定期召开例会的通知

天宇联合管理公司通知

发至：各分公司编号：20150321

时间：二0一五年三月二十一日签发人：

主题：例会安排通知日期：

拟定人：张新龙存档：总务部

关于要求各分公司定期

召开例会的通知

各分公司：

为了进一步规范管理、提高效率，使分公司的各经营部门能达成共识、真正起到发现问题、解决问题、改进提升的作用，确保各项工作顺畅开展。经公司研究决定：公司机关及各分公司定期召开周例会、月例会、月末总结会，具体按以下要求执行：

一、各分公司、公司机关每周一定期召开周例会，每月底召开经营管理、安全例会。

二、每月1—3日之间召开月总结会。

三、周例会和经营管理、安全例会由各公司负责人组织自行召开，并做好会议记录；月末总结会由总务部组织召开，各分公司负责人参加。

四、月末总结会的具体安排

（一）、召开时间：每月1日—3日之间，具体时间和会议涉及事宜由总务部副经理提前2日通知各分公司；

（二）、召开地点：敦煌公司会议室；

（三）、参加人员：各分公司负责人和部门主管；

（四）、会议主持：总务部经理；

（五）、会议议程

1、主持人营造良好的会议氛围，介绍会议的目的与议程；

2、各公司负责人和部门主管依据《月度工作计划考核表》和《工作日志考核表》汇报上月工作完成情况，深层次分析上月未完成项目的根本原因，制定下一步补救措施。

3、各公司负责人和部门主管依据当月经营管理情况、《月度工作计划考核表》，汇报当月工作计划完成情况，重点工作须详细汇报达成措施、时间和实施目标，对所需要的资源支持与跨部门配合提出申请。

4、由主持人通报各分公司上月工作完成情况；

5、由总经理依据各公司负责人和部门主管的总结和计划做补充发言，并对各项临时工作做出部署和安排。总经理因故不能参会的由副总经理代行职责。

（六）、会议要求

1、除特殊情况外，上述人员须自觉按时到会，遵守会场纪律；

2、认真准备汇报发言材料（对事件的描述要清楚、准确），积极参与讨论、踊跃出谋划策；

二零一五年三月二十一日

《关于定期召开部门例会的通知》

《关于定期召开部门例会的通知》 01号各部门：为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。特此通知附：《会议管理方案》部门会议管理方案会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。会议类别：部门周例会、月度例会。（一）周例会会议召开时间：每周周例会于下个周一16：30召开。会议内容： 1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。 2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。会议纪

律： 1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评； 2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态； 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案； 4、会议主持可轮流进行。（二）月度例会会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16：30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）会议内容： 1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因； 2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；会议纪律： 1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评； 2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。 3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。以上规定于xx年5月18日起实行

月份质量月例会会议纪要

中国水利水电建设工程咨询昆明公司苗尾水电站工程监理部会议纪要昆咨苗监会纪综合〔2011〕013号会纪综合总第013号议题：苗尾水电站主体工程2011年8月份质量月例会时间：2011年9月6日地点：昆咨监理部406会议室主持人：张青梅参加单位及人员：（详见会议签到表）会上，施工单位汇报了2011年8月份各标段质量管理工作情况，布置2011年9月份质量工作计划和工作重点。监理、实验中心、物探中心、设计、业主对各标段8月份质量管理工作存在的问题及9月份质量管理工作重点进行了分析、讨论，并提出了具体要求。形成纪要如下：一、2011年8月份各标段质量管理工作情况 (一)大坝、溢洪道土建及金属结构安装工程（MIW/C2标） 1.质量管理体系运行情况本月承包人质量管理体系和质量管理机构运行状况有所完善，管理水平

较上月有所提高，但仍存在不足。主要表现为：承包人对外协队伍的管理不严，各工作面质量控制参差不一，部分工作面质量管控力度不够。 2.主要工作面的施工质量控制情况（1）开挖施工本月C2标主要进行了溢洪道进水渠段EL.1515m～EL.1495m高程边坡土石方开挖；溢洪道泄槽段EL.1505m高程以上（导流洞出口上游侧）土石方开挖；左岸坝基EL.1414.8m～EL.1404.8m及EL.1370m高程土石方开挖；右坝头EL.1454.8m～EL.1434.8m高程土石方开挖；厂后区EL.1400m～EL.1386m高程土石方开挖；进水口EL.1470m～EL.1455m 高程土石方开挖；上游围堰左堰肩土石方开挖。开挖质量满足设计要求，施工质量受控。（2）喷锚支护施工本月C2标进行溢洪道进水渠EL.1525m～EL.1515m高程挂网喷混凝土、EL.1515m～EL.1505m高程封闭喷混凝土和右坝头EL.1454.8m～EL.1434.8m高程喷混凝土施工，本月监理对已完工的溢洪道进水渠边坡和右坝头边坡喷混凝土厚度进行了检测，检测结果表明右坝头边坡喷混凝土厚度不满足设计要求。（3）混凝土施工本月C2标主要进行溢洪道进水渠EL.1510m高程探洞封堵、EL.1535m 高程以上马道、贴坡混凝土施工；右坝头EL.1474.8m以上、EL.1474.8m～

