设备管理培训课件
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用友最佳实践流程库 ——制造业单组织企业
设备管理最佳业务实践流程培训
用友软件股份有限公司 U8实施支持总部 姓名：向书章 2019年9月22日
提纲
level1设备管理总体业务场景
level2设备管理应用业务场景
① 023-01设备采购作业 ② 023-02设备大修作业 ③ 023-03技改技措作业 ④ 023-04设备租赁作业 ⑤ 023-05设备维修委外作业 ⑥ 023-06特种设备强制检验作业
否
设备台帐管理业务场景说明
业务场景概述： 企业因业务发展新购设备或设备使用部门更换等情况，需要在
设备台帐中录入相关信息，同时也可以输入一些与设备相关的 文档信息保存在固定的服务器位置上，从而满足用户针对设备 管理所需求的电子信息保存，随时查询台帐及台帐电子文档信 息。
设备台帐管理业务场景说明
适用范围： 生产组织：设备使用部门主管／设备管理员（新购设备或变更原设备的使 用部门需要对设备的相关信息进行详细的记录。如：设备变更原因：由于验 收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况引起的设备信息 的变动。）
level1设备管理总体场景介绍
角色 CEO/ COO
设备 管理 人员
供应 商
决
策
设备管理战略 战略决策与管理
SCM分析与决策
执 行
需求 分析
设备 选型
设备 采购
安装 调试
建立 台账
日常 管理
设备 维修
设备 报废
财务 分析
统计报表
作业计 划
测量源自文库 录
运行记 录
故障 统计
备件 管理
业务模式 设备采购 设备大修 技改技措 设备租赁
设备采购业务流程图说明
单击此处编辑母版文本样式
第二级
第三级
设备备件需求计划业务场景说明
业务场景概述： 本业务主要描述企业设备管理部统计各种设备在日常运行过程 中定期检修／检测需求的各种备件以及设备在维修过程中需要 更换的各种备件的需求总量，根据备件库存的情况，计算出备 件净需求的一种业务。
设备备件需求计划业务场景说明
提纲
Level1设备管理总体业务场景
Level2设备管理应用业务场景
① 023-01设备采购作业 ② 023-02设备大修作业 ③ 023-03技改技措作业 ④ 023-04设备租赁作业 ⑤ 023-05设备维修委外作业 ⑥ 023-06特种设备强制检验作业
设备采购业务场景说明
业务场景概述： 本业务主要针对企业生产或后勤工作需要，对外购买设备。从设
备申请、到设备采购单审核、设备安装验收等各环节的业务作业流 程。
设备采购业务场景说明
适用范围 生产组织：设备管理员 采购组织：采购主管、采购员 财务组织：财务主管、资金预算员 高级管理层：总经理或副总经理 质检组织：质检主管、质检员
控制目标 1:通过设备采购流程可以完全有效地控制设备购买的资金预算、采购设备 购买的严格审核。 2:通过设备的安装验收程序，可以防止劣质设备进入企业。 3:通过设备购买前对设备性能的调研，供应商设备的比、议价工作可以购 买到优质的设备进入企业。 4:通过设备管理可以为管理及时提供设备维修、点检、润滑等作业的预警 ，设备日常管理等费用的分析。
很好的安装基础； 2：通过设备试运行、设备性能检验能全面检验验收内容是否合格；
配套政策与建议 1：企业应建立一套设备检验的相关制度。 2：通过设备的试运行可以确保设备性能可靠性。 3：检验单内容的完整性可以作为以后设备维修的重要参考内容。
设备安装验收业务流程图说明
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第二级
第三级
适用范围 生产组织：设备管理员、设备主管 仓库组织：仓库主管、仓管员 采购组织：采购主管、采购员 高级管理层：总经理、副总经理
控制目标 1：通过统计一定期间内备件的原始需求量，结合备件的库存数量，最终
形成合理的备件采购计划。 2：通过合理的备件采购计划使设备在运行／维修过程中备件能按时供应。
配套政策与建议 1：根据设备保养／检测的周期要定期统计企业设备的备求需求表 2：设备申购审批要在ERP系统设定审批流，并且根据申购的金额大小设定不
