催费技巧PPT课件
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断其后路
• 对象:满口答应,却总不出现的业主 • 招数说明:很多业主认为物业费能拖就拖,接到电话之
后含糊其词“过两天来”“有空的时间就来”“我知道 了”等等,往往业主最后都不会来交,而此时,我们的 催费就做了无用工。对于这种业主“断其后路”就成了 我们将无用工变有用工的有效手段。
注意事项
• 如果业主以最近比较忙,或者不在本地为借口,则直接为其提供转 帐方式,并确定转帐的时间。
坚持什么???
诚心所至 金石为开
不管什么样的客户,在与客 户有交往中切记保持自己的 诚信,即使业主蛮不讲理, 作为服务人员也要保持自己 的职业操守,以诚心感动业 主。
在与业主前3次的接触中,尽 量先不提钱的问题,先以最 短时间(2周内为宜)解决其 它问题,让客户感觉到真实 的服务后再谈费用,会让业 主不好拒绝。
重点说明
所言“催费”一定是基于所有物业服务均达标在 前提下进行的,切不可只“催费”无“服务”。所有 我们有服务工作才是重中之重,是收费有依据。
物业费的构成
• 物业共用部位共用设施的日常运行维护费用 • 管理人员(含操作人员、秩序维护人员)的工资,社会
保险和按规定提取的福利费等 • 物业管理区域清洁卫生费用 • 物业管理区域绿养护费用 • 物业管理区域秩序维护费用 • 物业管理企业固定资产折旧 • 行政办公费(社区文化活动,园区布置) • 税金
地毯搜索
对象:无法取得联系的业主 招数说明:业主在买房、收房时留下了个人信息,但出现 欠费时,却无法通过当初资料上的联系方式联系业主,这 时就可以想尽办法,挖掘资料,利用其他途径查询到业主 的联系方式通知其缴费。
• 如果业主一直含糊其辞说“最近”“这两天会来交”则要和业主约 定一个有效的时间,到了时间之后再次提醒业主,这样,不仅使业 主自已心里有时间上产生紧迫感,同时也让一拖再拖的业主产生失 信的感觉,最终达到有效催费的目地。
• 确定时间后一定要按着时间持续跟进。 • 在谈话中要向其透露,如果他没有按时缴纳,下次一定会准时再联
是建立良好关系在开始, 切忌态度强硬,应给客户
交1、2个月也没什么。故我们应根 留理更多人性化服务感受。
据业主家的背景,客户类型进行分 如客户提出无理要求,宜
类,通过短信、电话等形式不断提 醒业主给业主紧迫感,让其明白是 否按时缴纳物业费是有人管控在, 打消客户“迟交无所谓”的念头。
用缓兵之计,即使明知最 终结果也不能妥协,第二 次接触再拒绝,客户也大 多可以接受。
XX物业
在日常物业催费过程中,业主常 常会因为工作繁忙、人在外地、返修 整改、久未出租...等各种原因迟交、 甚至
拒交物业费
为了维持物业的正常运作,保障公司 的合法权益,“催费”成为了必不可 少的工作
• 为了更好的统一执行催费工作程序,确保收费工作指标 按时完成,我们大家都希望在实际工作中,常握催费重 点,熟练运作工作பைடு நூலகம்巧,在完成工作指标的同时建立良 好的客户关系,并达到提升自身专业水平的目的。
系他的信息。 • 以没有现金为由,直接采取上门刷卡、支付宝转帐等方式达到催费
目的。
断其后路 案例
业主何老师有几个月的历史欠费。电话打过去一直说“没空”“知道 了”或“有时间是交”。在沟通过程中,小X建议业主通过转帐方式支 付,“老师,像你这样比较忙在话可以考虑转帐的,本来您在外地回 来一次也都不方便,我把公司帐号发到你手机上”,发送帐号后,过 半小时,再次联系业主。“何老师,帐号您收到了吧,你看您哪天有 空转呢,我好让财务帮您注意着,及时入账”。何老师同意了两天后 转账。两天过后小X继续打电话给何老师说“老师,您已经转帐了哈, 我跟您确认一下转帐的时间和金额。”(一定要非常诚恳坚定的认为 他已经转帐了,哪怕你已确定没有)如果他说还没转,好,继续说 “那你看这个周末之前可不可以啊,到时候我再跟您确认...”就这样, 他第一次说不好意思还没转帐,第二次还说没转,到第四次是不好意 思再说了。几次下来,何老师也就“不想再被烦”直接转了。
苦肉计
• 对象:欠费较短,平日联系多,有交情,心软有同情心 的业主。
• 招数说明:业主并非恶意欠费,多次催费中能感觉到对 方有耐心,且答应快,却一直以工作忙忘记交费为由, 不及时缴纳物管费,当然也没明确表示拒缴。
注意事项
1、了解掌握对方性格,善于区分类型,避免表现过度引起 业主反感,此招不建议在性格暴躁,没有耐心在业主前使 用。 2、面对此类业主,可以把自已的难处、尴尬、责任、时限 等情况告知业主,以获施暴理解。 3、与业主建立良好关系,使其信任你 4、利用业主与个人关系套近乎,态度诚恳,表现出为难, 甚至引人怜悯的样子,让对方知道催费对你、对你的工作 绩效影响何其重要。
“说实话,我也知道您很忙,我也不希望天天给您电话打 扰您工作、生活。每次给您电话通知缴费,打多了,我自 已都不好意思了(实际上真正觉得不好意思的是欠费不交 的业主),真的让我很为难...”
“今天我们部门开会,我还挨批来着”
苦肉计 案例:
X栋的A先生人在外地,工作人员小O多次电话通知其交费, A先生总以满怀歉意的口吻说自己工作太忙,没时间交,并 保证在一定时间内汇款,却一直未及时兑现。年底,小X再 次联系业主,电话里十分委屈地提到,在部门年终总结时 被点名指出片区收费率很低,工作考核因此受到影响,绩 效工资减了不少;同时也在审视自已,自查哪里做得不到 位,给业主带了不好的感受,以至于不缴费。业主连称理 解理解,表示人员工作认真负责,认同其工作态度,并于 当日及时汇款。
脸厚心黑 礼貌待人
在与客户的交往中,不管业 主态度如何,我们应该始终 保持态度平和,脸厚就是要 能承受住恶语攻击,心黑就 是坚定收费的信念,而不是 采用以恶制恶的卑劣手段。
苦肉计的话术
“我知道您不是有意欠费,只是前几天上司当着部门所有 同事的面,提到我负责的片区收费率是部门最低的,个人 考核也受到了较大的影响,连我也开始怀疑自已的能力 了...”
催费招数
催费招数
必达招术
自选招术
法律招术
适 时 提 醒
断 其 后 路
苦 肉 计
地统 毯一 搜战 索线
糖 衣 炮 弹
全 民 总 动 员
律 师 函
适时提醒
1、对象:未缴费有作体业主
• 高瞻远瞩,步步为营
2、招数详解
• 在第一次与客户接触时,
由于工作生活繁忙,业主常常忘记 缴纳物管费一事,更有甚者觉得迟