部门会议通知范文

部门会议通知范文部门会议通知范文篇一：关于召开周例会的通知集团各部门、各分子公司：为了更好的贯彻公司的发展战略及董事长会议精神，加强集团内部及各部门内部的信息沟通，提高工作效率，同时，提高公司各部门执行工作目标的效率，协调各部门的工作进度及人员调配，经研究决定，要求房地产总公司及各分、子公司定期召开周例会。现将周例会相关细则做如下阐述：一、会议类别 1、集团总经理办公会会议组织：行政管理部会议主持人：集团总经理及各系统总监(总经理不能参会时，由以下系统总监主持会议，按经营总监、财务总监、人力总监顺序顺位主持，如上述总监均未参会时，由计划经营部主持会议)。参会人员：各系统总监、各部门经理/副经理。列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议时间：每周星期五下午4点以后，具体时间当日通知。会议记录人：行政管理部资料提报： (1)由各系统副总或部门经理提议处理各区域最近一周出现的需上会决议的事情; (2)由各系统副总或部门经理提议处理各系统最近一周

出现的需上会决议的事情; (3)由各部门经理提议处理各部门最近一周出现的需上会决议的事情; (4)各系统总监、部门经理于每周四下午15点之前把会议议题及会议资料上报至行政管理部。所提报议题需要进行部门内部沟通、部门间沟通或与区域进行沟通的，要在会前进行，原则上会议中不做大规模讨论; (5)行政管理部根据上报的会议资料确定会议议题并在周四下午17点之前，把会议议题及资料发送至各系统、各部门负责人。会议内容： ①对上周会议布置任务完成情况进行汇报，任务布置，领导进行点评; ②会议议题提报部门/领导汇报需解决议题情况，并将拟定若干套解决方案进行说明;对涉及部门较多，对公司整体有较大影响的问题安排集体探讨，集思广益，寻求解决问题的方法; ③对需在会上做决策的议题，参照提报的拟解决方案，确定解决方案; ④高层领导对会议议题进行点评。 2、各分、子公司总经理办公会会议组织：人事行政部会议主持人：分、子公司总经理，总经理若因公无法主持时，则由公司副总或指定公司管理层人员代为行使职权。参会人员：各部门负责人列席人员：依会议具体要求而定，可要求有关人员出席。会议内容：①听取各部门负责人对所属部门工作的汇报，并

第一次监理例会会议纪要

原文地址：第一次监理例会会议纪要(示范文)作者：野马会议纪要工程名称：书香丽景编号：会议名称第一次工地例会主持人张利华参加单位及人员详见会议签到单会议地点

兴庄置业三楼会议室会议时间 2010年8月18日14：00 本次会议为第一次监理例会，由建设单位代表张利华主持，会议主要内容如下：一、建设、施工、监理单位分别介绍各自驻现场组织机构人员及其分工： 1、建设单位：兴庄置业有有限公司现场工程师：张利华 2、监理单位：正科建设监理有限公司总监：杨守卫水电安装监理：李仓荣土建监理：吕胜强安全监理：江宏伟 3、施工单位：浙江省二建建设集团有限公司项目经理：葛五久现场技术负责：熊旭东

质量员：郑为民安全员：王远宏施工员：朱忠资料员：史路敏材料员：刘长荣二、建设单位根据委托监理合同宣布对总监理工程师的授权建设单位宣布本工程全权委托正科建设监理有限公司监理，总监理工程师杨守卫全面负责本工程施工阶段的进度、质量、投资、安全监理工作。三、建设单位和总监理工程师对施工准备情况提出意见和要求 1、项目经理、现场技术负责、五大员开工前必须到位； 2、项目部管理人员、特殊工种作业人员岗位证书尽快报监理审核； 3、施工单位进场机械设备尽快报验； 4、施工单位企业资质、中标通知书、施工合同尽快报监理； 5、施工组织设计及临时用电、桩基施工、土方开挖、井点降水、活动房搭拆、塔吊安拆、应急预案等专项施工方案尽快报验； 6、进场施工材料、构配件尽快报验； 7、桩基分包单位资质尽快报监理审核； 8、施工总进度计划及现场布置总平面图尽快报监理审核；

监理例会会议纪要

编号：B1-3-×××示例仅供参考北京建设监理有限公司 ×××××工程第次监理例会纪要会议时间：×年×月×日×午×时间会议地点：×××监理部会议室会议主持人：××× 参加人员：建设单位：××××××××× 监理单位：××××××××× 施工单位：××××××××× 分包单位：××××××××× 会议内容：一、上次监理例会议定事项落实情况及施工进度计划完成情况上周例会议决事项中幕墙玻璃已确定，大堂用的石材还未确定，精装、卫生间的装修做法和材料未完全确定。其他议决事项都已落实。二、施工单位汇报情况：上周水电、消防的安装质量符合设计及规范要求，幕墙安装质量有待提高。东面石材施工进度有点慢；由于幕墙玻璃颜色未定，幕墙玻璃的制作安装仍未开始。钢结构分包单位仍未进场安装，影响玻璃幕墙和石材幕墙施工计划的完成。大厅精装修用的石材仍未完全确定，拟在北大厅做样板后再作最后认定。以上情况均影响工程总进度计划的实施。其余工程施工进度正常。现场安全文明施工比较好，未发生任何安全事故。本周项目部及监理部对吊顶及精装修施工厂家进行了考察。下周计划：石材幕墙东、南、西、北立面石材安装及打胶。七～九层窗框验收，二～六层窗框安装验收；一～二层东、西立面及一～三层南、北立面玻璃幕墙安装验收、玻璃幕墙层间防火封修验收。一～九层精装风机盘管吊装，五～七层空调风管保温、六～九层风机盘管支管相接，四～五层粗装风机盘管送风管吊装，四层粗装风机盘管送风管制作安装，屋顶风机、地下一、二层送排风机安装，地下一层空调水立管阀门安装。三～六层精装照明管路敷设，地下一层强弱电进桥架管路敷设，照明管路敷设，二～三层粗装办公室照明穿线，四