控制目标 1：通过设备大修作业流程，当设备出现故障时能有序进行维修作业。 2：通过设备大修的作业流程能完整地统计每台设备每次维修所需的备件数量 、成本、人工工时。
业务场景概述： 本业务主要针对设备在日常运转过程中出现了故障，生产部 人员提出维修申请，同时制定对设备定期保养、维修、点检 计划。设备管理人员审核通过并开具维修所需的备件清单以 及设备维修过程检验。
设备大修业务场景说明
适用范围 生产部组织：车间生产工人／／车间主管／设备主管／设备管理员 仓储组织：仓储管理员
控制目标及应用价值 1:通过设备的台帐管理随时全面了解设备的购入时间、使用过的部门、设 备价值、设备使用参数等重要信息。
配套政策与建议 1：企业制定设备台帐的管理制度：如：设备台帐管理原则及权限、设备分 类及编号等由专门部门（如机电管理部门）来负责完成。
设备台帐业务流程图说明
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第二级
第三级
否
提纲
LEVEL1设备管理总体业务场景
LEVEL2设备管理应用业务场景
① 023-01设备采购作业 ② 023-02设备大修作业 ③ 023-03技改技措作业 ④ 023-04设备租赁作业 ⑤ 023-05设备维修委外作业 ⑥ 023-06特种设备强制检验作业
设备大修作业业务场景说明
备件需求计划
安装验收流程
设备维修委外 特种设备强制检验
员工
支
持
设备台账 设备供应商信息
设备参数
质量标准
…
行业维
机械
电子 汽车 汽配 化工 能源 服装
医药
食品
物流
流通与 零售 …
level1设备管理总体业务场景说明
业务总体概述： 设备管理主要包括生产企业的生产设备或设备出租公司从设备购买、设备
正常运行状态、运行记录、设备维修计划、设备定期维修、点检、设备出 租、设备相关业务综合分析等.
同的审批级数 3：设备备件需求管理由专人管理
设备备件需求业务流程图说明
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第二级
第三级
设备安装验收业务场景说明
适用范围： 供应商 生产组织：设备主管、设备管理员 质检组织：质检主管、质检员 控制目标及应用价值 1：通过设备生产厂商提供的电路图、设备安装要求企业能为设备安装提供
设备管理最佳业务实践流程培训
用友软件股份有限公司 U8实施支持总部 姓名：向书章 2019年9月22日
提纲
level1设备管理总体业务场景
level2设备管理应用业务场景
① 023-01设备采购作业 ② 023-02设备大修作业 ③ 023-03技改技措作业 ④ 023-04设备租赁作业 ⑤ 023-05设备维修委外作业 ⑥ 023-06特种设备强制检验作业
否
设备台帐管理业务场景说明
业务场景概述： 企业因业务发展新购设备或设备使用部门更换等情况，需要在
设备台帐中录入相关信息，同时也可以输入一些与设备相关的 文档信息保存在固定的服务器位置上，从而满足用户针对设备 管理所需求的电子信息保存，随时查询台帐及台帐电子文档信 息。
设备台帐管理业务场景说明
适用范围： 生产组织：设备使用部门主管／设备管理员（新购设备或变更原设备的使 用部门需要对设备的相关信息进行详细的记录。如：设备变更原因：由于验 收移交、闲置封存、移装调拨、借用租赁、报废处理等情况引起的设备信息 的变动。）
level1设备管理总体场景介绍
角色 CEO/ COO
设备 管理 人员
供应 商
决
策
设备管理战略 战略决策与管理
SCM分析与决策
执 行
需求 分析
设备 选型
设备 采购
安装 调试
建立 台账
日常 管理
设备 维修
设备 报废
财务 分析
统计报表
作业计 划
测量源自文库 录
运行记 录
故障 统计
备件 管理
业务模式 设备采购 设备大修 技改技措 设备租赁
设备采购业务流程图说明
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第二级
第三级
设备备件需求计划业务场景说明
业务场景概述： 本业务主要描述企业设备管理部统计各种设备在日常运行过程 中定期检修／检测需求的各种备件以及设备在维修过程中需要 更换的各种备件的需求总量，根据备件库存的情况，计算出备 件净需求的一种业务。
设备备件需求计划业务场景说明
提纲
Level1设备管理总体业务场景
Level2设备管理应用业务场景
