关于定期召开部门例会的通知
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临化字【2011】01号
关于定期召开部门例会的通知
各部门：
为了进一步提高各部门的工作效率，充分调动全体员工的工作积极性和主动性，打造一支具有高度凝聚力和执行力的管理团队，便于及时发现及时解决工作中存在的问题，现将行政部制定的《会议管理方案》发给各部门，希望各部门严格按照《会议管理方案》的规定和要求，认真组织实施。
特此通知
附：《会议管理方案》
部门会议管理方案
会议目的：为提高各部门的工作效率，进一步调动和增强员工的工作积极性、纪律性以及执行力，便于及时发现及时解决工作中存在的题，特制定本方案。
会议类别：部门周例会、月度例会。
（一）周例会
会议召开时间：每周周例会于下个周一16:30召开。
会议内容：1、向部门领导及同事汇报上周工作完成情况，同时做本周工作计划汇报。
2、沟通交流工作中所遇到的问题，以及需要协助完成的事项，发挥集体智慧，提出改进性及可实施性的工作方案。
会议纪律：1、部门内所有同事必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，若未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；
2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态；
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由
会议管理人员整理归档备案；
4、会议主持可轮流进行。
（二）月度例会
会议召开时间：每月月度例会于本月底最后一个工作日下午16:30召开；（注：若本月最后一个工作日为周一，则本周周例会取消只开月度例会）
会议内容：1、回顾上月工作计划的完成情况汇报上月完成的重要工作以及未完成工作事项及原因；
2、汇报下月工作计划及需协助完成的事项；
会议纪律：1、部门内所有员工必须参加，若有特殊情况需提前向部长请假，未经过任何请假手续无故缺会者则在部门内给予通报批评；
2、会前5分钟所有人自觉将手机调为静音或震动状态。
3、会前需填写会议签到表以及做部门会议纪要，会后由会议管理人员整理归档备案。
以上规定于2011年5月18日起实行
2011.5.18。