关于施行定期例会制度的通知

关于施行定期例会制度的通知集团各单位：为实现有效管理，促进集团公司上下沟通与合作，提高集团各单位工作效率，追踪各单位工作进度，对集团重大事项进行集思广益。集团决定施行定期例会制度，现将有关事项通知如下：一、例会类别主要分为总经理办公例会和各单位工作例会。二、总经理办公例会，每月定期召开一次。会议时间：原则上定于每个月的5号召开，如有调整，由集团办提前另行通知。总经理办公例会主要是听取各单位上月重点工作进度情况，讨论解决各单位工作中出现的困难与不足，对本月工作做出部署。并就集团重大事项进行研究，做出决议。三、各单位工作例会，每周召开一次。会议时间为每周一的下午16：30，特殊情况需要调整的，必须由相关单位负责人向集团办备案。各单位的周例会主要是总结本单位上周开展的工作，布置安排本周的工作，并就有关事项作出决议。四、总经理办公例会由集团办负责召集，总经理主持，总经理未出席会议时由各副总轮流主持。总经理办公例会参加人为各单位部门副职以上管理人员和临时特邀人员。五、各单位每周工作例会，由各单位负责人召集主持，集团下属企业由集团分管副总安排人员召集并由集团分管副总负责主持。集团职能部室的每周例会参加人为全体部门人员。集团下属企业的每周例

会参加人为车间主任及以上管理人员和临时特邀人员。六、各例会召集人应事先落实好会场，安排好座位，备好茶具茶水，通知与会者等。例会主持人应事先拟好会议议程，各参会人员应对拟汇报的工作和提案、发言要点、工作计划等做好事先准备。总经理办公例会由集团办负责记录，会后负责编发会议纪要，并负责对例会决议事项的落实情况进行跟踪汇报。各单位每周例会由各单位指定专人负责记录和跟踪监督例会决定事项的落实。七、各例会参加人员无特殊原因不能请假，如需请假须经主持人批准。参会人员到会时应主动签到，未及时请假或迟到者，会议开始五分钟内每次罚款五元，五分钟外按每分钟一元处以罚款。会议期间与会人员不得中途退席，应做到知无不言、集思广益，要认真听取会议内容并做好记录，手机要关闭或调至振动状态，会场内如有通讯工具铃响，即给当事人5元/次的罚款.接听电话罚款10元/次.各种罚款由召集人负责开出罚单。八、总经理或相关单位负责人有权视情组织召开非定期的会议，遇特殊情况可临时召开紧急会议。特此通知二0一三年五月二十六日

公司会议通知范例.doc

公司会议通知范例公司会议通知范文1 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… ××厂公司会议通知范文2 所属各单位：为了总结交流经验，研究分析存在的问题，进一步贯彻落实省、市计划生育工作会议精神，做好今年计划生育工作，经研究决定召开计划生育工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：…… 二、参加人员：…… 三、会议时间、地点：…… 四、要求：…… XXX ×年×月×日

公司会议通知范文3 xxxxxx(主送单位)：为了xxxxxx(目的)，根据xxxxxx(依据)，xxxxxx(主办单位)决定于xxxx年xx月xx日在xxxx(地点)召开xxxx会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容：xxxx。二、参会人员：xxxx。三、会议时间：xxxx。四、会议地点：xxxx。五、其他事项： (一)请与会人员持会议通知到xxxx报到，xxxx(食宿费用安排)。 (二)请将会议回执于xxxx年xx月xx日前传真至xxx(会议主办单位或承办单位)。 (三)xxxxx(其他需提示的事项，如会议材料的准备等)。 (四)联系人及邮箱、电话：xxx xxxx xx 附件：1.参会名额分配表 2.参会人员回执表 (印章)/部门或单位名称 xxxx年xx月xx日关于会议通知的范文篇四：关于×××××××××××××××会议的通知各职能处室：定于×月×日召开××××会。现将有关事宜通知如下：一、会议议题

关于召开公司月度工作例会的通知[1]

关于召开公司月度工作例会的通知各部门、管理处：经公司领导研究决定5 月8 日召开公司月度工作例会。现将相关安排通知如下：一、会议时间：5 月8 日（周一）下午14:30 二、会议地点：公司大会议室三、参加人员：各部门负责人（项目管理部吴宪生副总经理、工程部陈忠经理参加会议）、管理处主任（深圳地区）、计划督办四、议题： 1、各单位重点工作完成情况及下一步工作安排（1）4 月重点工作情况汇报（2）5 月重点工作、保障措施（3）主要问题与困难（4）工作建议与经验分享（请正式署名，单独成篇，年底行政人事部将汇总为《2006 金地物业管理案例选编》） 2、计划督办进行季度工作计划和绩效考核工作安排。 3、公司领导讲话请各部门负责人将发言内容形成书面材料，于4 月30 日（周日）12:30 之前发至行政人事部李文广邮箱。（为提升会议效率和质量，改进工作作风，请务必准时提交会议材料，无故愈期不交者，将作为季度绩效考核项备案。）特此通知。附件：月度工作例会汇报材料模版行政人事部二〇〇六年四月二十八日

