2018年档案局年度工作总结
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2018年档案局年度工作总结档案局年度工作总结XX年,在县委、县政府和省、地业务部门的正确领导下,xx土家族自治县档案局(县志办、档案馆)全体干部职工团结务实,坚持贯彻党的“xxxx”重要思想和党的xx届五中全会精神,深入贯彻落实科学发展观,严格按上级要求和档案工作会议精神,根据“档案方志规范化、档案方志信息化、档案方志管理科学化、档案方志服务广泛化、档案方志执法力度化”的工作思路。
加强档案方志基础业务建设,解放思想,更新观念,与时俱进,拓展服务领域,创新服务机制,改进服务方式,提高服务质量。
稳步推进档案方志事业各项工作的有序开展,全面推进全县档案方志事业的平衡发展。
一年来,我县档案方志工作理清了新的思路,制定了新的措施,获得了新的突破,取得了新的业绩。
现将XX年档案方志工作总结如下:
一、基本情况
自XX年10月全县政府机构改革结束,我局(方志办、档案馆)现内设8个科(站)室,分别是纪检监察室、局办公室、业务法制科、档案管理与利用科、方志编辑科、年鉴工作站、现行文件阅览中心、信息技术科。
现有在职人员17人,退休3人。
副科级以上领导干部6人,离岗1人,股级干部7人,办事员3人;中共党员15人;文化程度:大学本科9人,大专学业6人,中专学业1人,初中学业1人;年
龄结构:50岁以上4人,40-49岁7人,30-39岁5人,30岁以下1人;性别:男12人,女5人;职称:中级4人。
二、工作开展情况
面对档案方志工作新形势、新任务和新要求,我局新的领导班子把加强班子自身建设,作为推进工作落实的关键来抓,提高了班子善谋事、会干事、能干事的能力。
1、加强思想政治建设
XX年局领导班子通过参加党组集中学习和平时自学,都能够结合各自的工作实际,自觉学习党的方针、政策,贯彻落实中央、省、地、县重要精神和关于档案方志工作的决策部署;积极开展“三个建设年”、“四帮四促”活动以及组织全局干部职工参加学习先进事迹,学习档案方志业务知识和法律法规知识;充分利用党组民主生活会,加强对班子成员执政理念的学习教育,努力提高班子成员的理论素养和领导能力,把加强发展作为团结的共同基础和目标要求,用发展统一班子,用事业凝聚班子,不扯皮、不推诿、不折腾,形成推动科学发展、加速发展的强大动力,从而增强了推动本局工作落实的实践能力。
在具体工作中,凡涉及重大事项,局党组都坚持按照“集体领导、民主集中、会议决定”三项原则的要求,实行集体内部会审,以确保各项重大决策的正确、客观和廉洁。
严格执行民主集中制,充分调动班子成员的积极性,形成合力抓落实。
2、加强干部制度建设档案局半年工作总结为保证各项工作有章可循,建立健全了干部管理制度、会议制度、考勤制度、量化考核制度等各项规章制度,以文件的形式下发各科、室、站、中心,组织学习。
为了保证各项工作落到实处,我们将工作进行了细化,坚持每周二五学习制度,全局工作任务层层分解,责任到人。
对全局干部职工进行年度量化考核、予以奖惩,用制度管人、以制度办事,有力地促进了工作健康有序开展。
3、加强宣传工作建设
大力加强档案方志宣传工作,展示xx县档案方志工作风采。
一是加强组织领导,成立了档案方志宣传报道工作领导小组,由局长亲自抓,分管领导具体抓,各科、室、中心、站配合抓,共同开展宣传报道工作,局班子成员带头写稿子,人人动手写稿,积极参与档案方志宣传报道;二是明确任务。
局机关干部每人每月至少撰写1篇信息或调研文章;今年,上报档案工作简报42期,部分被《贵州档案》、xx县委、县政府网和xx报及其他省、地报刊采用。
出台了《xx土家族自治县关于进一步加强档案工作意见的通知》,宣传《档案法》、《地方志工作条例》布标6幅,印发《档案法》、《八号令》、《地方志工作条例》及有关资料共5000余份、出动宣传车辆10余次。
4、加强党风廉政建设
年初制定了党风廉政建设目标责任制,并纳入了全局目标进行考核。
