构成,促进人才竞争。三是引入竞争机制,改变项目工程管理作风,有效激发员工的工作激情,提高员工的工作积极性。
2)约束机制
没有约束机制,所有管理制度都难以真正落实。必须采取有力措施严格执行所制定的各种管理制度,确保各项程项目的安全、质量、进度达到理想状态。
3)项目施工过程质量控制
要建立健全质量管理体系,完善体系运行文件,为体系的有效运行奠定基础;积极开展质量培训,及时传达最新的质量管理动态,提高和增强作业人员的操作技能和质量意识;组织质量监督检查,落实“三检制”和“三工序”制度,及时发现和消除质量隐患;积极开展质量分析和QC小组活动,解决施工中存在的技术质量难题;召开质量会议,保证管理层和作业层双向交流,获取质量管理信息;定期开展质量目标的考核工作,查找质量管理上存在的不足,有针对性地制定相应措施,努力达到业主招标文件要求的质量目标。
5.抓好项目工程的精细化管理,实现工程项目目标
1) 加强设计阶段的精细化管理,降低工程造价成本从以往的项目工程管理来看,设计阶段的工程造价存在着粗放性的问题,容易出现管理上的疏漏。因此,在设计阶段应该想方设法做好工程造价成本的控制工作。一是要加强对设计变更的控制。在项目工程管理中,常常会由于设计变更而导致工程成本的增加。为了加强对设计变更的有效控制,针对目前普遍存在的设计变更问题,应该加强设计合同的管理。在设计合同的相关经济条款上,必须对设计变更进行严格规定,尤其应该规定因修改而增加施工成本费用的最高上限。二是建立设计激励机制,对于设计质量高的予以优价对待,如果设计变更超出规定的标准,可以采用扣罚相应比例的设计费的方法进行约束,以规范设计行为,提高设计质量,减少设计变更,降低工程成本。
2) 抓住签证管理环节,发挥签证的实效性
近年来,一些工程项目发生重大恶性事故,引起政府、社会各界和人民群众的普遍关注。落后的安全技术水平和安全管理水平已成为阻碍工程建设发展的主要因素之一。加强签证管理,是保证和提高项目工程投资效益的有效途径,必须认真落实和执行。现场签证具有时间长、涉及的人和事多的特点,必须在以下几点做好管理和控制:对涉及金额较大的现场签证,应召开专题会议,形成会议纪要,甚至要签订补充协议予以确认;严格控制签证范围,确保签证内容符合招标文件及施工承包合同的有关规定。建立健全签证内容审核制度,签证内容要实事求是、数据准确,有增有减都必须在签证单上注明。对于一些重大现场变化,应该及时拍照,以保存第一手原始资料。此外,属于设计图纸变更的,应由设计单位承担相应的责任。
3)合理安排交叉作业,切实搞好细节处理
在项目工程的施工现场,往往存在多工种、多工序、多专业的立体交叉作业,所涉及的因素多、人员杂、管理难度较大。因此,做好施工现场交叉立体作业的管理,尤其是做好细节问题的处理,非常重要。一是各个专业的施工必须合理安排好施工顺序。二是对施工时间进行合理安排,确保各个专业施工的时间合理有序,确保必要的时间间歇,同时加强对空间的合理安排,确保各个专业施工之间的影响降
到最低,在空间上留有必要的间歇。三是加强对人力分工的合理调配,以防出现窝工、怠工等问题。四是注重细节,做好施工成品保护。这些细节主要是指各个界面的交界处、结合部和不同材质的交接处,如管道施工正常线路和锚固法兰的焊接、阀室土建与工艺安装相互交接的时间节点安排。从质量规范来看,对这些特殊的细节部位没有进行详实的规定,但是,这些细节问题往往会影响整个工程的质量效果。因此,作为项目工程管理者而言,对这些部分的管理必须引起高度重视,加强施工技术指导和监督管理,尤其要以交叉作业的管理为重点,以尽可能地减少返工问题,节约工程成本。
4)树立“以人为本”思想,促进和谐项目建设
工程项目最终都要用人去完成的。要充分发挥人的主观能动性,使之主动积极完成好项目,创新施工方法,提高工作效率,首先要解决好参与施工员工的衣食住行。一是项目部要通过加强基层建设,营造以人为本、关爱员工的氛围,为参建员工创造舒适的生活环境,从营地建设、文化建设、制度建设等方面入手,在员工的生活必需上凝心聚力,让员工在紧张劳累的施工之余体会到温馨的生活。二是项目部从营地硬件建设到软件建设都要投入专项经费并监督投入落实,如空调、淋浴器、灶具、冰箱、消毒柜、床上用品、衣柜等,需有配置标准和采购落实人。为丰富员工业余文化生活,还要考虑置备电视、音响、健身设施及网络等,真正做到让员工吃得放心、住得舒心、玩得开心。三是项目还要结合施工进展情况适当安排员工进行有计划的轮休,确保大家生理健康、心理稳定,促进家庭和谐、项目和谐。
6.结语
项目工程管理是一项具有系统性、长期性、复杂性的工作,在进行项目工程管理的实践过程中,应该组建高效专业的项目班子,夯实项目工程管理的组织基础,健全项目管理责任制,抓好项目工程的精细化管理,确保项目工程成本管理的有效性,保障员工利益,实现工程项目目标。
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