月度工作例会汇报材料 2006 年4 月）注: 会议侧重对经营管理中存在的困难、问题和好的经验、建议的交流，工作完成情况及下一步重点工作安排在材料中详尽载明即可，会上不做汇报。

金地物业管理工作创新、管理经验分享（行文格式）题目：ⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩⅩ 单位：ⅩⅩⅩ 作者：ⅩⅩⅩ 关键词：ⅩⅩ ⅩⅩ ⅩⅩ ◇相关规程： ◎案例： △问题描述 △问题分析 △解决办法 ◇经验建议：（成稿日期：年月日）范例：内部交流业主与租户发生租房纠纷怎么办？ ⅩⅩ管理处（项目组）/ 部门ⅩⅩⅩ ◇ 关键词：业主、租户、租房、纠纷 ◇规程： 1. 帮助客户解决问题，第一步应当从聆听事情缘由、了解问题症结所在开始。问清情况，了解事情的全过程。 2. 及时了解双方意见分歧所在，掌握解决问题的关键，积极协调," 对症下药"。 3. 从实际情况出发，提出解决问题的方案，替矛盾双方着想，以事实说话，解决问题。 4. 如果管理处实在不能解决, 又有合法的租赁合同，业主房屋出租也交纳了税金，可以由管理处出面找房屋管理所的工作人员来处理解决。 5. 在协调的时候不能以牺牲管理处的利益作为协调条件，如免去一些管理费之类的承

关于召开监理例会的通知

关于召开监理例会的通知监理例会是由项目监理部总监工程师组织与主持的例行工作会议，是履约各方沟通情况，交流信息，协调处理，研究解决合同履行存在问题的会议。同时，监理例会也是监理工作中实施有效管理的手段之一。应该充分发挥工地监理例会的作用，以期能够更好地实现三大控制目标的实现，为了切实规范监理例会，根据现在工程的实际情况，特对监理例会的要求作如下通知：一、监理例会召开时间：每周一的13点3 0分。（变更另行通知）二、监理例会会议地点：xxX地会议室。三、监理例会参加人员： xx置业：业主代表（1人） xx项管部：经理、土建工程师、安装工程师。（3人） xx监理部：总监、总代及土建专监、安装专监、安全专监、资料员。（5人）上海xx：项目经理、项目负责人、项目总工、质量员、安全员。（5人）上海xx：项目经理、项目负责人、质量员、安全员。（4人） xx门窗：项目经理或项目负责人。（1人） xx消防：项目经理或项目负责人。（1人）其他参建分包单位：项目经理或项目负责人。（1人）四、会议议程： 1、各施工单位以书面形式（周报）汇报本周的工程进度、质量、安全情况进行总结，并分析进度超前或滞后的原因，以及下周的进度工作安排，汇报上周例会议定事项的落实情况，以及目前施工中急切需要业主、项管、监理协调解决的问题。 2、总监理工程师及专业监理工程师对上周工程情况（质量、进度、安全等事宜）综合评价，提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要监理方答复的问题进行明确答复； 3、项管部经理及专业工程师对上周工程情况（质量、进度、安全等事宜）综合评价，提出存在的问题及改进的建议和要求。对施工单位提出的需要项管部答复的问题进行

质量会议纪要范文

质量会议纪要范文质量会议纪要范文篇一会议时间 20xx年x月x日会议地点项目部会议室主持人杜林森记录人王兴平参加单位及人员：详见会议签到表会议内容： 1、继续讨论项目部质量管理制度。 2、参会人员继续讨论建筑专业和安装专业质量通病的防治办法，质量管理科不定期的对其进行检查各工程处对该制度的落实和执行; 3、要求各专业继续完善成品保护工作，要求各专业每周都要进行该制度的宣读并且项目部成品保护管理小组会不定期的检查该制度的落实情况。 4、要求各专业配备专职资料员及时的根据工程进度完成相应的工程资料;项目部质量管理科会对其进行不定期的督促和检查;尤其是土建专业资料相对滞后，项目部质量管理科根据各工程的实际经验会制定出详细的操作办法，从而解决此问题。 5、加强过程控制(原材料、混凝土配比、混凝土的搅拌时间、混

凝土的振捣、钢筋的绑扎、模板的支设)，抓好每一个施工环节，对施工过程中出现的问题进行及时的整改和处理; 6、要求各工程处做好自检工作，项目部质量科在验收时要检查工程处的二级自检记录。 7、正确的处理好质量与进度的关系，在赶进度的同时，一定要严把质量关; 李总：最后总结，培养从基层做起，工作从开始严抓，只有这样才能够很好的将我们的质量工作干好，才能够是神电工程成为国家级优质工程。质量会议纪要范文篇二时间：20xx年6月23日地点：五楼电教室主持人：李广田副厂长参加人员：会上质量管理部通报了厂内外典型质量问题、质量管理体系运行检查情况、入厂物资、过程检验及最终检验发现的问题和开具不合格品单情况;各相关部门通报了本部门上次会议安排工作落实情况，提出了本部门需要会议研讨确定的问题。质量管理部王鹏主任就压力容器资料审核发现共性问题进行说明并提出类似工作注意事项，李广田副厂长针对3C年度监审等工作做出布臵，现将会议内容综合纪要如下： 1、榆横电厂采用菲托克阀门，请技术部、生产部在厂内试验、