成立了工作领导小组,制定了加强党风廉政建设工作方案和有关制度,进一步明确了各项工作的具体内容、工作程序和监督事项,加强对干部选拔任用、资金运转、政务公开、党务公开、领导干部廉洁自律等权力运行各重点环节和部位的监督。
组织全局干部职工和服务对象对领导班子勤政廉政情况进行了评议。
档案局年度工作总结20xx年,市档案局深入学习贯彻党的十八大、十八届三中全会精神,紧紧围绕市委、市政府中心工作,扎实开展“民生档案服务年”、“两大战略推进年”、“史志研究深化年”活动,大力实施档案工作“两个推进”战略,不断强化“三个体系”建设,全面加强史志编研工作,强基础、求创新、重服务、促发展,档案史志各项工作取得明显成效。
一、围绕中心、关注民生,档案工作实现新突破
1.深入实施“两个推进”战略。
一是深入推进档案登记备份工作。
数字档案和电子文件登记备份工作继续纳入市级机关年度工作目标责任制考核体系。
印发《关于贯彻落实〈浙江省档案登记管理办法〉实施意见》,与市社会保障事务局联合开展档案登记备份联合应急演练,市档案登记备份中心顺利通过省级规范化验收。
全市已有6个档案登记备份中心达到省级规范化标准,列全省第一。
周密组织各部门(单位)
开展档案登记备份,全年共备份数据。
二是全面推进档案文化建设。
开展嘉兴方言传承保护工作。
在嘉兴辅成小学开展学说“嘉兴话”活动;拓展方言建档区域,完成XX区新丰镇、XX区新塍镇方言语音建档工作。
制作《梦圆嘉兴——乡音的呼唤》嘉兴方言宣传片;收集编写《20xx·记忆浙江》XX市相关内容材料和照片材料;配合开展农村文化礼堂建设。
2切实抓好档案行政监管。
一是做好市级政府投资项目竣工档案专项验收。
与市级政府投资项目竣工验收办联合印发全省首个《政府投资项目档案管理和验收办法》,完成列入20xx年竣工验收计划的218个政府投资项目档案专项验收工作。
二是开展“档案助推民营企业二次创业”专项服务活动。
在全市范围内选择16家民营企业作为指导服务联系点进行重点档案扶持,全市有14家民企成为全省档案管理示范企业,该项工作得到市领导的批示肯定。
三是开展全市首次食品药品监管档案专项执法检查。
通过检查,进一步规范食品药品监管档案的收集、整理和归档,提升全市食品药品监管部门档案工作整体水平,确保人民群众饮食、用药安全。
四是做好全市首批专业档案“制度化、标准化、规范化、数字化”示范点建设和机关文书档案“随办随归”管理工作。
列入20xx年专业档案“四化”示范点的国土、工商、公积金、城建、公安、审计、民政7个系统均提前完成年度目标任务。
市级部门单位20xx年度归档完成率100%,进馆部门
单位文书档案数字化扫描完成100%,数据有效挂接与提供利用100%。
3.全面加强档案基础建设。
一是推进档案馆二期项目工程建设。
投资3998万元、建筑面积7500平方米的市档案馆二期工程正式开工建设,目前已完成桩基部分建设,基本完成配套设施设备造型调研工作,即将进入设备采购密集期。
二是加快数字档案馆(室)建设。
馆藏档案数字化全部完成,共计700万页。
对350万页馆藏全文影像档案、140万条电子目录进行涉密排查,组织74家立档单位对归档数据进行安全隐患彻查。
全市创建省级示范数字档案室34家,市级规范化数字档案室84家。
三是加强档案资源建设。
印发《XX 市民生档案资源建设规划(20xx—20xx年)》,完善《XX市档案馆收集档案范围细则》,全年共接收档案1044卷、9608件,电子目录万条、全文数据9608件,图书资料409册、光盘12张。
四是做好党委文件清理标注工作。
对我市有关上级废止、失效文件的标注方式及今后移交要求提出明确规定,清理、标注馆藏废止、失效文件实体352件,电子目录604条。
4.创新推出民生档案远程利用服务。
创新实施“就近查档、跨馆出证”覆盖市、县、镇、村(社区)四级联动的民生档案远程利用服务平台建设,设计开发民生档案远程利用系统软件,制定办事流程,搭建利用平台,稳步推进应用。
以政府办规范性文件形式印发《在全市推进民生档案远程利用
服务工作的意见》。
