关于召开周例会的通知
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XXX公司行政部
公司周例会工作制度
1.目的
为实现有效管理，做好各部门工作沟通，提高公司各部门工作执行效率，追踪各部门工作进度特制订本制度。
2.原则
本着精简、高效、注重效果的原则召开会议。
3.召开时间和地点
3.1时间：每周二上午10:00
3.2地点：公司会议室
4.参加人员
4.1 会议主持人：总经理
4.2 参会人员：部门负责人、主管、店长（或根据实际情况提前通知参加人员）。
5.职责
行政部负责会议的组织，会议纪要的记录、整理和传阅。
6.会议流程和内容
6.1 各部门负责人汇报上周工作总结及本周工作计划；
6.2 对工作中存在问题提出意见或建议，对工作中有需要其他部门沟通配合的工作在会上提出并明确；
6.3 对完成有困难的工作应及时提出，大家集思广益寻找解决办法；
6.4 总经理根据各部门工作汇报和公司各项工作进度，安排布置本周工作，并明确相关责任人、完成时间及指导各部门间相互配合。
7.参会要求
要求在会前充分准备，发言时条理清晰语言简练，汇报内容具体明确，本着务实高效的原则，在有限的会议时间内解决实际问题，提高会议效度。
本制度自签发之日起开始执行。
领导审批：
请各部门负责人传阅后签字：