关于公司周例会、月度总结例会流程通知

关于公司周例会及月度总结例会流程通知为使每次会议更高效、有序，现将开会有关事项通知如下，各员工须遵照执行。一、周例会 1、时间：每周一下午13:30-15:00 （控制在1.5小时内） 2、参与人员：各部门负责人 3、主持：各参与人员轮流主持 4、会议流程会前：①会议室清洁、整理，根据与会人员安排好座位等。 ②根据需要印发会议文件资料。 ③根据需要准备好会议记录工具（笔，记录本，录音笔等）。 ④根据需要准备好会议需用的设备（电脑，投影仪等）。 ⑤至少提前半个工作日发放会议通知，并把与会人员情况反馈给会议主持者。 ⑥与会人员需提前准备好会中所需汇报内容。 ⑦与会人员需提前安排好会议时间段内所需处理的其它工作。 ⑧手机关机或调成静音状态。 ⑨会议记录与主持者，需提前一分钟到达会议室。 ⑩如有其它新的指示安排，提前告知与会人员。会中：①会议记录者根据既定的记录格式做好会议记录。 ②会议主持者根据既定的会议议程控制整个会议过程。 ③与会人员积极发言，并注意自己的语气、语速、音量等。会议内容：与会人员汇报上次会议决策执行情况及本周具体工作计划、安排。会后：①发放会议记录，（根据需要发放给与会人员及未与会人员）。会议记录应准确，会议中所形成的决策要突出承担行动的责任人、具体完成时间及标准。 ②根据会议对执行进行监督、检查、反馈。二、月例会 1、时间：每月三号下午13:30-15:30（控制在2小时内） 2、参与人员：公司全体员工 3、主持：阮总 4、会议流程会前：同上会中：同上会议内容：①由店长汇报上月店铺整体计划指标完成情况，并由各部分责任人协同汇报在执行计划过程中发现的问题，未（如未完成）完成的原因，解决方案，具体行动计划等。

质量例会1月份会议纪要

山西电建二公司神头发电“上大压小”2×600MW机组工程项目部质量例会会议纪要会议名称第一次质量例会附页会议签到表会议时间2011年1月15日会议地点项目部办公室主持人高经理记录人王兴平参加单位及人员：详见会议签到表会议内容： 1、宣读达标创优领导小组和质量管理组织机构。 2、汇报2010年的质量工作总结和2011年的质量工作规划。 3、讨论项目部质量管理制度，并且随着各个专业的进入下发质量管理制度。 4、参会人员讨论建筑专业和安装专业质量通病的防治办法。（1）要求各专业制定本专业的预防质量通病实施细则；（2）工程技术科对各个专业进行施工技术交底；（3）质量管理科不定期的对其进行检查各工程处对该制度的落实和执行；（4）给各个专业下发项目部制定的各专业质量通病防治实施细则。 5、讨论在质量管理过程中成品保护不到位。（1）项目部专设成品保护管理小组和成品保护管理制度（2）要求各专业专设成品保护管理小组和制定成品保护管理制度；（3）要求各专业每周都要进行该制度的宣读并且项目部成品保护管理小组会不定期的检查该制度的落实情况。（4）出台成品保护处罚办法，各工程处处长作为第一责任

人。 6、讨论工程资料与施工进度不同步的问题（1）要求各专业配备专职资料员及时的根据工程进度完成相应的工程资料；（2）项目部质量管理科会对其进行不定期的督促和检查；（3）尤其是土建专业资料相对滞后，项目部质量管理科根据各工程的实际经验会制定出详细的操作办法，从而解决此问题。 7、讨论质量奖罚管理制度的制定（1）对施工过程中出现的质量问题不仅仅是针对外包队伍给予相应的处罚，而且对工程处也给予一定的处罚；（2）若在以后的施工过程中继续出现类似的质量问题，会加大力度对其进行处罚；（3）对在施工过程中质量工作优秀的工程处和外包队伍给予相应的奖励。 8、各位领导针对上述讨论问题进行了总结（1）质量工作不到位的主要原因是认识不够深刻，只有深深的体会到了工程质量的重要性才能够使质量成为永恒的主题；（2）抓好质量策划的方案，认真的落实和贯彻到实际的施工过程中去；（3）认真的对施工过程进行控制（原材料、混凝土配比、混凝土的搅拌时间、混凝土的振捣、钢筋的绑扎、模板的支设），抓好每一个施工细节，对施工过程中出现的问题进行及时的整改和处理；（4）重视施工过程中的质量验收工作，特别是要加大各班组和各工程处的自检力度；（5）质量科和工程科要收集其他工程中出现的质量问题，从

通知书之公司开会时间通知

公司开会时间通知【篇一：公司会议通知】关于周会时间调整的通知各部门：由于春节调休，3月份全部单休。周会统一安排到周六，望大家做好工作安排。具体如下：一、会议内容：周总结二、参加人员：公司全体员工三、会议时间、地点：3月份每周六，公司会议室重庆博易迅科技有限公司综合部 2015年2月27日【篇二：关于公司周例会的通知docx】云南顺驰装饰工程有限公司关于公司周例会的通知公司各部门：为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时间：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标；财务部:倪晓云；综合部:李雁云；采供部：杜斌；工程部：郝昆、李天成；售后服务部：杨雄昆；预算部：梁芳芳；设计部：李志伟。五、会议要求：（1）参会人员须于在周五14：00准时参加会议（2）会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。特此通知云南顺驰装饰工程有限公司【篇三：公司例会通知】