① 023-01设备采购作业 ② 023-02设备大修作业 ③ 023-03技改技措作业 ④ 023-04设备租赁作业 ⑤ 023-05设备维修委外作业 ⑥ 023-06特种设备强制检验作业
设备采购业务场景说明
业务场景概述： 本业务主要针对企业生产或后勤工作需要，对外购买设备。从设
备申请、到设备采购单审核、设备安装验收等各环节的业务作业流 程。
设备采购业务场景说明
适用范围 生产组织：设备管理员 采购组织：采购主管、采购员 财务组织：财务主管、资金预算员 高级管理层：总经理或副总经理 质检组织：质检主管、质检员
控制目标 1:通过设备采购流程可以完全有效地控制设备购买的资金预算、采购设备 购买的严格审核。 2:通过设备的安装验收程序，可以防止劣质设备进入企业。 3:通过设备购买前对设备性能的调研，供应商设备的比、议价工作可以购 买到优质的设备进入企业。 4:通过设备管理可以为管理及时提供设备维修、点检、润滑等作业的预警 ，设备日常管理等费用的分析。
很好的安装基础； 2：通过设备试运行、设备性能检验能全面检验验收内容是否合格；
配套政策与建议 1：企业应建立一套设备检验的相关制度。 2：通过设备的试运行可以确保设备性能可靠性。 3：检验单内容的完整性可以作为以后设备维修的重要参考内容。
设备安装验收业务流程图说明
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第二级
第三级
适用范围 生产组织：设备管理员、设备主管 仓库组织：仓库主管、仓管员 采购组织：采购主管、采购员 高级管理层：总经理、副总经理
控制目标 1：通过统计一定期间内备件的原始需求量，结合备件的库存数量，最终
形成合理的备件采购计划。 2：通过合理的备件采购计划使设备在运行／维修过程中备件能按时供应。
配套政策与建议 1：根据设备保养／检测的周期要定期统计企业设备的备求需求表 2：设备申购审批要在ERP系统设定审批流，并且根据申购的金额大小设定不
控制目标 1：通过设备大修作业流程，当设备出现故障时能有序进行维修作业。 2：通过设备大修的作业流程能完整地统计每台设备每次维修所需的备件数量 、成本、人工工时。
业务场景概述： 本业务主要针对设备在日常运转过程中出现了故障，生产部 人员提出维修申请，同时制定对设备定期保养、维修、点检 计划。设备管理人员审核通过并开具维修所需的备件清单以 及设备维修过程检验。
设备大修业务场景说明
适用范围 生产部组织：车间生产工人／／车间主管／设备主管／设备管理员 仓储组织：仓储管理员
控制目标及应用价值 1:通过设备的台帐管理随时全面了解设备的购入时间、使用过的部门、设 备价值、设备使用参数等重要信息。
配套政策与建议 1：企业制定设备台帐的管理制度：如：设备台帐管理原则及权限、设备分 类及编号等由专门部门（如机电管理部门）来负责完成。
设备台帐业务流程图说明
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第二级
第三级
否
提纲
LEVEL1设备管理总体业务场景
LEVEL2设备管理应用业务场景
① 023-01设备采购作业 ② 023-02设备大修作业 ③ 023-03技改技措作业 ④ 023-04设备租赁作业 ⑤ 023-05设备维修委外作业 ⑥ 023-06特种设备强制检验作业
设备大修作业业务场景说明
备件需求计划
安装验收流程
设备维修委外 特种设备强制检验
员工
支
持
设备台账 设备供应商信息
设备参数
质量标准
…
行业维
机械
电子 汽车 汽配 化工 能源 服装
医药
食品
物流
流通与 零售 …
level1设备管理总体业务场景说明
业务总体概述： 设备管理主要包括生产企业的生产设备或设备出租公司从设备购买、设备
正常运行状态、运行记录、设备维修计划、设备定期维修、点检、设备出 租、设备相关业务综合分析等.
同的审批级数 3：设备备件需求管理由专人管理
设备备件需求业务流程图说明
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第二级
第三级
设备安装验收业务场景说明
适用范围： 供应商 生产组织：设备主管、设备管理员 质检组织：质检主管、质检员 控制目标及应用价值 1：通过设备生产厂商提供的电路图、设备安装要求企业能为设备安装提供