截至20xx年底,远程利用服务受理点1096个已遍布全市所有镇、村(社区)便民中心,受理查档申请已达1234件,出具证明497份,改变过去只能在实体档案存放地查档的单一服务模式,实现了“查档不出村(社区)、当场能出证”的目标,被群众誉为“家门口的档案馆”。
这项为民惠民、先行先试的实践工作得到国家和省档案主管部门的一致肯定。
二、突出重点、深化研究,党史工作跃上新台阶
1.党史二卷本正式出版发行。
20xx年以来,完成《中国共产党嘉兴历史(第二卷)》的第三轮统改,形成送审稿,送省委党史研究室和市委常委审阅。
根据省委党史研究室审读意见,对书稿进行了修改完善。
9月下旬,党史二卷本由中共党史出版社正式出版发行,全书共4编19章59节194目,40万字,26幅图片,书记鲁俊为该书作序。
加强对各县(市)党史二卷本编写的指导工作,先后为平湖、海盐、嘉善和海宁二卷本审稿,严格把关,平湖、海盐、嘉善、海宁党史二卷本均于年内出版发行。
至此,XX市本级和五县(市)党史二卷本全部出版,我市成为继杭州之后在全省率先完成地方党史二卷编写出版任务的地级市。
2.做好党史征编和资政工作。
一是完成《创新实干谋发展稳中求进谱新篇——20xx年市委、市政府科学决策、推进发展纪事》的编写工作,以市委、市政府的重要决策、重
要活动和重要工作为主线,全面记述市委、市政府的执政实践,总结执政经验,探讨执政方略。
二是开展《中共XX市委文件选编》(1983—1993)的编辑工作,经查找并确定入选文件篇目后,已完成全部165个文件的文字录入工作。
三是组织力量对80年代以来由市委、市政府召开的涉及乡镇企业、个私经济和民营经济发展的“海宁会议”、“许村会议”的有关提法进行了考证,考证结论得到孙贤龙秘书长的充分肯定,市委办专门发文进行规范。
3.积极完成上级党史部门布置的各项任务。
组织开展“中国共产党的创建暨红船精神”征文活动,共评出一等奖2篇、二等奖5篇、三等奖8篇和优秀奖10篇。
择优向省委党史研究室上报20篇论文,其中有7篇论文入选研讨会,我市成为上报论文和入选论文最多的地市。
6月26日,由中国中共党史学会、省委党史研究室主办的中国共产党的创建暨红船精神学术研讨会在我市顺利举行,市委党史研究室作为承办部门全力参与,各项承办工作受到主办部门的好评。
完成了《浙江民营经济发展回眸》嘉兴部分综述的撰写和6个案例材料的提供以及11个“日军侵略嘉兴重大惨案”的编写任务。
三、注重质量、加快进度,修志编鉴工作取得新成效
1.市志续修工作有序推进。
继续把二轮市志编修工作作为20xx年的重点工作,抓落实、攻难关,促进度、保质量。
扎实做好市志初稿征集和审核,加强与市志供稿单位的联系,确保市志供稿任务得到有效落实。
截至20xx年底,累计收到初稿1193节、672万字,占应征集章节的%,占计划征集字数的112%。
编辑部同步开展一、二、三审工作,累计向180家单位反馈了一审意见,向103家单位反馈了二审意见,向64家单位反馈了三审意见。
有5章内容完成试编和内部评议,有75章314节的内容在进行合编,合编字数88万余字。
2.年鉴编纂工作扎实开展。
20xx年年初,以市两办名义印发《嘉兴年鉴》(20xx年版)框架及编纂分工意见。
年内多次召开年鉴编务会,研究年鉴编纂工作,明确任务要求和质量要求,并认真做好年鉴稿件的审校工作。
《嘉兴年鉴》(20xx 年版)于20xx年底正式编辑出版,全书共万字,收集彩页66页。
在第七届全国年鉴编校质量检查评比中,XX市及各县(市)年鉴(20xx年版)均榜上有名,实现“满堂红”。
其中《嘉兴年鉴》、《嘉善年鉴》、《海盐年鉴》、《海宁年鉴》荣获一等奖,《桐乡年鉴》荣获二等奖,《平湖年鉴》获得三等奖。
3.地方文化研究工作不断加强。
举行全市地方志工作交流活动,加强修志编鉴业务交流。
完成《中国方志百科全书》、《浙江地方志年鉴》嘉兴部分材料的撰写。
加强对部门专业志和地方志书编纂工作的指导,对《XX县志》、《XX区志》、《嘉兴港志》纲目进行论证,对《XX县志》、《海宁潮志》、
《嘉善人大志》、《XX县民政志》进行审稿。
开展旧志整改工作。
出版《万历嘉兴府志》,开展《嘉禾宋文钞》的点校工作。