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容： 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、 xxx、xxx、xxx、xx 2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题； 3、下一步的工作计划安排。会议要求： 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识； 2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备； 3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思； 4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维；请示工作要说建议，要让决策层作选择题；总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点； 5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内； 6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。行政人事部 2014年 7月31日

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板

关于公司建立部门负责人周例会制度的通知模板各部门负责人：为了提高公司项目推进速度，提升公司运营和沟通效率，促进部门间联动、形成合力，搭建一个集中汇报、讨论、协调项目信息的平台，根据公司总经理指示精神，特制定并实施公司部门负责人周例会制度。具体要求如下：会议召集人：xx总经理会议召开时间：一般定于每周一下午2：00召开，根据工作需求也可调整为不定期召开，由行政人事部正式发布会议通知会议地点：xx/xx电话会议人员范围：公司总经理、副总经理、专业总监、各部门负责人会议主要内容： 1、各部门负责人分别汇报手头工作情况，次序为xx、xxx、xxx、xxx、xx

2、汇报内容应包括：最新项目信息、项目进度和成果，提出需要有关部门协调的内容，需要集中讨论、解决项目进度中遇到的问题; 3、下一步的工作计划安排。会议要求： 1、周例会是我公司实行决策、布置任务、沟通信息、协调行动的基础性、重要的行政手段，体现我公司的行政效率和行政管理水平，请提高对会议重要性的认识; 2、严肃会议纪律，确保会议质量和效果，不得迟到、早退、无故不参加会议，如因特殊原因不能参会由本人直接向总经理请假，并向行政人事部报备; 3、会议前，要做好会议汇报准备，要对工作进行充分梳理、归纳、反思; 4、会议中，汇报工作要说结果，结果思维是第一思维;请示工作要说建议，要让决策层作选择题;总结工作要说流程，找出项目流程中的关键点、问题点、风险点;

5、汇报工作要力求言简意赅、直截了当、精简高效，会议总体时间一般控制在2小时以内; 6、会议后，项目跟进要迅速，积极推进项目进展，坚决落实会议决定。行政人事部 20xx年x月x日

第一次监理例会会议纪要(标准模板)

会议纪要（第一次工地会议）工程名称：会议时间：年月日下午会议地点：工地办公室参加人员：会议内容：一、与会单位分别介绍各自驻现场的组织机构、人员及其分工。二、建设单位根据委托监理合同宣布对监理公司的授权：根据《中华人民共和国建筑法》、《建筑工程质量管理条例》、《建设工程监理规范》、现行规范、规定、标准以及双方签订的《建设监理委托合同》特向监理公司授权，授权内容主要包括委托范围和内容，授予监理权限两大部分。（详见《监理委托授权书》）。三、监理单位对施工单位的要求： 1、按照监理规范要求做好工程的质量、进度、安全、管理等工作，为本工程建设做出积极的贡献； 2、建立健全项目部的各种职能，配备配全相关管理技术人员； 3、建立健全项目部各种规章制度、管理措施、保证体系，岗位责任到人； 4、坚持按程序办事的原则，一切按照《监理工作程序》做好工程的质

量、进度、安全、资料等工作。四、建设单位对监理单位的要求： 1、监理工程师尽职尽责、一丝不苟的工作，做好帮监结合； 2、做好工程建设的“三控、两管、一协调”工作； 3、在预控上下功夫，充分使用巡视、平行检验、旁站、见证取样的监理手段做好事前、事中、事后控制； 4、不得参与施工方的任何经营活动； 5、不准无故拖延施工方所报工程资料，做好信息传递工作； 6、公平、公正地按照国家有关规范、规定进行工程监理工作。五、建设单位对施工单位的要求： 1、不得违反设计图纸和施工技术标准； 2、严格按照施工合同的约定开展工作； 3、要及时办理签证和变更手续； 4、对合同约定的由建设单位选定分包项目，必须按照约定配合，不得借故设置障碍； 5、抓紧做好安全文明工地的工作，要求施工单位高度重视； 6、质量第一，尤其是要保证原材料的质量，对涉及结构安全的材料一定要进行采购申请和进场报验； 7、不得使用不合格的材料、设备、构配件； 8、不得要求监理单位或建设单位为其不合格的工程材料开绿灯； 9、加大施工管理力度，加快工程的进度，做好工程质量管理； 10、要有超前意识，提前做好下一步工作计划，并积极落实； 11、精诚团结、友好合作，积极配合监理的工作。

每周周例会会议通知

每周周例会会议通知每周周例会会议通知怎么写?下面就是为大家整理推荐的每周周例会会议通知范文，希望可以帮助大家! 每周周例会会议通知一: 集团公司在嘉各单位、各部门: 为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化管理模式工作效率;经过集团公司领导研究决定:建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下: 1:时间:每周一下午2:30。 2:地点:合金厂会议室。

3:参加人员:集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4:会议要求:汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的问题。 5:会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6:本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日每周周例会会议通知二: 公司各部门:

为了规范公司会议管理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会管理通知如下: 一、会议形式:周例会二、会议时间:每周周五下午2:00 三、会议地点:云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员:现参会人员暂定为:总经办:张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部:杜斌;工程部:郝昆、李天成;售后服务部:杨雄昆;预算部:梁芳芳;设计部:李志伟。五、会议要求:(1)参会人员须于在周五14:00准时参

加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的事情六、奖惩规定:无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，谢谢大家的配合与支持。特此通知每周周例会会议通知三: 公司各部门:

周例会会议通知范文

周例会会议通知范文周例会会议通知范文，一周一次的会议就要开始了，你是如何样写通知的呢？看看下面的范文吧! 周例会会议通知范文篇一：集团公司在嘉各单位、各部门：为了提高集团公司内外部工作衔接速度，增强集团公司所属各单位、各部门的处理事务能力，全面提升集团化治理模式工作效率;通过集团公司领导研究决定：建立嘉峪关市聚鑫达(集团)实业有限公司周例会制度，内容如下： 1：时刻：每周一下午2:30。 2：地点：合金厂会议室。 3：参加人员：集团公司领导、企管部、资金部、合金厂厂领导及各部门负责人、建材厂厂领导及各部门负责人、铭阳矿产负责人、鑫诚国贸负责人、鑫达房地产负责人。 4：会议要求：汇报上周工作完成情况、本周重点工作及需要协调和解决的咨询题。 5：会议由企管部主持，合金厂综合办负责会议服务工作。 6：本制度于20xx年1月7日起生效。 xx年x月x日周例会会议通知范文篇二：公司各部门：

为了规范公司会议治理、提高会议质量、促进工作开展、加强部门间的沟通与交流，现将公司周例会治理通知如下：一、会议形式：周例会二、会议时刻：每周周五下午2:00 三、会议地点：云南顺驰装饰工程有限公司办公室四、参会人员：现参会人员暂定为：总经办：张树标;财务部:倪晓云; 综合部:李雁云;采供部：杜斌;工程部：郝昆、李天成;售后服务部：杨雄昆;预算部：梁芳芳;设计部：李志伟。五、会议要求：(1)参会人员须于在周五14：00准时参加会议 (2)会议期间需关闭电话或调制静音不得看报纸、杂志或做与会议内容不相干的情况六、奖惩规定：无故不参加周例会者公司将给予200元/次的罚款处罚。以上要求请参会人员务必自觉遵守，感谢大伙儿的配合与支持。特此通知周例会会议通知范文篇三：关于公司定期召开职员周例会的通知公司各部门：为提高工作效率，加强公司内部内部交流沟通，公司决定固定召开职员周例会。本通知

质量例会会议纪要

XXXXXXXXXXXXXXXX项目经理部会议纪要时间：XXX年XXX月XXX日下午XX：XX~XX：XX 地点：项目部会议室参加人员：详见会议签到表主持人：项目总工：XXX 事由：XXXXXXX工程质量专题例会 XXX年XX月XXX日下午，在项目部会议室召开了XX月份的工程质量专题例会，会议由质量部牵头，项目总工XX主持，质量部、工程部、试验室、测量队部分人员参加了会议。会议总结了本月的质量工作情况，对本月检查情况进行了通报和点评，并针对存在的问题，提出了整改要求。结合项目部工作进展情况和现场存在的问题，部署了下一月的质量工作重点和任务。现形成会议纪要如下：本月质量工作总结：一、质量部 1、质量工作较好的方面 XX月份XXX隧道出口开挖光爆效果较好，XXX隧道的钢筋加工、安装较好，质检工程师能严格履行报检程序，跟班作业。施工队要继续保持好的方面，加强其他施工的工程质量。其他施工队要向好的方面学习，抓好工程质量管理工作。

2、XXX月份继续开展“工程质量大反思大检查活动”，并不断的深入到各个施工队，经过多次的检查，各施工队都掌握了现场质量管理工作的重点，能够有针对性的开展自查，使质量隐患及时消除，发现的问题也都及时整改。至此，“工程质量大反思大检查活动”取得了阶段性的成果。 3、XXX月的质量问题主要表现有（1）隧道开挖后未及时进行初期支护；（2）隧道连接板的螺栓孔用气割；（3）隧道开挖上下台阶相对距离较大。内业方面：（1）质量检查记录表缺少检查人员签名；（2）质量检查记录填写内容广泛；（3）质量会议记录内容杂乱，没有形成会议纪要。以上是质量问题的主要方面，已经全部整改完成。同时也是质量管理工作的重点，为此，要求质检工程师及现场技术员抓住重点，下决心纠正问题，确保良好的工程质量。二、试验室本月试验室加强了进场原材料及砼、砂浆质量检验。对进场的砂子、碎石、水泥、粉煤灰等及时抽检，从源头控制材料的质量，根据试验指标，都能够满足工程施工要求。会议上汇报了XX月份试验工作进展，进展如下： 1、砂：本月进场12批次；合格12批。

关于召开工作例会的通知

关于召开工作例会的通知召开工作例会，会前需要进行通知安排，良好的通知能让会议进行的更加顺畅，下面请看这三篇关于召开工作例会的通知吧! 关于召开工作例会的通知各处室(局)、总站：经委领导同意，定于6月12日(星期日)上午8：20在委22楼会议室召开周工作例会，现将有关事项通知如下。 1、各处室、局汇报上周工作，安排下周工作任务以及本月工作安排。 2、各分管同志发言。 xxxx年6月7日关于召开工作例会的通知各市农业局(农委)、农科院，有关院校，厅属有关单位: 经研究，定于5月25日至26日在临沂市沂南县召开全省农业科教工作会议。现将有关事项通知如下：一、会议内容传达农业部有关会议精神，总结交流xxxx年全省农业科教工作，安排部署xxxx年农业科教和科技扶贫工作。二、与会人员

各市农业局(农委)分管领导、农业科学院主要负责人、农业广播电视学校校长、科教(技)科(处、站)长;省现代农业产业技术体系创新团队首席专家，省农科院、山东农业大学、青岛农业大学、山东农业工程学院、山东畜牧兽医职业学院科研(技)处处长;厅属有关单位负责人。三、会议报到请与会人员于5月25日中午12:00前到沂南宾馆报到(地址：沂南县朝阳路与北外环交界处200米，智圣汤泉客房接待中心，电话：xxxxxxxxxxxx)。四、会议报名请各市、各团队、各院校于5月22日下午16:00前将会议回执(详见附件)报省农业厅科技处(电子信箱：xxxxxxxxxxx)，各市与会人员名单由市农业局(农委)统一汇总报送。受接待能力限制，请各市统一组织前往，切勿超员，回执中注明驾驶员信息。联系人及联系方式: 省农业厅科技处:xxx xxxxxxxxxxxxx 临沂市农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx 沂南县农业局:xxx xxxxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxxxx 附件:全省农业科教工作会议回执

关于公司周例会的内容和要求

********公司文件编号： ZD—HR—20120130 制度名称周例会制度版次：第1版实施日期：2012年1月30日编制蔡志伟审核批准一、召开时间周例会的召开时间为每周二15：00-17：00，特殊原因需要延期召开的由行政人事部提前通知。二、参会人员周工作例会：总经理、副总经理、各部门经理、分公司经理。经营分析会：总经理、副总经理、财务部经理、企划部经理、商管部全体、分公司经理。三、主持与记录周工作例会及经营分析会由行政人事部负责召集，总经理主持。行政人事部负责会议记录。总经理未列席会议时，由副总经理主持。四、会议内容 ◆周例会内容 1、各部门经理及部门主管汇报上周工作完成情况，着重介绍在任务执行过程中出现的问题及解决办法，及需与其它部门沟通解决的相关事项。 2、各部门按照工作要求和指标提出下周工作计划。 3、出席会议的最高领导作总结和指导布置工作。 ◆经营分析会主要内容 1、财务经理介绍本周各店铺的销售及任务完成情况、各部门的费用支出情况。 2、各分公司介绍本周店铺的客流及销售情况。分享本区域创新的销售技巧及本区域周边市场调研结果，分析影响销售的原因及解决方法。 3、出席会议的最高领导作总结和指导及布置工作。 4、每月第一周周例会内容为月度经营分析会。五、注意事项 1、各部门经理及主管每周一上午10点前必须按时将《每周工作计划》上交总经理及副总经理。每月最后一周提交下周及下月工作计划。 2、《每周工作计划》是否认真，缜密的制作及是否按时上交、工作计划的完成率都将会列入部门经理、主管的月度、季度、年度绩效考核。 3、需上交工作计划的人员名单详见附表。 4、财务部每周一下班前将上周财务分析报表发至总经理及副总经理邮箱。 5、行政部每周一下班前将本周工作例会的参会人员名单报送至副总经理处。 6、每周例会议记录由行政部负责存档。

质量例会会议纪要

时间：2015.10.26 地点：项目部会议室参会人员：详见会议签到表 1、木工班组：梁截面尺寸局部不符合要求，柱模板表面平整度局部不符合要求； 2、钢筋班组：柱保护层局部不符合要求，需改进； 3、砖工班组：柱砼浇捣存在较大问题，蜂窝、麻面现象比较多，需严格按技术交底施工，安排经验丰富的工作人员，且应固定专人。 4、混凝土施工时，木工、钢筋工、水电、消防班组必须安排具有丰富施工经验且责任心强的人员进行看护，发现问题及时整改； 5、各班组长对其施工的部位必须自检，在自检合格的基础上交下道工序施工，项目部检查合格报监理单位复检； 6、各班组严格执行样板制度，每道工序均需按样板施工； 7、工作面展开后，各班组必须按照施工进度计划，随时增加作业人员，满足进度需要，必要时该加班就加班。歙县人民法院审判法庭工程项目部 2015年10月26日

时间：2015.11. 6 地点：项目部会议室参会人员：详见会议签到表 1、木工班组：梁边模加固存在较大缺陷，需严格按照梁截面尺寸施工，柱模板表面平整度局部不符合要求； 2、钢筋班组：柱保护层局部不符合要求，需改进； 3、砖工班组：楼板砼浇筑时，需严格按照控制平水施工，控制好表面平整度，楼面厚度应符合要求。 4、混凝土施工时，木工、钢筋工、水电、消防班组必须安排具有丰富施工经验且责任心强的人员进行看护，发现问题及时整改； 5、各班组长对其施工的部位必须自检，在自检合格的基础上交下道工序施工，项目部检查合格报监理单位复检； 6、各班组严格执行样板制度，每道工序均需按样板施工； 7、工作面展开后，各班组必须按照施工进度计划，随时增加作业人员，满足进度需要，必要时该加班就加班。歙县人民法院审判法庭工程项目部 2015年11月6日